大數據時代下企業財務管控存在的問題及對策

黃翠霞

（廣西榮桂物流集團有限公司，南寧 530000）

1 引言

現代物流已經成為我國國民經濟發展的重要支柱，其對區域經濟的貢獻有目共睹。隨著互聯網信息技術的發展和信息大爆炸，大數據已被應用到各行各業中。物流的每一個環節都會產生龐大的數據量，物流企業中的財務管控也不例外。因此，研究大數據與物流企業財務管理的關系，探尋財務管控的出路與對策，對物流企業的發展有著重大意義。

2 大數據與物流企業

近年來，隨著互聯網技術地飛速發展，大數據逐漸興起并成為社會熱門。大數據是指無法用普通軟件工具在可承受時間范圍內進行捕捉、管理和處理的數據集合，同時大數據也包括對這些數據進行收集分析的技術。物流企業的財務管理所面臨的數據繁重復雜，數據處理壓力巨大，而且其本身也存在著諸多問題。將大數據應用到財務管控中來，能夠全面提升數據的準確度和數據搜集的精度，使數據來源更加可靠，從而實現數據的高效處理。

3 財務管控存在的問題

3.1 存在資金缺口，融資困難

現代電子商務的發展，催生出一批新的物流企業，這使得我國的物流行業競爭更加激烈。同時，一些老牌物流企業正在從傳統物流模式向現代化模式轉變，而這是需要大量資金支持的。從物流行業自身的特點來看，其利潤率是低于其他行業的，這就導致物流企業的資產有限，資金貸款信用低。再加上我國現有的物流企業數量眾多，大部分規模普遍偏小，所以金融機構對物流行業的貸款熱度很低。除此之外，金融機構的貸款限制條件很多、周期較長、貸款門檻較高，物流企業很難從中得到快速有效的融資。

3.2 財務控制不合理，運營成本高，資金使用效率低

在缺少資金的前提下，如何提高現有資金的使用效率是財務管理工作的重難點，但物流企業普遍存在資金利用率低下的問題。一是財務管理方式不合理，部分物流公司認為現金儲備越多越好，導致資金閑置，未能完全用于生產經營中[1]；對資金的使用和分配沒有合理的計劃安排，導致在急需經營資金的情況下缺少資金，陷入財務困境；對應收賬款的資金回收不順利，沒有嚴格的賒銷制度，缺少有效的催收手段及措施，導致一些賬款不能及時兌現，成為死賬和呆賬。二是不動產沒有得到合理運用，在資金緊張且融資困難的情況下，物流公司可以利用優質不動產進行融資貸款來獲取資金，以增加資產的使用率。

3.3 缺乏財務預算，難以實現經營目標

財務預算是財務管理的基礎和重要工具，是控制生產經營的依據。只有合理制定財務預算并對其嚴格執行，才能實現預算目標和經營目標。而目前大多數中小物流企業都存在缺乏預算的合理規劃導致難以實現財務目標和經營目標的問題，致使企業資金利用不規范，企業運營效率低。

4 大數據時代下物流企業財務管控面臨的挑戰

①利用大數據進行財務管控，物流企業就需要處理更龐大的信息量。在大數據到來之前，財務部門人員處理的信息是各部門已經篩選和加工確定出來的精確數據，工作量較小。但利用大數據技術，財務部門收集的數據不僅包括各部門的信息，還包括企業外部不斷變化的與企業有關和無關的信息。所以，財務數據收集處理工作變得復雜且困難[2]。②應用大數據技術，企業財務部門除了收集龐大的數據信息外，還要對這些信息進行篩選、剔除、檢驗。通過篩選信息，剔除無用的和錯誤的信息，保留那些對財務管控有用的數據。除此之外還需要辨別信息數據的真偽，因為財務管控是極為重要的工作，對數據的精準程度要求很高，錯誤的數據一旦被用到財務工作中很可能會帶來財務風險，所以對數據真偽地辨別非常重要。③物流企業的財務管控應用大數據技術會面臨數據泄露的風險。因為在大數據時代下，企業使用的網絡不再是以前那種內部網，而是與外部相連的網絡，所有的網絡通道都是互通的，信息數據的處理環節增多，難度加大，極易發生機密泄露事件。

5 大數據時代下完善財務管控體系的措施

5.1 積極拓寬融資渠道

物流企業可進行外資的引進，尋找國外投資者，與國外物流企業進行合作，興辦有利于實現雙方共贏的合作項目；政府應出臺相關福利政策，對經營管理好、資產質量優、具有發展潛力的物流企業進行資金上的支持與優惠，對其進行政策扶持；金融機構特別是政策性銀行應合理調整信貸結構和信貸方式，支持物流業的發展。

5.2 建立系統的財務管控體系

①加強財務監管。合理設置并優化財務管理機構，制定詳細合理的財務監管制度并嚴格執行，如可將財務機構和會計機構分開進行管理。

②完善財務管制的內部控制制度和外部管制制度。完善的內部控制制度可以保證財務工作的順利進行，提高運作效率；外部管制制度也對企業的財務監管工作起著決策性作用[3]。物流企業需要依據國家相關財政法規，建立完善內部控制制度和外部管制制度，以提高企業的財務監管效率。

③進行科學的財務預算?？茖W的財務預算可以為財務監管工作提供翔實準確的考核依據，有利于物流企業進行自我評價與調整。

5.3 加強財務人員的隊伍建設

大數據技術的引入，對財務工作人員提出了更高的要求。財務人員需要改變傳統的財務管理模式，運用互聯網實現數據的識別、分析與整理。因為大數據技術對專業的要求較高，所以物流企業必須加強財務人員的培訓，促使財務人員不斷學習，積累財務經驗，實現自身業務能力和專業技能的提高。在條件允許的情況下，企業可以聘請大數據和云計算能力強的人才加入財務部門，為財務部門注入新鮮的血液，促進財務人員隊伍的高水平建設。

5.4 創新財務管理方式

在大數據背景下，物流企業只有創新財務管理方式，才能實現更好的發展。把財務信息和業務信息相融合，改變財務部門與其他部門脫節的現象，加強他們之間的聯系，建立財務管控模型，有利于優化資源配置，實現科學管控成本；構建財務風險預警機制，把財務風險的識別與大數據技術相結合，科學規避風險。

5.5 加強財務管控的信息化建設

傳統的信息技術無法滿足大數據的需求。物流企業必須結合時代發展，構建統一的信息化管理平臺，將業務、決策、財務等融入其中，使財務信息系統透明化。構建財務信息平臺能夠規范財務報表的內容，統一財務報表的規范和格式，方便對各部門的財務核算進行及時監控，提高財務管控的質量。要嚴格審查財務數據的采集渠道，強化網絡安全管理，對系統進行日常維護，避免病毒入侵而導致財務信息泄露。還要結合實際情況制定合理的風險管理方案，制定網絡信息泄露的應急措施，確保財務數據的安全可靠。

6 結語

大數據已經滲透到物流企業的各個環節，它在帶來挑戰的同時也帶來了巨大的機遇。物流企業要及時抓住這一機遇，將大數據技術科學合理地應用到企業管理和運營中來，提升企業的運行效率，使企業獲得更大的效益，以實現企業的發展壯大。