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論大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

2018-02-08 00:59:18段朝坤
中小企業管理與科技 2018年24期
關鍵詞:管理企業發展

段朝坤

(華能國際電力股份有限公司上安電廠,石家莊 050310)

1 相關概念分析

所謂大數據,通俗理解也就是海量數據,具體是指現代企業在日常生產與運營中所涉及的無法通過人工進行處理的數據信息量。財務會計是企業財務管理的基礎性工作之一,其主要職能是通過一系列會計手段與方法來收集、加工企業財務經濟信息。管理會計這一現代會計模式則有別于傳統會計工作,其在企業中所發揮的作用是改善經營管理與增加經濟效益。

不管是會計主體、職能還是信息特征,財務會計與管理會計均有所區別,但二者均為企業管理提供服務,都以改善企業經營管理現狀、提高經濟效益為根本目標[1]。管理會計與財務會計可實現信息資源共享,在一定情況下還可實現相互滲透與相互促進。隨著大數據時代的到來與進步,企業生產經營活動將進一步擴張,財務會計也將愈加困難重重,管理會計所具有的獨特優勢適用范圍更廣,服務對象也更多,因此更加符合企業與時代的發展需求。

2 大數據背景下財務會計向管理會計轉型的原因

2.1 傳統的財務會計無法滿足大數據時代企業發展要求

大數據的核心思維在于效率性、相關性與整體性,而傳統的財務會計工作對因果關系更加重視,其在處理企業賬務時都對數據的精確度提出了較高的要求,所以這與大數據思維是相悖的。大數據分為結構化數據和非結構化數據兩種類型,能夠存儲于數據庫中并用二維表結構的邏輯表達實現的數據稱之為結構化數據,不同人在不同時間、地點均可產生的不同格式的辦公文檔、圖片、音視頻等信息則為非結構化數據。非結構化數據具有較強的隨意性,通常囊括了有價值的和無用的信息,要想利用傳統的財務會計在這些“魚龍混雜”的非結構化數據中通過高效率的搜集、分析來獲取真正有價值的信息是很困難的,甚至難以實現,因此也就無法為企業的長遠發展提供有效的數據支持[1]。

2.2 管理會計思維與大數據理念更加契合

管理會計模式的實施有助于推動財務人員參與企業的經營管理,進而可起到提升財務人員管理能力、加強企業內部經營管理、增強企業市場競爭力的作用,最終還可為企業的日常管理和戰略決策提供更為科學的數據。組織、預測、決策、預算、控制和評價等一系列工作均為管理會計的工作職能,由此我們可以看出,管理會計不僅可為企業當前的生產經營提供幫助,還可為企業的長遠規劃與戰略決策提供科學依據。管理會計模式的實施案例顯示,其還可科學預測企業的發展方向與經濟前景。管理會計的上述工作職能與作用同大數據的預測分析與決策分析功能是相當契合的。據此,企業在推行管理會計模式時應以大數據技術為基礎,而大數據時代也為企業管理會計模式的運行提供了無限可能。

2.3 管理會計更加貼合現代企業的發展要求

近些年,我國社會經濟水平持續提高,企業及其財會工作也在經濟全球化大背景下不斷與國際接軌。因此,現代企業的長遠發展對財務管理人才提出了積極參與企業發展中去的要求。這也就意味著傳統的企業財務會計應加快實現從會計核算向參與企業戰略制定過程轉變。據相關數據,美國企業管理會計與財務會計的人員數量比例約為9:1,我國的比例卻為1:9[2],傳統財務會計人員依舊占據多數,甚至還有不少企業仍未實現財務會計向管理會計的轉型,管理會計的工作職能也未得到重視。針對這一現狀,我國財政部于2014年發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,向全國各個企業明確提出,應從自身發展實際出發,加快建立起與社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系。除相關規章制度的要求外,變化較大的市場競爭方式與商業模式也對企業提出了實行精細化管理的要求,而管理會計的實行可為企業精細化管理提供堅實的財務基礎,進而有助于企業市場競爭力的增強。

3 財務會計向管理會計轉型的策略

3.1 積極轉變財務人員的工作理念

我國市場經濟制度的發展并未經過較長時間,因此大部分企業仍在沿用傳統的財務會計制度,在職的會計人員對現代管理會計模式的認識不足,同時也沒有意識到財務會計工作的復雜性及其對企業生存與發展所發揮的基礎性作用。這一現狀難以滿足大數據時代對企業的要求,自然也難以促進企業的長遠發展。因此,企業要想實現傳統財務會計向管理會計的轉型,首先應積極轉變財務人員的工作理念,如可定期邀請業界專業人士為員工培訓,以提高財務人員對管理會計模式的認識,儲備大數據與管理會計的相關知識。

3.2 建立一支高素質的財務會計隊伍

大數據增加了企業生產經營活動中所涉及的數據量與種類,進而也增加了財務會計工作的數據量與種類,這對財務會計人員的工作能力提出了更為嚴苛的要求。然而,目前不少會計人員安于現狀,除日常工作外并不愿意接受新知識、新理念。對此,企業一方面要定期組織會計人員參與知識講座與專項學習,以豐富員工的專業理論知識,增強其工作技能;另一方面,企業還要幫助員工樹立正確的職業觀念,以優秀的個人或企業案例推動員工形成科學的財務理念。此外,企業還要建立健全一定的激勵機制,以嘉獎或獎金的形式激勵員工學習、推進管理會計模式,充分發揮員工的主觀能動性。

3.3 加快建立起企業財務會計電子信息化平臺

如前文所述,大數據使得企業財務會計部門面臨著數量十分龐大的數據,因此這對會計部門的數據處理能力是一個巨大的挑戰,抓住時代發展機遇、加快建立起財務會計電子信息化平臺已然成為我國各大企業所面臨的重要任務。對此,企業必須要充分利用飛速發展的互聯網技術與信息技術,進一步完善自身組織管理結構,實現財務會計向管理會計的轉型。借助財務會計電子信息化平臺,財務會計人員的工作效率將大大提升,人工操作所造成的失誤也將大幅度降低,這對整個企業的發展及競爭力的提高都極為有利。

3.4 增強企業財務會計工作的前瞻性

筆者通過調查了解到,目前不少企業在開展財務會計工作時都是對前階段以及現階段企業經濟的運行情況進行總結和分析,基于現狀來預測未來的內容是嚴重缺乏的。然而,大數據時代下的經濟市場是瞬息萬變的,無法科學預測經濟市場的企業是難以長遠生存的。因此,企業要想實現財務會計向管理會計的轉型,一定要采取措施增強企業財務會計工作的前瞻性。其一,企業管理者應帶領財務會計人員及時學習與吸納時代精神,依據企業發展實際需求建立健全相關工作制度;其二,總結并分析現有的財務會計信息,據此對未來一段時間內經濟市場發展情況進行科學預測;其三,驗證并評價預測結果,如發現市場變動,還需對預測結果進行及時更新。戰略決策部門以預測結果為依據,制定企業未來發展規劃。

3.5 進一步完善財務會計工作定期總結機制

企業的穩定發展需要其在不同的階段進行自我總結與自我完善,只有及時發現自身錯誤與不足之處才能及時調整發展方向。對此,企業在實現財務會計向管理會計轉型的過程中,一定要進一步完善財務會計工作定期總結機制,最大程度規避在發展中有可能面臨的風險與危機。

4 結語

總而言之,大數據時代的到來使得傳統的財務會計模式已經無法適應現代企業的發展需求,實現向管理會計的轉型已是市場經濟發展的必然趨勢。對此,企業必須要引導財務會計人員轉變自身工作理念,利用各類型知識講座與專項學習提升員工專業素質與工作技能,同時還要加快建立起企業財務會計電子信息化平臺,提升財務部門工作效率。除此以外,企業還應增強會計工作的前瞻性、完善定期總結機制,為企業發展規劃提供更為科學的依據。

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