核電企業庫存控制的提升策略探討

杜利則

（中核核電運行管理有限公司，浙江 嘉興 314300）

1 庫存控制目標及方面

核電企業庫存控制的目標就是在保障核電企業的機組安全穩定運行和核安全需要的前提下，最大限度地降低存貨成本。從而避免過多的存貨占用較多資金，并且增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等在內的各項開支。

庫存控制方面首先降低庫存數量，盤活存量資產。其次要通過集中、批量采購的模式在保證質量的前提下，有效降低存貨采購價格。

2 核電企業的庫存控制特點及現狀

首先，秦山地區的核電機組堆型多、物料種類繁多的特點，導致存貨備件的共用性相對較差。同時，結合秦山地區近年內存貨備件庫存金額呈不斷增長的趨勢，且長期未領用物資所占比重也持續上漲，基本上可以判斷出庫齡較長的物資在出庫領用方面可能性越來越低。在管理理念上，維修人員在考慮安全性和設備可靠性無法得到確認的情況下，偏好于領新不領舊的思想，從而導致長期未領用物資不能得到消化，反而不斷形成新的呆滯庫存。這就從造成源頭上導致了庫存資產的不斷上漲，和長期未領用物資的不斷累積。

其次，核電企業的重要備件主要依賴于進口，國內廠家沒有可替代性，考慮到重要備件的廠家可能停產或轉產，主要從生產穩定運行角度上考慮需要適當增加庫存儲備。

除此之外，國內外宏觀經濟環境與政策方面的影響，近年內通貨膨脹率水平不斷提高，包括原材料、勞動力成本、物流費用等價格，帶動了核電企業所需存貨備件的采購成本上漲，尤其是核級材料，缺乏議價能力，價格不斷攀升，價格方面的因素無疑也是導致庫存物資金額不斷增長的原因之一。

3 持續優化核電企業的庫存控制對策

3.1 加強物料主數據管理

物料編碼是庫存管理工作的基礎之一，是開展后續物料管理最關鍵的步驟，建立物料主數據的標準化、統一化是一項非常重要和有意義的工作。如果物料主數據的質量較差，就不便于數據的統計與查詢，并影響物料需求的計劃與申報的準確性。在實踐經驗中，總結的結論是早期投入的取得效果是最有效和最經濟的，因為當ERP系統中存在業務數據后，不僅會干擾新的物料主數據創建，而且需要付出大量的時間與精力解決物料編碼重碼等一系列問題。

3.2 物料需求申報準確性

需求人員提出物料需求計劃，應履行嚴格的需求審批授權，需求清單應與可利用庫存資產匹配、審核，并且要考慮現有庫存物料數量，也要考慮在途數量以及需求流程中正在執行的數量，對于不需要或重復采購的物料應嚴格把關，堅決不予以審批，從源頭上控制采購需求，從而解決庫存物資增加的問題，實現加強對庫存物資進行消化的控制。同時，應考慮所需物料的供貨廠家的供貨能力、物資采購時間、到貨時間等因素，盡量做到采購與需求相平衡。

3.3 提高供應商議價能力，實施集中采購模式

統籌規劃和聯合集團內成員單位物料需求數量，通過規模經濟效應，集中采購，數量增加后，提高對供應商的談判力量，從而容易獲得價格折讓與良好服務。

通過集中采購的模式不僅能夠提高采購效率、降低內部管理成本以及有效地節約采購成本，同時也可以通過借助社會的優質資源和企業形成優勢互補。

3.4 加強監控庫存物資水平和需求信息

積極利用ERP系統的技術優勢，實施對積壓物資進行庫存物資監控與庫齡物資預警提醒，加快倉庫物資周轉，提高倉儲運作效率，更好應對當前的庫容壓力，使倉庫利用率達到相對合理、有效的狀態，逐步實現“零積壓”。如果發現對于庫齡較長但經確認尚可使用且對安全生產無影響的物資，領用發放時應嚴格執行先進先出、易損先發的原則，確保已有庫存得到充分利用。如果對于經盤查確認滿足報廢條件的物資，做好庫存物資報廢處置，同時通過積極探索技改利用、內部調劑、公開拍賣等多種方式有效減少庫存積壓。

對于監控物資預留超過需求時間而仍尚未領用的情況，應隨時與物資需求人員保持有效溝通，如果確定暫時不再需要的物資，應及時關閉預留狀態，并釋放庫存信息，避免因庫存可用數據不真實而再次觸發新采購需求的情況發生，減少不必要的重復采購風險。

基于核電企業的特點，物資預留的時間窗口一般是與大修、預維與消缺工作計劃安排緊密相聯，如果確認原定的維修任務不實施或延期實施，應當通過管理程序固化或者系統功能優化的方法，及時實現對原系統預留占用庫存物資的關閉釋放，或關閉后根據維修計劃重新申請預留。

3.5 優化庫存定額設定

庫存定額是保證核電企業生產經營活動正常進行所確定的合理庫存數量，又稱為物資儲備定額。由于物資消耗、需求的多樣性，使合理庫存量呈現不同狀況，因此要結合實際情況來確定。當核電企業的生產具有經常性、連續性的特點時，對物料的需求較為均衡，就可以計算一個周期的合理庫存量標準。

庫存定額是一種技術標準，是企業物資供應管理的重要基礎資料。它是企業編制采購計劃，確定采購總量，訂購批量和進貨時間的重要依據，又是企業掌握和調節庫存量變化，使庫存經常保持在合理水平的重要工具，還是財務部門核定流動資金的重要依據。因此，正確制定庫存定額，是企業提高經營管理水平的重要工作。

核電運營企業的庫存定額的目的是盡量防止突發設備缺陷而缺少可供更換的維修備件[1]。由于核電企業的備件來源于國外進口，采購周期一般較長，如果設備出現缺陷而庫存沒有可用備件，將會導致設備長時間停運，甚至影響到機組安全正常運行，影響到整個電網的安全[2]。

根據秦山地區長期積累的在運核電企業相關庫存數據，包括大修物資領用情況，采購周期時間、商務合同執行時間、在庫備件的使用壽命等，設定合理的庫存儲備定額，同時應隨著環境變化，隨時相應調整與優化庫存儲備定額的規模。

對于預防性維修的備件不應設置庫存定額，應推行零庫存管理，可以選擇穩定、可靠、實力雄厚的供應商作為我們的合作伙伴。通過簽訂框架協議的方式，約定要求供應商需要儲備必要的庫存定額，以及存貨到貨的周轉時間，保證及時按需到貨，從而實現零庫存管理。

3.6 制定庫存控制的績效考核辦法

結合中國核電《重點任務制定及成員單位JYK考核辦法》的基礎上，建立庫存控制的績效考核管理體系，逐級分解至相應處室和具體人員，按年底實際完成值進行考核。指定庫存控制的績效考核的部門負責定期統計并通報評價執行情況與績效比分，庫存控制的績效指標可以為備件采購預算執行率、備件領用率、備件到貨率、存貨周轉率等。如果指標值與考核目標值的偏離較大，則相應的責任部門應出具專項分析報告。

4 結語

良好的庫存控制是保證核電企業資金有效運轉，促進核電企業生產經營健康穩定發展的重要前提。通過提高物料需求申報的準確性、提高供應商議價能力、加強監控庫存物資水平和需求信息、優化庫存儲備定額設定、制定庫存控制的績效考核辦法等方式，提升庫存控制的管理水平，有利于有效推動核電企業存貨結構的優化，提高資金的運轉率，從而確保企業持續、穩定、健康發展。