姬瑞磊,李程,邢大偉
(中國電力工程顧問集團中南電力設計院有限公司,武漢 430071)
大型火電總承包項目是一個復雜的系統工程:建設周期長、工程量大、工藝流程復雜、接口關系眾多、內外部制約因素多,涉及業主方、監理方、總包方、設計方、采購方、施工方、調試方等眾多利益相關方,對總承包商在整體組織協調管控能力等方面提出了很高的要求。針對某大型火力發電總承包項目工程參建單位多、系統復雜、投資巨大、工期緊張等特點,總承包商在項目執行過程中應用P6管理軟件,通過制定科學合理的項目進度計劃并在實施過程中進行動態管控,對總承包項目進度管理以及總體管理水平的提升起到了很好的促進作用。
某大型火力發電擴建工程,建設規模為2×1000MW超超臨界燃煤機組,同步建設煙氣脫硫脫硝裝置。配套汽輪機型式:超超臨界、一次中間再熱、單軸、四缸四排汽、雙背壓、凝汽式、九級回熱抽汽。配套鍋爐型式:高效超超臨界參數變壓直流爐、切圓燃燒方式、單爐膛、一次再熱、平衡通風、露天布置、固態排渣、全鋼構架、全懸吊結構∏型鍋爐。新建1座高度為237m雙鋼內筒煙囪,2座高度為181m的高位收水雙曲線冷卻塔,2座直徑為120m的圓形封閉煤場。
P6項目管理軟件是美國Primavera System Inc.公司的產品,是世界上最大的企業項目管理軟件供應商,在國際上有著廣泛的應用,在我國各個行業中也大量引進了P6軟件。P6軟件具有完善的功能,貫穿了先進的國際項目管理理念和標準,可有效對項目進行全面的管理、跟蹤、分析、控制和總結。P6軟件能夠較好的與實際項目情況相結合,既實現了項目的動態管理,還提高了項目整體管理水平和工作效率,因此在工程總承包項目進度管理中得到了越來越多的應用。
火電總承包項目,是指總承包商按照與建設單位簽訂的合同,對工程項目的勘察、設計、采購、施工、調試等實行全過程的承包,并對工程的質量、安全、工期和造價等全面負責承包方式。火電總承包項目在進度管理方面具有較大的優勢,總承包商可以對設計、采購、施工、調試進行全面的計劃與管理,并利用可調配資源對各工作項計劃和總體計劃進行統籌優化。總承包商通過對總體進度計劃的整體協調把控,可以更好的確保項目總體進度目標的如期實現,節省更多的時間和資源,具有更好的經濟性和抵抗風險能力[1]。
企業項目結構(EPS)是對企業內所有項目進行層次化結構排列,反映出對企業項目進行分類管理與控制的方式。組織分解結構(OBS)是企業組織管理結構的層次化排列,代表企業中項目/WBS的責任人,可以基于企業職能部門機構,也可以基于項目機構,或者是平衡式矩陣,用于控制項目和數據的訪問權限。工作分解結構(WBS)是指對項目范圍的一種逐級分解的層次化結構編碼,將工程項目工作內容逐級分解成較小的、較易控制的管理單元或工作包,以便于項目計劃的細化與編制、責任的落實與監控。
項目進度計劃編制是P6軟件應用的重要功能,根據大型火力發電總承包項目管理模式,項目進度計劃編制包括一級、二級、三級、四級等進度計劃的編制。一級進度計劃又稱為里程碑計劃,指的是總承包合同規定里程碑節點,用以標定項目建設總進度。二級進度計劃是在一級進度計劃的基礎上,對里程碑節點進行分解,細化到系統和若干單位工程級別,是編制設計、采購、施工、調試等進度計劃的依據,對下級計劃的編制起指導性的控制作用。三級進度計劃在二級進度計劃基礎上進一步細化分解,由設計、采購、施工、調試的各個工作項組成,是各承包商編制三級以下進度計劃的依據[2]。四級進度計劃是具體作業施工計劃,總承包商監督各施工單位按月/周編制并上報月/周進度計劃。
P6軟件主要采用項目動態控制法,根據合同關于進度目標的約定,建立并確定本項目進度目標和項目總工期,實際進度按照計劃執行。本項目總承包商每月組織召開進度計劃月例會,通過P6軟件對每個月進度實施情況進行匯總,分析計劃未完成的原因、責任方、偏差量,通過采取有針對性的糾偏措施,諸如增加人力、材料、機械臺班、調整施工順序、調整進度目標等措施,使實際進度回歸計劃進度,從而實現項目進度計劃的動態管控[3]。
本工程屬于擴建工程,場地狹小、地下建構筑物復雜,前期征地拆遷,建構筑物還建,老廠在運行的設備系統都會對本擴建工程的正常實施帶來較大的影響,在編制計劃初期通過實地調研盡可能將不可預見因素對進度計劃造成的影響降到最低。
P6軟件在應用過程中應保持各級進度計劃的一致性,在P6軟件應用初期,因工程參建各方進度管理工程師及工程技術人員對P6軟件的應用技能和水平不同,雖然在同一個軟件平臺操作,但是在執行過程中還是出現了一些問題,比方說更新不及時、與現場實際進度不相符、反饋不及時,導致P6生成的結果與實際有一定的偏差。在執行過程中確保各級進度計劃的真實性和準確性尤為重要。
采用P6軟件對進度計劃進行動態跟蹤與管理,對項目各級進度計劃進行有效的協調控制,各級進度計劃能夠直觀的表現,各級層次分明,使得項目進度計劃更加規范化和專業化。通過P6軟件的自動更新和自動計算功能,對項目實際執行過程中目標計劃和實際計劃進行了對比分析,已完成情況、偏差情況、剩余工作量等通過橫道圖和作業列表等能較為直觀的反映了出來[4]。
P6軟件使業主方、總包方、監理方、施工方等工程參建各方能夠在統一的平臺共享資源、進度等信息,促進項目管理協同進行,工程參建各方依據統一的計劃、數據統計口徑來開展工作和統計進度,提高了項目管理水平和工作效率。
P6軟件在應用過程中能夠客觀真實的記錄項目執行過程中所發生的各類數據、文件,并形成了進度分析報告、進度報表等進度材料,為項目決策、糾偏提供充分的依據,也為今后的工程項目管理提供了寶貴的經驗和參考。
P6軟件操作難度較大,屬于專業性較高的軟件,能夠熟練掌握P6軟件的工程技術人才存在較大缺口,因此P6軟件在國內很多項目上并沒有完全發揮其作用。而項目計劃、執行、跟蹤、反饋是一個全員參與的過程,涉及面廣大,需要進一步提升進度管理人員和工程技術人員P6軟件的操作使用技能。
P6軟件屬于國際先進的項目管理軟件,能夠為進度計劃的編制、實施、預測、分析、糾偏等帶來極大的便利,在工程總承包項目中有著廣泛的應用。雖然工期緊、任務重、周邊環境復雜、交叉施工眾多等不利因素對本大型火力發電總承包項目進度管理提出了更高的要求,但采用P6管理軟件,通過制定科學合理的各級進度計劃,并在執行過程中動態管理調整,大大提高了項目的管理水平和工作效率,項目實施過程中積累的歷史數據和經驗教訓也為后續工程提供了寶貴的借鑒。