喬鵬欣
(海軍青島特勤療養中心,山東 青島 266071)
在財務部門的工作中主要通過數據的形式反映企業在一定時期內的主要工作內容以及經營的實際狀況,在企業進行經營管理工作的過程中,可以通過財務部門出具的數據分析對企業的發展方向進行技術的調整確定,完善企業的經營手段,促進企業的快速發展,提高企業經營效率。隨著大數據時代的到來,企業在實際的經營管理過程中,應順應時代發展的要求,對財務管理部門的工作予以“更新換代”,通過科技手段提高企業財務管理部門的工作效率以及工作質量,針對企業的實際情況采取科學有效的管理方法以及經營模式[1]。大數據時代背景的變化,促使企業需要針對實際情況對企業財務管理人員制定合理的規范要求,并制定合理有效的工作計劃,嚴格監督相關人員按照企業要求開展工作,保證企業科學合理運行。企業財務工作的開展對于數據的精準度要求更高,做好數據精準分析匯總工作也就十分重要,對制定企業下一步工作計劃起著至關重要的引導作用。大數據時代企業財務工作方向已經發生變化,企業更加需要結合大數據時代對財務管理工作的影響,探索更好的財務管理發展路徑。
第一,大數據時代的到來能夠在一定程度上提高財務管理預算編制的工作質量,同時能夠有效降低相關人員的工作量,工作人員僅僅需要通過大數據的匯總,對預算編制工作過程中需要用到的相關數據進行動態查詢,以及對數據進行綜合的分析匯總工作就可以,在減少工作量的同時還能夠提高數據的精準性,提高財務管理工作中預算編制項目的工作質量以及工作效率[2]。第二,通過對大數據的合理利用能夠使財務信息透明化,在當今數據大爆炸的環境背景之下,財務人員通過熟練運用網絡平臺的共享作用能夠快速高效地將相關的財務信息公開發表出去,使企業內部員工可以快速了解企業內部信息,同時提高了企業公開信息對社會公眾的透明度。第三,大數據時代的到來使工作更加方便,在企業的運行過程中科技軟件能夠取代人力工作,一些基礎性的財務工作可以通過相關的專業軟件代替,減少基礎性財務人員的浪費,通過軟件的合理利用,減少相關財務人員進行技術性弱的煩瑣工作,使人力資源得到合理配置,轉向專業性強、技術性強的開發研究工作,提高企業財務部門的工作效率以及工作質量,減少人力成本的大量投入[3]。第四,不斷更新的計算技術進一步加快了財務工作中會計核算項目的進程。傳統的人工核算耗費的時間長而且容易出現錯誤和誤差,通過大數據時代的相關技術能夠快速對相關數據進行歸納計算工作,還能夠對計算結果進行誤差檢測,提高計算數據的準確性。第五,大數據時代的到來加快了財務管理行業的發展進程,進一步對企業財務管理工作運用的方法以及內容記錄模式進行了相關的重制改革。傳統的財務管理方式以及內容已經不能適應大數據時代的要求,所以進行管理模式的改革是必然的發展趨勢,通過大數據時代的相關技術進行財務管理工作不僅能夠提高企業財務管理工作的質量,而且能夠減少資源的浪費,節約成本,提高工作效率。
第一,大多數企業內部會計信息化的程度普遍不高,無法滿足大數據時代對財務管理工作的要求。目前,大多數企業還采用原始的手工記賬的管理模式,沒有適應大數據時代的要求,在工作的過程中,人力資源耗費較大,時間耗費也很長,計算數據也容易出現偏差,工作質量以及工作效率普遍不高,這種財務管理工作的實際情況直接影響了大數據時代下財務管理工作的開展[4]。第二,在實際的工作過程中,企業相關財務管理人員的職業素質沒有達到要求,無法正常與大數據時代的創新思維模式接軌,目前,企業相關的財務人員有一部分整體素質不是很高,嚴重影響企業引進新的財務管理技術以及方法,從而影響企業的發展。第三,企業內部重要的信息安全沒有保障。順應大數據的要求,企業財務人員在進行會計處理工作的過程中需要通過網絡進行工作處理,企業信息在網絡平臺上就會存在很大的安全隱患,如果出現操作不當或者軟件出現問題,就有可能出現數據遺失或數據泄露的不良情況,直接影響企業的利益安全。因此,財務信息在大數據的時代背景下,存在著許多安全隱患。
為了使企業財務管理部門能夠盡快提高工作效率,適應社會的快節奏要求,企業應該加快落實會計信息化的工作建設,借助大數據時代的資源共享優勢,加快企業財務管理信息化的發展工作,使會計人員通過信息化的優勢減少工作量,提高企業財務管理部門的工作質量。另外,會計信息化能夠充分發揮資源共享的優勢,對財務數據進行精確計算以及分析,使企業管理層能夠透過標準化的數據分析,為企業進行下一步經營決策提供科學合理的參考數據,加快落實企業會計信息化的建設,并盡早建立具有企業特色的財務信息數據庫,是企業的當務之急,財務人員能夠靈活掌握會計信息化有利于對企業內部財務信息進行有效的整合規劃,方便企業對自身財務情況有清晰的認識,為企業進行經營規劃提供科學有效的依據。
企業管理層應該緊跟時代的步伐,對企業財務部門的重要人員的綜合素質進行全面提升,大數據時代要求財會部門人員應該適應時代的更新,同時應該進行合理的改革更新,包括會計工作的方法和內容,財務管理工作的模式等是影響企業發展的重要工作內容,企業管理層應該對相關的財務管理人員進行合理的培訓工作,使其適應大數據時代對財務工作的要求,另外,相關的財務部門工作人員也應該提高對自身的要求,對新事物保持接納的態度,不斷更新知識技能,不斷提升自身能力水平,保證自身的業務能力能夠滿足企業的實際需求,同時還應該不斷提高財務管理方面重點把握的風險控制意識,保證在實際的工作過程中能夠順利完成企業安排的工作內容,實現企業的可持續發展。
企業開展會計信息化工作在一定程度上存在著安全隱患,因此,在進行會計信息化工作的過程中應該重視對信息安全建設的強化工作,減少信息安全問題的發生。在建設信息安全保障的過程中,應該重點建立網絡信息云安全技術,并在實際的應用過程中,嚴格遵守信息安全制度的要求,防止出現信息泄漏現象,同時,企業還應該對進行會計信息化工作人員進行專業培訓,保證其能夠正確掌握使用軟件工作的正確操作,減少出現問題的概率,企業應該定期向財務管理部門的工作人員宣傳信息安全的重要性,通過對網絡安全技術的熟練應用保證企業內部財務信息的安全性。大數據時代在帶來方便與快捷的同時,信息安全也是企業面臨的一項重要問題,因此,企業應該重視財務信息的安全問題,保證企業能夠不斷發展,取得更大進步。
大數據時代對于財務管理的體系建設以及制度發展提出更高要求和標準,企業需要在自身財務管理基礎上,了解大數據時代發展對財務管理工作所造成的影響,并在現有企業發展目標基礎上探索更好的財務管理模式,為企業的發展提供動力,為企業的進步奠定基礎。