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探討工程造價的預決算審核

2018-02-07 09:36:16楊土壽
中小企業管理與科技 2018年27期
關鍵詞:溝通交流建筑行業工程造價

楊土壽

(湛江市鑒江水利樞紐管理處,廣東 湛江 524000)

1 引言

隨著我國社會經濟的持續發展與進步,城市化的進程不斷加快,直接推動了建筑行業的發展,城市建筑工程項目基數隨著時間的推移逐漸上升,為使建設質量得到可靠保障,并使工程得到順利進行,需對工程造價預決算采取有效的審核與管理,以此提升工程造價預決算的精確性與可靠性、科學性。不過,在實際的項目設計與施工階段,預決算審核依然受眾多因素的制約,較易產生偏差,對經濟效益與企業發展造成一定影響。因此,建筑企業應對工程造價的預決算審核加以嚴格管控。

2 工程造價預決算審核概述

工程造價簡單來講即工程建設成本,主要職能即對建筑工程所有投資進行預算,并對建筑工程施工成本做出嚴格控制,幫助企業獲得良好的經濟效益并降低成本,同時預決算審核也成為工程造價的主要組成部分。預決算審核的作用主要是在項目前期對項目所需材料以及人工與相關設備、所需資金等進行預算評估,并作為投資的重要理論依據,與此同時,于施工階段,對項目資金的具體使用情況采取有效監控,防止出現資金浪費情況,在項目全部竣工之后對工程采取決算審核,對工程全部支出費用進行精確匯總。不過,隨著建筑行業的不斷進步與發展,工程造價預決算審核逐漸凸顯出較多的問題,并對工程造價預決算準確性造成影響,給建筑企業造成經濟損失。因此,為使工程造價預決算審核可以充分發揮作用,使企業獲得良好的發展,需對工作中存在的問題予以及時解決[1]。

3 工程造價預決算審核存在的問題

3.1 審計管理體系不完善

建筑工程施工的順利進行需借助于完善的管理制度,系統性、完善性的審計管理體系,有利于工程造價預決算審核工作的順利進行,同時對審核人員的工作做出監督,避免審核人員跨越升級程序規定,致使對工程產生不必要的影響。不過,目前我國部分建筑企業并未制定系統的預決算審計管理體系,審核人員專業能力不足,缺乏制度體系的約束與監管,且預決算審核工作沒有制度可依,較易產生漏洞與錯誤,進而對其效果與作用產生一定影響。

3.2 審核人員素質能力不足

隨著社會經濟的發展進步,城市化建設的腳步不斷加快,建筑行業獲得前所未有的發展,越來越多的人員進入建筑行業,使得建筑行業人員構成更加復雜,致使工程造價預決算審核人員的專業水平與素質能力出現不均衡情況,部分學歷相對較低專業水平較差的人員出現在其中,由于工程造價預決算審核工作對專業技術水平要求較為嚴格,若無法達到要求勢必引起工程造價預決算審核工作出現問題,對建筑單位造成直接的經濟損失[2]。

3.3 職能部門之間缺乏有效溝通

工程造價預決算審核工作中普遍存在的主要問題之一,即工程造價預決算部門與職能部門之間無法進行有效的溝通交流。建筑單位職能部門眾多,負責的工作內容與工作職能均不相同,這也成為工程造價預決算審核部門與職能部門之間無法有效溝通交流的主要原因之一。工程造價預決算審核工作通常需要由職能部門提供單據憑證,若職能部門無法將單據憑證及時交給工程造價預決算審核部門,則會對工程造價預決算審核造成一定影響。

3.4 設計方案搜集材料準確性較低

工程造價預決算審核階段,若無法搜集精準的材料則不能證實預算的精準性,現如今,隨著時代的飛速發展,新技術新材料不斷涌現,工程造價預決算人員若無法及時了解掌握有關的技術與材料也會對預算的精準性產生一定影響,致使企業成本增加。此外,工程造價預決算通常并未對實地進行考察,因此無法制定較為完善的設計方案,對預算結果通常會產生一定影響,與此同時,還會引起設計方案與具體施工之間產生偏差,對施工計劃產生影響,給施工單位造成損失[3]。

4 加強工程造價預決算審核的對策

4.1 構建完善的審計管理體系

對于建筑工程預決算而言,審核管理體系的構建可以確保審核工作的良好開展,對各部門之間的審核人員以及工作情況做出協調,提供與工程造價預決算審核工作有關的各類信息,為審核人員開展審核工作奠定可靠基礎。此外,審核管理體系也對審核人員有著一定的要求,包括項目實地考察、對預決算材料進行精確搜集與整理等,進而對審核工作發揮有效的監管作用,確保審核工作的良好效率與質量。

4.2 增強審核人員綜合素質

對于工程造價預決算審核而言,審核人員的素質問題是亟需解決的首要問題。首先,應對有關人員采取業務教育培訓,增強其業務能力水平,使其可以勝任預決算審核等有關工作,與此同時,在對其進行業務培訓的同時還應重視其素質與責任意識的教育,使其了解并掌握工作與企業發展之間的緊密關系,若預決算審核產生問題,會對企業的經濟與發展造成嚴重影響。其次,提高行業入門標準,從源頭上杜絕員工能力不足的現象,使工作人員的整體水平與綜合素質得到明顯提升[4]。

4.3 增強職能部門之間的溝通

增強職能部門之間的溝通交流,企業中各部門之間需時刻保持高效的溝通交流,確保企業運行更加高效、穩定,同時提升企業綜合競爭力與凝聚力。建筑單位亦是同樣,唯有增強職能部門與工程造價預決算審核部門之間的緊密聯系,維持高效的溝通交流,方可使審核結果更加精準,提供審核效率。例如,利用周末時間組織單位聚餐活動,加強各部門之間的有效交流,此外,在開會時介紹各部門工作重點難點,增進彼此了解,委派代表體驗其他部門工作,充分了解各部門具體工作內容,增強各部門之間的溝通便于預決算審核工作的開展。

4.4 優化設計方案并關注新技術發展趨勢

由于具體情況與設計方案不一致引起的現場簽證、停工與成本上升的現象較為普遍,需引起高度重視。設計方案之前,設計人員務必對現場做出實地考察,確保設計方案的可行性,若存在可能還可設計備選設計方案,確保設計方案出現問題致使施工暫停時可以選用備用方案進行補救,不會對施工造成影響,避免引起企業成本增加的現象發生。此外,對新技術發展趨勢予以高度關注,從而使工程造價預決算工作更具精準性[5]。

5 結論

綜上所述,工程造價預決算審核作為建筑工程控制成本、提高經濟效益、增強企業綜合競爭力的重要工作,不過目前階段建筑工程造價預決算審核已然存在一定的問題,對審核工作造成一定的影響。因此,建筑企業需增強工程造價的預決算審核工作,對現場管理以及設計方案進行進一步優化,使工程造價預決算審核的作用得到充分發揮,使建筑工程的質量以及效率得到可靠保障,進而推動建筑行業的發展。

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