楊貴婷
(云南省臨滄市臨翔區審計局,云南 臨滄 677000)
聯網空間下的審計項目,借助新時代的信息技術控制手段,通過儀器設備的輔助,在人力審計強化認知的狀態下,進行審計資料的遠程收集,將全部的審計內容進行一體化管理,避免在審計中出現信息的遺漏,通過聯網便于信息的驗證與分享,通過虛擬空間的聯網審計處理,為項目質量的控制開辟新的渠道,審計中應關注聯網狀態的變化特征,并不斷分析其存在的弊病,避免聯網狀態下的審計風險,關注聯網審計的優勢,綜合提高審計技巧與應用有效性。
聯網環境下,審計的空間擴展到無限可能,目前的網絡云端能夠存儲大量的審計數據,并通過數據的整合構建數據庫,從中提煉出有效的審計信息,結合以往的數據庫指南,進行相關的審計處理,通過審計中的財務各層面信息層層遞進的證據留存,追根溯源找到審計中的癥結所在,聯網狀態下的很多財務信息都是經過預設模式處理的,因此能夠完整保存審計的資料,避免審計中的有關信息內容被后續修改,在較大的審計空間中,縮減審計前期的準備時間,使得審計的信息收集以簡化繁。
聯網審計中,以虛擬化的管理進行審計控制,可實時進行信息的傳遞,聯網審計能夠更新有關的經濟資源,了解我國的審計有關指標變動,從而消除處于聯網狀態下的審計風險,結合有關部門的決策來實現項目的同步化審計處理,并可在項目內部傳輸審計的結果與詳細情況,促進項目各個環節的及時配合與問題查處,推動審計項目的質量提高[1]。
聯網狀態下的審計不再需要傳統較為繁復的操作步驟,只需要審計人員能夠掌握有關的計算機軟件,并懂得在聯網環境下存儲與驗證有關的審計條件,強化自身網絡技術,同時需要審計人員具有較強的責任意識,能夠在網絡操作中注意一些公式與字符的規律,避免出現大片的審計誤區,以自身的職能技巧強化,使得審計變得簡單有效。
①物理風險。聯網狀態下不考慮操作的風險,計算機本身也存在著物理狀況不良帶來的審計數據遺失等問題,如計算機的管理不當,電源線沒有在無人狀況下拔出,雷雨天氣的干擾,不小心桌面灑水等,雖然這些問題看似不常發生,但在突發條件下,計算機中保存的諸多聯網資料都可能出現遺失或者泄露,使得已經整合完全的數據無法查閱,造成審計的無用功。②企業內部控制風險。網絡的審計有著虛擬化的信息傳閱風險,一些缺乏系統化的審計內容,在網絡的資源調取中還存在著可靠性不強的問題,由于是與其他環境下的聯網沒有及時關聯,有關的信息已經無從考證,使得審計中只能依據已知信息進行猜測,無法按部就班地實現審計處理。③外部網絡風險。聯網中會受到計算機病毒的干擾,一些審計的信息較為重要,具有保密性,此時若是不法分子通過備份的形式竊取信息,將會對審計造成較大的不良影響,在網絡病毒與攻擊下,不僅審計難以有序推進,項目風險也并存。
聯網審計中,審計的有關人員對于網絡的認知較少,難以結合傳統的審計優勢與現代化的聯網技巧實現審計目標,審計需要了解相關的法律,還要對項目的經濟預算等具備充分的認知,關注審計中的財務支出渠道等問題,審計的全方位人才較為短缺,審計人員掌握的知識結構不完整,認知的薄弱也使得審計中呈現較多的困難[2]。
我國目前還沒有針對審計問題開發合適的軟件,同時各個項目的組成不同,審計軟件需要關注各個地區與不同形態項目的需求,此階段對應性的審計軟件沒有系統性,審計多是依從計算機基礎軟件制定表格的形式完成。
聯網審計中的風險較多,且缺乏有關的法律條款來進行制約,聯網審計的監督性較差,審計中很容易受到整體的項目環境干擾,出現電子信息造假等情況,這些審計中的數據都難以作為法律上的依據,提交證據時考證其準確性較為困難,尤其在電子化數據造假橫行的今天,這種審計控制還受到制約。
聯網審計需要相關人員掌握網絡化的審計技術,但目前還缺乏有關的技術標準,并不能測評審計人員的技術能力高低,同時審計中缺乏信息化處理的創新思維,對此還缺少有關的技術指南與部門進行指導,只能結合項目規劃來亦步亦趨的進行審計處理,審計的聯網監控也流于形式化。
①完善計算機硬件系統的控制設計。審計的有關計算機應加強控制,日常進行維護,專人專用電腦,審計電腦更加不能公用,要設置個人的密碼,審計信息的查閱與下載傳輸均需要通過一定的安全設定,做好電源等方面的日常控制。②企業加強內部控制。項目審計中應加強內部的安全防患意識,通過網絡的防火墻設置,進行安全保護,對于一些收納的審計信息要做好篩選與驗證,縮減審計中的風險,提供準確的數據資料。構建系統化的審計體系,為聯網中的財務支配做好安全防護。
可定期展開審計人員的培訓,為審計人員提供外出學習的機會,通過法律、網絡技術等方面的綜合性手段提高,獲得審計的高度認知,使其能夠在聯網中強化自身的審計創新能力。
審計軟件目前還處于研發與試用的階段,部分審計軟件能夠進行審計中財務問題的監控,可在財務超支等情況下,通過預設的數額進行反饋提醒,避免審計中的違規操作,同時軟件能夠保存審計的財務流動證據,使得審計的工作效率短時間提高[3]。
我國應關注審計的重要性,出臺有關的審計法規,針對審計中出現的違法行為,要明確哪些電子證據是可行的,使得信息竊取等行為受到法律的制裁,減少網絡犯罪的可能,在網絡審計中,規范電子化的簽名與印章,有關部門應盡快結合信息化審計模式,構建相應的設計標準,指導網絡審計工作的開展。
我國應成立有關的審計鑒定部門,畢竟審計人員的能力有限,對于網絡上的審計數據是否可靠不能準確印證,可通過有關的咨詢機構,聯通第三方確認信息的有效性,提高審計效果。
綜上所述,聯網審計項目中,要了解聯網的優勢與弊病,通過多元化的對策實施,優化整體的聯網審計效果,提高項目的質量。