淺析小微企業的云財務運用

劉宇婷

（上海海事大學經濟管理學院，上海 201306）

1 財務的概述

1.1 云財務的定義

云財務，是指用戶通過互聯網基于云計算的云會計平臺，利用計算機終端或手機端在云會計軟件上，對經濟業務的憑證進行會計核算、會計管理和會計決策處理，并通過相關接口與國家相關系統對接實現自動計稅、自動繳稅、自動繳費等的一種虛擬會計信息系統[1]。

1.2 云財務的優勢

①有助于小微企業降低成本。企業可以根據用戶數量、有效期長短、賬套數量等按需購買或租賃相應的產品，不需要在硬件設施，設備的維護與管理等方面投入巨大的費用，減輕小微企業的負擔，僅需要支付一定的使用費。②可多端通用，實現移動辦公。云財務突破了傳統理論上的分期，會計人員無論何時何地，只要有網絡就可以在電腦、手機等設備上處理業務。有效減少重復勞動導致的資源浪費，可以保證多人同時記賬，提高財會人員的協同效率，實現數據資源共享，為財會工作提供更好的操作平臺。③云財務有較高的數據安全性。云財務的供應商具有專業的技術團隊和措施來保證企業數據的安全性。如用友的好會計通過對IDC機房、企業虛機隔離、隱私數據加密存儲等方面的建設來保證用戶的數據安全。④有助于企業內部控制的建設。云財務的應用不僅有助于增加小微企業財務信息的透明度，減少財務數據造假的可能，深化財務與業務的結合，構建更合理的會計核算體系，能夠讓小微企業的管理者對財務數據有更及時的了解，進一步加強事前預算、事中控制，而不是局限于事后分析。

2 小微企業運用云財務存在的主要問題

2.1 企業對云財務的認識不足

首先，在激烈的市場競爭中許多小微企業仍徘徊在盈虧平衡的邊緣，無暇顧及財務的信息化發展與財務制度的建設，因此也不愿意為此投入過高的成本。其次，許多管理者認為會計電算化與會計信息化無較大差別，僅是將傳統手工做賬改為電腦記賬，而自己的企業規模較小，不必要對此做出過多的改進。且財務人員也并不了解云財務的概念，與時代發展脫節。再次，云財務的開發商不注重對云財務產品在小微企業中的宣傳與推廣，主要將眼光立足于大型集團公司，不注重小微企業市場，這也導致小微企業難以獲得足夠的相關信息，難以接受云財務。

2.2 云財務產品功能不夠完善

首先，云財務產品處于開發起步階段，無法緊密的結合小微企業的實際需要，實現個性化產品。云財務的產品設計應該考慮到小微企業的財力物力，接受程度及產品的操作難易。其次，云財務具有信息安全隱患。用戶對云財務產品最擔心的是財務數據的安全性。互聯網的安全系數較低，很有可能遭受到網絡病毒、黑客的入侵，而財務信息是企業的核心信息，一旦泄露將會影響企業的生存與發展，這導致企業對云財務產品的信任程度不高。

2.3 高素質財會人員的缺乏

新興事物的發展需要高素質人才的推動，財會人員不僅要有扎實的會計理論知識和較強的會計行業的實踐技能，對互聯網+技術也要有一定的認識。

眾多高等院校的財會人才的教學、培養計劃仍舊是傳統的會計教學體系，沒有及時跟進，需要學生在企業中接觸、學習、應用[2]。

小微企業的財務人員的綜合能力、專業水平都比較低，拘泥于現狀，不愿意接受與主動學習新事物，而企業又難以聘請高素質的財會人員為財務云的推廣運用造成了很大的阻礙。

2.4 缺乏相應的法規、制度

目前，我國對于互聯網犯罪的法律法規仍舊處于建設、完善的階段，沒有完備的法律對云財務產品進行監督與保護，這導致使用者無法完全信任云財務產品，擔心無法維護自身的合法權益。

此外，由于缺少國家統一的政策標準來衡量云財務產品的功能，各個供應商推出的云財務產品之間不能實現信息共享，不僅局限了云財務產品的發展，也限制了小微企業根據自身企業的實際需要選擇云財務產品的自由度。

3 云財務在小微企業中運用的建議

3.1 提高企業管理人員對云財務的認識

在信息爆炸的時代，企業的資本規模會限制其信息化的程度，而管理者的決策往往與信息密不可分，為解決這種信息不對稱的局面，小微企業要付出很大的代價。云財務的運用可以使其擁有現代化的會計核算體系，降低企業在信息化方面的投入。管理者要樂于改變傳統的工作理念和模式，客觀的認識云財務，樂于接受云財務。緊跟時代潮流，引導財會人員的思想格局的改變，帶動員工的學習激情。企業財務制度的建設健全對其未來的長遠發展有著重大的影響，管理者不應盲目著眼于短期利益。

3.2 加大云財務的普及推廣力度

要使云財務產品得到大眾的認可，開發商應注重其產品在小微企業中的宣傳，有必要舉辦線上培訓、學術講座等對其進行普及。主要對小微企業講解信息化發展的趨勢，以及信息化所孕育的機會與挑戰。將傳統手工記賬、會計電算化核算與云財務核算的本質與區別進行剖析，加深管理者對信息化財務制度建設的重要性理解。使其意識到云財務的優勢，即為企業帶來新的活力。云財務的最終目的是運用于企業之中，幫助其進行信息化的建設，開發商則要以實際的經濟業務為例，對典型的案例進行分析、講解，對使用者指出的產品問題進行及時修改，獲取真實的用戶反饋，進一步提高產品的可操作性，達到互利共贏的目的[3]。

3.3 提高云財務產品性能

①增加產品個性化設計。每個企業都是獨立的會計主體，有自己工作的習慣與模式，標準化的云財務產品并不能滿足各種企業的各種需求。供應商要根據不同行業和不同階段的企業的實際去細化產品市場，使得產品與企業緊密連接。不僅要在橫向與縱向上滿足小微企業對云財務產品的需求，也要及時根據國家政策的改變對產品功能進行調整與研發。②提高云數據安全性。數據安全影響著用戶對產品的信任度與忠誠度。開發商要對產品的安全性能著重進行測驗，保證數據在傳輸、使用、儲存過程中的安全性與完整性。對于軟件中的加密，訪問權限，防火墻等要請專業技術人員進行嚴格的檢查。開發商也要具備良好的職業道德，不能為了一己私利販賣客戶的信息，透露客戶的機密，造成人為的數據泄露。這樣不僅侵犯了用戶的合法權益，也阻礙自身的發展，喪失了社會的信任。

3.4 建立健全相關法律、制度

①完善互聯網犯罪的相關法律。用法律來切實保障用戶的合法權利，完善網絡監督機制，為云財務的發展營造一個良好干凈的網絡環境，促進企業會計信息化的健康發展。②健全云財務產品的相關標準。國家應對云財務產品進行標準化管理，保證信息可以在不同的云財務處理系統之間共享，增強信息的可比性與可遷移性，為小微企業在產品選擇時提供可參考的標準，倒逼開發商不斷完善其產品質量與服務品質，增強市場競爭活力。③對云財務出臺鼓勵政策。國家對云財務開發商此類高科技公司以及小微企業應出臺相應的鼓勵政策，以此減輕開發商的科研經費負擔，并引導小微企業的信息化建設、規范其財務制度，或者通過財政補貼的形式建立云財務研究與開發基地，帶動云財務的發展與應用，引領中國云財務的未來。

4 結語

本文從闡述云財務的定義與優勢出發，結合云財務在運用中所遭遇的困境，對應用過程中存在的問題提出一些建議。云財務將改變傳統的核算體系，為財務核算帶來新的生機，幫助小微企業實現新的發展突破。