發電企業物資倉庫精細化管理的研究和探討

田顯云

（蕪湖發電有限責任公司，安徽 蕪湖 241009）

1 引言

物資管理是發電企業生產經營管理的重要組成部分，發電企業的物資管理主要包括物資采購和物資倉儲管理兩個部分，在企業物資管理過程中通常關注更多的是采購管理而忽視倉儲管理，倉儲管理不僅涉及物資的運輸和裝卸，還涉及物資的入庫和出庫，以及入庫物資的質量檢測和保管期間的保養等，因此管理人員一定要強化倉庫庫存的管理[1]。科學的倉儲管理可以縮短物資的儲存期，加速物資的周轉，提高倉庫的生產效率，做好發電企業倉庫精細化管理，應從以下幾個方面做起。

2 合理進行倉庫庫房設置，強化倉庫物資貨位管理

發電企業倉庫儲備的物資一般都具有品種多、規格型號復雜的特點，這些物資在性能、性質上也各有差異，因此，倉庫在庫房設置時不僅要考慮物資的屬性，還要考慮到整個庫區的作業和安全。在具體的子庫設置時，可以根據物資的物理和化學屬性以及企業生產的實際來進行劃分，如對危險品要設置專用區域并分庫管理；對鋼材、設備等大件物資在不方便入庫房的情況下，要建立棚庫管理方便裝卸和領用；對電廠主要的備品配件可按照專業分庫或同庫分區域管理。總之，庫房在設置時要切實做到“倉庫規范化”“存放系列化”“保養經常化”。

在子庫房內對儲備物資要做好貨位管理即“四號”定位（庫號、架號、層號、位號）管理。對庫存物資實行貨位管理是物資倉儲精細管理的表現。過去，在物資倉庫管理中雖然也對“四號”定位有過管理要求，但真正在倉庫管理中應用的少。現在隨著發電企業的生產管理系統的使用，信息化技術在企業管理中得到廣泛應用，使貨位管理變成現實。在進行物資管理時指定物資的貨位，這樣就可以做到對物資按照貨位進行跟蹤和查詢事務處理信息以及庫存現有量，且對于部分出入庫業務可以指定物資出入庫的默認貨位等。目前，在有些發電企業已使用智能倉庫管理系統，它通過與手持終端或掃描槍等設備的集成，進行物資的掃描出入庫，將物資直接接收至存儲貨位或在指定的貨位出貨，這樣可以很好地避免或減少出入庫差錯的發生。

3 加強庫存管理，合理控制物資儲備

發電企業的生產有它的特殊性，在發電企業倉庫實行“零庫存”不太現實，庫存管理是發電企業物資管理中的一個難點和重點。對生產部門來說希望儲備的物資越多越好，而物資管理部門要考慮到庫存資金和物資的周轉情況，防止庫存出現呆滯物資，既要保證生產又要合理控制庫存。

3.1 做好庫存物資的分類工作，加強ABC分析管理

ABC分析法也被稱為重點管理法，是當前企業物資管理普遍運用的分析方法之一，也是生產經營工作中一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用，在物資管理中比較容易實現降低庫存總量、減少占用資金、優化庫存結構、節約物資管理人工成本[2]。在倉庫管理中運用ABC分析法，主要是根據儲存物資的品種、數量以及價格和出入庫的簡繁程度加以分類，進行重點管理，對庫房的使用、堆放的位置、保養的方法等進行合理的安排和控制；在發電企業通常把事故備品和主要設備的備品做A類管理，A類物資的特點是品種少、但資金占用量大；把檢修備品和輪換備品作為B類進行管理；對于那些低值易耗品種數量多且占用資金少的物資實行C類管理；對庫存物資實行ABC分析管理，不僅要了解物資的分類和關注的重點，更重要的是要根據分析結果對三類物資進行有區別的管理，通過ABC分析達到對庫存物資的管控，實現精細化管理。

3.2 做好庫存物資的定額管理，嚴格控制庫存總量

發電企業倉庫需根據企業生產的實際，對庫存物資實行定額管理、最小最大庫存計劃管理。物資管理人員可以根據物資的領用情況和生產實際，修改物資的存儲定額信息，隨時查詢現有庫存量與庫存定額之間的量差，根據結果生成補庫申請；當物資的庫存水平降至最小時，應及時發出補庫申請，將庫存恢復到適當水平。在實際管理中，一般建議對技術更新快、周轉時間長的物資盡可能不儲，除自己企業儲備外，可以和制造廠或相同發電企業建立代儲或聯儲機制。

3.3 做好庫存現有量的跟蹤，合理安排物資采購

通過倉庫管理系統加強對庫存現有量的查詢，及時掌握物資的需求和貨物短缺情況；對于在入庫時按照批次進行管理的物資，在庫存系統中可以根據批次號跟蹤物資的庫存信息；物資采購前，要通過管理系統查詢物資的庫存情況，及時調整采購量，要做到平衡利庫，這樣可以實現庫存物資的先進先出，防止呆滯物資的出現。

4 加強物資出入庫管理，保證庫存物資賬物相符

物資的入庫是倉庫管理工作的起點，它包括物資的接收、驗收、入庫三個環節。

4.1 物資接收管理

倉庫的物資接收管理可以根據不同類型的入庫物資采用不同的接收方式，例如：對于重要的A類物資，必須進行全檢后才可以入庫，對于大量的低值易耗品，可以進行抽檢或一般的檢查驗收后進行入庫。入庫的接收方式包括直接接收（直接收貨時指定庫位并完成貨物的入庫）、標準接收（先接收到收貨點，再入庫到最終庫位，）和檢驗接收（先接收到收貨點，必須完成貨物檢驗，在系統中記錄檢驗數據后才可以完成貨物的接收入庫），實際工作中可根據不同類型的物資靈活進行接收方式的控制，接收不僅是實物的接收還要對相關技術資料進行接收。

4.2 物資驗收管理

對于A類物資或其他重要的備品配件在接收后，必須進行貨物驗收，并且只有驗收合格的物資才允許入庫以及后續的工作，對驗收不合格的物資拒絕入庫，以保障庫存物資的質量；對于驗收合格的物資，要做好驗收資料和質檢結果歸檔工作。質檢結果信息包括產品合格證、驗收報告、圖紙號、隨機備件、到貨時間等信息。

4.3 物資的出入庫管理

倉庫管理人員要根據物資所屬的子庫和該物資所對應的貨位進行入庫，入庫時要做好數量的清點和臺賬的更新，對上架物資要建立物資卡片。目前很多發電企業物資領用都采用按需求計劃領用，因此，在班里出庫時要核對領用清單，并按清單上物資所在的子庫和貨位發料，以免出錯，在辦理出庫工作后，及時進行賬務處理，做到日結月清，保證庫存物資的賬物相符。

5 加強庫存物資保管保養和盤點，保證庫存物資質量和數量

5.1 加強庫存物資的保管保養管理

對物資的保管保養是倉庫管理的一項重要工作，做好保管保養工作，可以最大限度地防止和減少外在因素對庫存物資的影響，提高倉庫的經濟效益。倉庫物資按型號、規格進行貨位化管理，做到堆碼整齊、標識清晰、規格不竄、數量準確；根據物資不同要求，有針對性的采取措施做好保養工作。

5.2 及時開展庫存物資盤點管理

物資的庫存盤點主要是盤查賬面物資的規格型號、數量與實際存儲的物資是否一致，還可以對存貨的貨位、保養以及庫區安全等情況進行盤查；盤點可以每月抽盤、年終全面盤查；還可以根據企業生產的需要對重點物資進行重點盤查。

6 結語

倉庫管理是發電企業物資管理的一項重要內容，在倉庫管理中要不斷審視自身的管理，動態分析倉儲管理中存在的問題，針對問題采取措施，不斷更新管理理念，提高信息化水平，加大人員教育培訓力度，從整體上提高物資管理工作水平，為發電企業的安全生產提供有力的物資保障，為提升企業的管理水平和競爭力做好服務。