李靜
(閩西職業技術學院,福建 龍巖 364000)
在企業不斷發展過程中,通過網絡技術的應用,可以不斷提高各個職能部門之間信息的共享效率,實現財務資源的高效利用和配置,避免信息不對稱問題的出現。通過網絡技術,可以促進企業全過程業務的協同。同時,還可以實現供應鏈的協同,這是由于在企業與供應商之間發生的供產銷業務中,所產生的信息比較多,在網絡財務的帶動下,可以及時將數據反饋給財務系統,具有極大的便利性。
在網絡經濟時代出現以后,企業的生產經營活動突破了時空的約束,企業組織機構也出現了翻天覆地的變化,但是由于集中管理模式的缺失,一些企業很難有效控制分支機構。所以,必須要加強網絡技術的應用,將集中式管理模式作用體現出來,對企業分支機構實施財務監督和管理[1]。
首先,網絡系統自身的缺陷。一般來說,對于網絡系統來說,其構成內容主要包括計算機、輔助設備以及網絡軟件等,是網絡會計安全的重要影響因素。計算機的軟硬件設備,在人們日常生活中扮演著極其重要的角色,計算機諸多程序自身存在著較多薄弱環節。而對于計算機的硬件問題,大都由于系統硬件選配不合理、維護力度不足等造成的。
其次,外部入侵。在計算機技術不斷發展過程中,涌現出了諸多計算機病毒和黑客,對網絡會計信息安全造成了極大的影響。一旦病毒和黑客入侵其中,將會嚴重影響到會計信息系統的正常運行,甚至使企業出現經濟損失問題。
在財務會計管理中,信息系統發展速度較為緩慢,造成這種現象的原因主要在于會計實務操作系統的影響。在各種財務軟件不斷應用過程中,以往傳統核算管理方式難以滿足企業內在發展需求。一些企業在構建財務管理網絡系統過程中,必須要滿足合理性和規范性要求[2]。然而在實際上,一些企業在財務管理過程中,相關系統軟件的模式仍然是舊版本,也沒有對現有財務信息系統進行創新,從而對信息系統整體發展造成極大威脅。
結合我國國情進行分析,網絡會計安全相關的法律法規較不完善,而對于現有的法律機制來說,很難將財務會計管理作用充分發揮出來,難以順應網絡經濟時代發展趨勢。而且在軟件開發自主產權方面,諸多企業缺少良好的思想意識,尚未實施嚴格的保護,在市場中盜版現象經常出現,一定程度上影響著企業自主開發的積極性。
在計算機不斷發展過程中,互聯網在人們日常生活中扮演著極其重要的角色,所以要加強網絡安全管理。具體來說,企業管理者在選擇相關會計管理軟件時,要大力杜絕使用盜版。在使用外部軟件過程中,要及時進行殺毒處理,促進財務會計管理工作的順利開展。而且對于黑客病毒入侵這一問題[3],要設置防火墻,避免在財務會計管理中滋生危險。
同時,還要在技術層面予以控制。第一,要加強財務會計硬件體系的構建,不斷提高財務會計信息儲存介質和處理設備的安全性,防止數據丟失;第二,要加強數據輸入控制,專門人員要負責錄入財務會計信息,確保信息錄入高度準確性和完整性;第三,加強數據輸出控制,通過輸出記錄監督和管理,確保在信息傳輸過程中的高度安全性,避免不法分子對信息進行竊取和篡改。
要想確保管理會計現代化水平的穩步提升,必須要滿足時代發展需求,實現多種全新應用軟件的研發和創新,促進財務會計管理工作順利實施。在網絡經濟時代出現以后,諸多企業注重網絡技術的應用,逐步朝著信息化管理方向邁進,大大提高了會計管理水平。同時,企業還要對當前財務會計工作情況進行深入分析,加強與信息軟件企業之間的交流和協作[4],加強財務管理信息化系統的研發和創新,滿足企業不斷發展變化的需求,實現軟件和財務會計業務之間的有機整合,從而共同致力于提高財務會計信息化水平。
在以往會計信息處理過程中,大都以手工記錄方式為主,工作壓力較大,存在著嚴重的失誤現象?,F階段,在網絡經濟時代出現以后,實現了會計信息自動化,通過計算機管理會計信息,可以促進會計工作效率的提升,不斷提高會計內部控制的科學性和有效性。
其中,在電算化控制過程中,要加強用友ERP-U872財務軟件的運用,進一步推進會計電算化控制。具體來說,首先,在系統管理與基礎設置中,構建賬套后,如果參數設置出現失誤,將會大大增加明細會計科目的難度。因此,要利用賬套主管身份,以此來作為進入系統管理平臺的重要憑證,更好地修改和調整賬套中的參數,必要時要重新建立。其次,在應收款管理系統中,在錄入普通發票或者專用發票時,如果金額顯示錯誤,對于普通發票的單價和專用發票的單價,要分別錄入到含稅單價、無稅單價等[5]。
在構建財務共享服務中心過程中,要做到以下幾點:
首先,構建信息化數據平臺,構建量化指標體系;企業要加強財務信息化建設,財務人員根據業務模塊,要合理設置崗位、部門,給予財務共享中心一定的信息扶持,而且還要構建企業財務信息系統,如ERP系統,整合不同數據庫的資源,實現信息資源的高效利用,并將財務風險控制貫徹落實到位。
其次,還要加強財務共享平臺系統一體化建設。基于網絡技術和信息系統的應用和構建,財務共享服務會打破時間、地域的限制,所以企業要積極構建財務管理系統,并且加快財務共享中心體系的構建,集中整合財務共享中心與財務管理系統、業務系統,不斷提高各個信息系統的數據共享效率。
在計算機網絡犯罪現象頻繁出現的情況下,網絡安全受到了極大的威脅,相關部門對此必須要予以高度重視。一般來說,網絡自身具有高度的傳播效率和廣泛的傳播范圍。基于此,要想避免信息泄漏問題的出現,相關部門必須要加強網絡交易法律體系的構建,并加強網絡信息保護。同時,基于網絡經濟時代的出現,必須要從財務會計管理需求出發,制定完善的法律體系,密切聯系財務管理,進一步規范財務網絡管理行為,從而不斷提高財務會計管理水平。
總而言之,在網絡經濟時代出現以后,加強財務會計管理是至關重要的,確保網絡信息的高度安全性,將安全隱患的出現概率降至最低,不斷提高財務會計管理的科學化水平。因此,要加強制度建設、加強網絡安全管理,并積極開發應用軟件、實現電算化控制,將科學技術的優勢充分展示出來。