馮春蘭
(山東省聊城市莘縣圖書館,山東 聊城 252400)
對于圖書館的人本管理來說,實質上是在管理的過程中將讀者和館員作為主要管理對象,時刻考慮讀者的具體要求,考慮到館員的綜合能力、業務水平,充分挖掘人的潛在價值,積極開拓人力資源,只有這樣才能為圖書館注入新的活力。鑒于此,本文首先從以下幾個方面圍繞著以人為本現代圖書館的管理新理念展開了激烈討論,筆者結合自身經驗提出了合理化建議,旨在可以和相關人士互相學習交流。
對于“以人為本”圖書館管理理念來說,實質上是在開展圖書館管理工作的時候,結合讀者的具體需求以及館員自身的特征進行管理的,以相關信息資源可以得到充分利用為目標,以館員可以充分發揮自身的價值,激發工作熱情為目的,始終堅持以人為本的管理理念。顯然這一管理理念最終闡述的是人才是管理因素當中最為積極的一部分;充分展示出了人是有感情、富于創造力的復合體。本文所說的“以人為本”中的“人”主要涵蓋以下兩個意思:一種含義是圖書館中的館員;另一種含義是讀者[1]。
現階段,一些信息技術在圖書館中得到了普遍使用,圖書館信息資源也變得豐富起來,信息載體模式也朝著多樣化的方向發展,也促使讀者的需求呈現出個性化的狀態。從當前的發展趨勢來看,現代圖書館和其他相關部門之間的競爭情況變得尤為激烈,在現代信息技術環境下的競爭,實質上就是人才和智力的競爭。可見隨著21世紀的到來,人才對現代圖書館起到了不可或缺的作用。人才是現代圖書館得以發展的關鍵因素,尤其是圖書館的發展水平以及在社會樹立的形象大部分都來源于人才的質量。對于圖書館來說,主要是由信息資源、館員、讀者和其他相關設備共同組建的有機體。再高大上的館舍、再好的設備,假如沒有館員工作,那么就形同虛設;如果沒有讀者,那么圖書館就失去了自身的價值。由此可見,人在圖書館當中起到了決定性的作用,把人本管理新理念滲透到圖書館中可以推動圖書館的不斷發展[2]。
我們都知道,“讀者第一”屬于服務理念,而“館員第一”屬于管理形式。二者之間呈現出相互促進、相輔相成的關系。由于館員在圖書館內部管理中扮演著重要的角色,同時也是聯系讀者以及相關資源的重要橋梁。因此想要促使信息資源發揮出應有的價值,讀者得到最好的服務水平,這些目標的實現都離不開館員的積極配合。這是因為館員的發展能夠帶動圖書館服務質量的不斷提升;服務質量上去了,才能更好地滿足讀者的實際需要;從另一個角度來看,讀者的實際需要對圖書館未來的發展起到了引導的作用,圖書館的發展趨勢為館員實現自我價值提供相應的空間。館員自身價值的實現可以推動圖書館的健康發展,而讀者利益的滿足同樣是館員價值的集中表現。如果只在意“館員為本”而沒有對讀者的利益予以高度重視,那么“讀者第一”就會流于形式,發揮不了實質性的作用;假如只重視“讀者第一”,而沒有對館員的自身發展引起必要的重視,那么圖書館的服務以及發展就成了紙上談兵。由此可見,二者缺一不可,情況不同所側重的點也是不同的。正確處理好“讀者第一”與“館員第一”的關系,只有這樣才能促使圖書館朝著更好的方向發展[3]。
在對員工的工作情況進行評價時應當做到公平公正,不能只懲罰不獎勵,也不能重懲罰輕獎勵,要站在客觀的立場上評價每位員工在工作中的具體表現,這樣才能激發員工的工作熱情。但是現階段的評價一般浮于表面,工作總結雖然每一年都寫,但是翻閱的頻率屈指可數,領導權太重亦或幫派主義色彩濃烈,這些都無法保證評價的公正性。因此,為了促進圖書館可以朝著更好的方向發展,應當采取有效措施構建可行的激勵機制,而這種激勵機制的建立應當結合具體狀況,所有館員都要參與其中,在充分尊重民主的情況下制訂,進而為其可行性提供應有的保障。
從當前的發展趨勢來看,圖書館員男女比例一直處于失調的狀態、綜合素質良莠不齊等,這些因素的存在都會對工作環境起到影響,在工作當中很容易出現意見不統一的情況。圖書館能夠構建良好的人際關系,與領導是密不可分的。領導要以身作則,時刻關心下屬的情緒,有著積極向上的態度,具備較強的工作能力,進而為員工營造出一個溫馨、愉快的工作氛圍。館員與館員之間、領導和館員之間都要保持密切的交流,相互尊重,如果在工作時產生了分歧,那么要站在對方的立場考慮問題,盡可能在最短的時間內化解矛盾。以圖書館的利益為重,為圖書館的發展出謀劃策,團結一心,構建良好的人際關系,以積極的心態去面對未來的一切,在溫馨、愉快的氛圍中共同完成任務。不僅如此,相關領導者還應開展豐富多彩的集體活動,如聯誼活動、演講比賽等,進而為館員的工作營造出和諧的工作環境[4]。
基于新時代的背景下,對館員自身的發展提出了愈來愈多的要求,要求他們不但要熟練掌握相應的理論知識,而且還要靈活操作現代化設備。不僅如此,還要具備管理數據庫、信息處理等相關方面的能力,同時還要有著較強的決策能力。從當前的發展趨勢來看,我國很多圖書館已經采取有效措施建立館員制度,并將“人才強館”的戰略部署落實到實際工作中。顯然這一舉措在很大程度上對館員提出了新的要求,他們只有提升自身的能力才能緊跟時代的腳步。
加大繼續教育開展的力度是提升館員綜合素質的關鍵手段,相關管理人員應當挖掘人力資源潛在的價值,對館員進行再教育培訓工作要有科學的規劃,通過在職培訓、自學等諸多手段對館員進行系統性的培訓,網絡知識的培訓等,促使館員提高化解矛盾的能力,讓他們可以更好地勝任該崗位,滿足環境發展變化的實際要求,充分挖掘館員的內在價值,進而為圖書館事業的不斷發展奉獻出自己的一份力量。不僅如此,還要積極引進復合型人才加入其中,進而建立一支技術過硬、品質較高的館員隊伍。
通過以上內容的論述,可以得知:將以人為本的管理新理念落實到實際工作中有著諸多的益處,可以將各個層次的讀者吸引到圖書館中,促使他們可以在這里感受到知識的熏陶,進而受到相應的啟發,這一目標的實現是圖書館員以及相關管理人員共同努力的結果。顯然,以人為本的管理理念會充分考慮到讀者、館員的切身利益,只有這樣才能使圖書館事業朝著更好的方向前進。