李尚輝
(中冶天工集團有限公司,天津300308)
現階段,財務共享形式已經成為企業發展的重要內容,是集團企業財務管理工作的一種應用形式。為了滿足時代發展的需求,我國高素質會計工作者只具備會計核算能力是不夠的,現階段財務工作者的職業規劃形式需要進行轉型,而財務共享服務中心的出現將會對財務工作者的職業構成影響。
自從二十世紀以來,隨著經濟全球化的發展速度越來越快,信息技術的不斷創新,跨國公司也得到了持續發展,大量問題也在逐一涌現出來。因為跨國企業跨區域構建的分支系統非常多,對集團而言,監管子公司的難度較大,特別是在財務工作上。由于子公司自主行使財務管理權,集團公司難以提出相同的標準或者是要求來整合不同區域的子公司,這樣會提升管理工作的難度,增加集團公司的管理風險和財務風險,影響集團未來的發展,嚴重的還會降低股東獲取的效益。在這一背景下,二十世紀八十年代,福特公司提出了一種新的財務管理形式,也就是財務共享服務管理形式,它可以將不同國家、區域分支機構的實體會計工作整合到一個共享中心進行記載、核算以及報告,各個分支系統的財務流程得到了集中處置,可以達到規模效應,全面減少系統中的各項成本支出。結合埃森哲公司在歐洲區域的實踐調查分析可知,三十多家在歐洲建設“財務共享服務中心”的公司在發展中平均可以減少百分之三十的財務成本支出[1]。
現階段,財務共享服務中心在歐洲、美國等各個發達區域的應用已經非常嫻熟。隨著中國社會經濟的不斷發展,越來越多的企業開始引用財務共享服務管理模式。構建財務共享服務中心有利于讓企業減少財務工作的步驟,全面提升工作效率和工作質量,同時也可以提升財務信息和會計報告的質量。當然在發展中,企業正確應用財務共享服務中心,也可以降低財務的成本支出,優化內部管理工作效率,對企業資源實施科學配置,預防出現資源閑置的問題。對財務數據實施整合的研究也可以及時明確企業發展過程中存在的問題,減少企業的財務風險,全面提升企業的財務管理水平。在應用財務共享服務形式過程中,企業很多復雜、重復以及占用率大的人力資源將得到合理利用,促使企業將更多的工作精力放在財務管理工作中。
在中國,中石油等國有企已經構建了共享服務中心,且獲取了優秀的成績。隨著我國社會經濟的不斷發展,財務共享服務中心在中國國有企業的應用也會越來越嫻熟。
在國有企業發展中,財務共享服務中心的構建可以讓復雜的工作步驟轉變得簡單,以往需要占據人力資源多的工作,也可以通過財務共享服務中心進行簡單化處理,如應收賬款模塊等。依據ERP系統和其他信息技術的應用,財務共享服務中心可以依據統一的標準步驟將不同區域的分支機構的財務信息整合到一起,及時處理相關信息,提升會計信息的及時性和標準性。財務共享服務中心的構建也可以使人力資源精細化,以此降低人工成本,全面提升工作效率和工作質量。財務共享服務中心的構建將會改變財務工作者的職能,對國有企業財務工作者構成較大的影響[2]。
企業構建財務共享服務中心后,財務工作者不需要再花費更多的時間和精力在重復和繁瑣的會計記錄和核算中,以往占用大量人力和物力的工作也可以依據ERP和信息技術的應用通過財務共享服務中心一起實施。傳統意義上的會計記錄和核算能力也會降低,而會計管理職能的作用將會逐漸涌現出來。
企業的財務系統隨著財務共享服務中心的構建逐漸出現了改變,企業只需要非常少的財務工作者就可以完成會計記錄和核算工作,同時讓管理會計職能在企業發展中占據重要的地位。依據對財務信息技術實施全面化的整合研究,企業要求財務工作者依據財務信息資源明確企業事前管理和事中管理的工作內容,了解企業在發展中涌現出的問題,以此提升內部管理工作的效率和質量。企業財務工作者花費更多的時間和精力進行財務管理工作,有助于為企業的持續發展提供保障。
財務共享服務中心可以讓企業擁有更多財務管理方面的專業人才。傳統意義上的會計記錄和核算工作需要財務工作者掌控較為完善的財務專業理論知識,財務共享服務中心將以往復雜繁瑣的會計核算工作劃分之后,企業更為關注財務管理工作,大部分財務工作者正處于財務職能轉型階段,而這一時期需要財務工作者具備一定的專業能力和綜合素養。
構建財務共享服務中心后,財務工作者和交易出現脫節,財務工作者在工作中面臨的不只是財務信息,而是結合相關財務信息進行調查和研究,這就需要工作者在工作中不斷提高自身的綜合專業知識水平,只依據信息數據是難以全面研究一個企業財務情況的。企業財務管理工作也需要財務工作者具備戰略性目標,認識金融、稅收以及風險等因素,明確成本管理、全面預算等方面的知識,這樣才能結合企業的現實發展情況設計符合企業整體發展戰略的財務目標,為企業的持續發展奠定基礎[3]。
財務共享工作者在構建財務共享服務中心時,整改了傳統意義上財務工作者的角色,很多專家提出企業財務工作者的角色轉變分為三種:第一,戰略財務工作者。其需要工作人員擁有完善的專業財務知識和戰略發展目標,明確財務相關知識和優質的管理能力,這樣才能提出科學的財務決策,設計科學的財務目標。第二,業務財務工作者。除了要有專業的知識外,還要有一定的溝通能力,與企業各個部門進行交流,以此在財務的角度正確配置企業資源。第三,共享財務工作者。要具備基礎的專業知識和計算機能力,因為財務工作者會某一時期一直做某一模塊的工作,如在應收賬款模塊持續工作一年以上,共享財務工作者還要具備一定的耐心和積極向上的工作態度[4]。
上述三種類型的工作對財務工作者的專業知識能力和綜合素養要求并不相同,企業財務工作者要結合自己的職業愛好、專業能力和學習溝通能力等對自身進行整合性的評估,科學選擇符合自身的角色,這樣才能在自己的職業生涯中擁有廣闊的發展前景。
總而言之,構建財務共享服務中心有助于實現預期設定的財務集中管理形式,促使財務職能從以往關注核算和監管工作轉變為注重管理和角色,以及財務機構的整體設計。財務管理者需要優化工作條件,為工作者未來發展過程中的轉型提供幫助;財務工作者也要有積極向上的學習態度,全面觀察周邊環境,審視自身的綜合素養,用最快的速度明確符合自身發展所需的職業通道。