電子發票對企業內部財務管理的影響

趙文靜

（交通運輸部科學研究院，北京 100020）

1 引言

針對我國社會經濟發展的新態勢，互聯網技術的發展為國家以及社會各領域帶來了新的發展生機，尤其是對我國的稅務部門，互聯網與稅務相融合，催生出電子發票的產生并使用[1]。電子發票作為一種新型技術手段，主要的職能就是在單位以及個人購銷商品時，提供具體的服務依據，是一種集開具、收取以及存儲為一身的網絡收付款憑證。電子發票的法律效力與傳統紙質發票一樣，都是作為我國企業財務部門會計核算的重要指標與依據。

2 電子發票對我國企業內部財務管理帶來的優勢與劣勢

2.1 優勢

首先，電子發票對我國企業內部財務管理帶來的優勢是能夠有效節省財務成本[2]。眾所周知，我國傳統紙質發票需要財務人員到稅務部門親自去購買，打印發票時也需要稅控機進行維護，在此維護期間，稅控機是要收取一定費用的，并且傳統的紙質發票還需要結合財務專用電腦連接打印機進行打印，較為麻煩。而電子發票就不需要擔心這些情況，在一定程度上為企業節省了財務成本。比如，在網上買東西，一般像淘寶、京東等網上商城都可以開具電子發票，此類網上商城通過開具電子發票每年至少為公司財務營運成本節省一大筆成本。此外，從宏觀的角度來講，電子發票同時也是我國社會互聯網時代下資源共享的集中體現。電子發票替代傳統的紙質發票在為企業有效節省財務成本的同時，還能夠提高對發票管理的效率，為企業打造出一個信息化、無紙化的新辦公環境，為公司財務部門實現高效率辦公提供了必要的保障。

其次，還能夠在一定程度上減輕財務人員的工作量。傳統的紙質發票在申請領購時需要財務人員親自到稅務機關叫號申領，并且在取到發票后，還要識別取得發票的真偽性。流程較為煩瑣，費時費力。而電子發票使用后，財務人員就可以通過網上實現操作，無須頻繁出入稅務部門，極大減輕了企業財務人員的工作量。此外，傳統企業使用紙質發票在月末財務人員都要去稅務機關進行進項稅額抵扣認證，每月至少一次要親自去辦理。而自從使用電子發票，財務人員就可以在企業足不出戶的進行辦稅，輕松在網上實現抵扣稅額。申報繳稅等業務，極大程度地減輕財務人員的工作量，提高工作效率。與此同時，企業通過使用電子發票，財務人員可以通過特定的財務軟件將發票信息自動生成為記賬憑證、報表等，省去手工記賬的煩瑣，有效減輕企業財務人員的工作量。

2.2 劣勢

然而，優勢與劣勢往往是相伴而生的，電子發票對企業內部財務管理在帶來諸多優勢的同時，也帶來了一定的劣勢[3]。最主要的劣勢就是使得財務工作環境以及流程發生改變。眾所周知，企業傳統的財務工作只要是憑單據入賬，根據企業主管與員工提供的相關經濟業務單據來填制記賬憑證，然后根據記賬憑證進行對賬與查賬，以便月末制成相關報表。但是隨著電子發票的使用，會計電算化逐步走進我國各大中小企業，企業的財務人員在進行記賬的過程中，紛紛改成電腦操作，結合網上系統進行入賬，不再需要紙質單據，財務人員工作的基本流程越來越離不開互聯網，原有的紙質單據也都變成了電子單據，任何財務信息都可以在網上輕易獲取，真正實現了辦公室“無紙化”模式。企業這些發展現狀改變了財務工作原有的工作環境以及工作流程，對企業內部財務管理帶來了諸多的挑戰。

此外，電子發票的安全性問題也成為制約我國企業內部財務管理的主要弊端。一方面，電子發票憑借自身的特點在進行修改過程中是完全不留任何痕跡的，因而會造成嚴重的篡改，偽造等情況出現，加之現今我國社會網絡技術的飛速發展，如果不法之徒利用網絡技術的優勢對電子發票金額進行偽造，財務人員在不知情的情況下在網上對發票進行校驗，是很難發現問題所在的，這對于企業財務管理來說，后果不堪設想，如果不加以防范，會對企業造成毀滅式的打擊，為財務的監管帶來一定的難度。另一方面，從企業的角度來考慮，電子發票的申領、開具以及校驗等流程都主要依賴于網絡，勢必會造成一些社會不法之徒以及網絡黑客對網絡的攻擊，為企業的內部管理帶來極大的影響，嚴重還會導致企業發展機密被竊取，進而影響企業的正常經營活動與發展進程。

3 電子發票對我國企業內部財務管理力度的主要要求

3.1 對財務管理人員的要求

基于當前時代的發展環境之下，企業的財務人員應不斷提高自身的職業素養，以適應復雜多變的市場外部環境[4]。面對企業內部財務工作流程與環境發生的改變，財務人員應盡最大力度保障會計信息的真實、準確與安全。因為電子發票信息的錄入在一定程度上離不開企業財務人員，這就對企業財務人員的日常職業素養進行了明確規范，財務人員應嚴格按照發票管理的既定要求開具電子發票，不得發生虛開、偽造等行為，同時企業財務人員在網絡上開具電子發票的過程中還應將安全防范的意識貫穿于工作的始終，對財務電腦病毒以及木馬進行有效預防，以免造成網絡計算機癱瘓，財務數據失真等現象，盡自身最大可能保證企業內部財務數據的真實性、準確性。不斷提高自身的職業道德與法律安全意識，防患于未然。

此外，電子發票的應運而生，對于企業財務人員的要求更高，這不僅僅要求企業的財務人員具備熟練掌握會計知識的技能同時還要對計算機熟練地進行操作，具備最起碼的財務能力。這就要求財務人員或者想要從事財務的人員不斷學習，更新自身的知識儲備，轉變固有傳統的工作模式與工作理念，以充分適應新歷史時期下的經濟態勢。

3.2 對于電子發票的要求

對于電子發票的要求，主要體現在電子發票票面真偽查詢方面，企業的財務人員可以通過稅務機關提供的服務網站進行查詢，也可以通過專業的技術手段從銷貨方尋求原始發票存根，以此來對電子發票進行真偽識別，判斷其是否存在被篡改以及偽造[5]。此外，對于企業中需要進行費用報銷的人員除提供相應的業務發票，還要提供與之對應的付款憑證等輔助信息，對企業財務的資金流嚴格進行審查提升企業經濟交易等注意事項的真實性、可靠性。

當前我國對于約束電子發票的立法發展還不夠完善，企業內部的財務管理得不到法律政策的支持，因而這也就使得企業只注重眼前短期利益。基于社會上此種發展現狀，我國的相關法律應盡快進行落實，以便更有效地推進我國電子發票的發展與應用。

4 結論

綜上所述，互聯網時代下，我國經濟發展新常態催生電子發票的產生，進而為企業內部財務管理帶來一定的優化與創新。我國各中小企業財務部門要想真正實現內部財務管理的協調發展，就必須不斷結合企業自身發展的實際做出調整與改進，以充分適應時代發展的需要，全面提升企業的綜合競爭力。望此次本文研究的內容與結果能夠得到現今社會各界特別是企業財務部門的關注，以此為推動我國企業財務內部管理發展提供不竭的動力支持。