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基于現代化管理的企業信息化建設研究

2018-02-08 01:07:20何岸琴
中小企業管理與科技 2018年9期
關鍵詞:效率信息化信息

何岸琴

(四川省眉山市供排水總公司人力資源部檔案室,四川眉山620010)

1 引言

信息化發展是現代化企業建設中必須要完善的一項建設內容,只有保障企業的信息化建設能夠和企業自身的發展相結合,這樣才能保障企業的發展建設取得全面的成效。但是由于企業在發展過程中對企業信息化建設的理解和認同存在著差異性,這種背景下,要想全面提升企業信息化建設能力,就應該在加強企業信息化建設管理進程中,注重對企業信息化建設。就我國現有的企業發展環境來看,加強企業信息化建設對于企業自身的發展能力提升具有重要研究意義。

2 企業信息化建設的重要性

現代化企業發展說到底就是企業的競爭性發展,無論是在企業的信息傳達上,還是在企業信息構建上,都應該注重對企業自身的發展因素進行分析,這樣才能在不斷的分析過程找準企業的信息化建設管理要點,從而在企業信息化管理要點的控制分析過程中,及時將企業信息化管理建設好,這樣才能夠通過企業信息化建設管理將企業管理和現代化社會發展相結。按照我國企業現有的發展形式來看,將企業管理實施信息化已經成為一種必然的企業發展管理形式。相關企業只有在日常管理中意識到企業信息化建設的重要性,才能夠在企業的日常管理中,將信息化建設作為一項專門的工作應用到現實的企業發展中[1]。通過企業信息化建設管理,能夠全面提升企業自身的發展競爭實力,有助于企業自身的信息發展傳輸效率提升,同時也能夠保障企業的自身發展能力提升,所以在企業的現代化發展建設中,加強對企業信息化建設,已經成為企業發展建設中的必要內容之一。

3 我國企業信息化管理建設現狀

3.1 信息化建設基礎薄弱

以我國現有的企業信息化建設管理現狀來看,針對信息化管理建設還存在著很多的問題,這些問題的存在在一定程度上影響和阻礙了企業自身的發展。通過本文的研究,將企業信息化建設中存在的影響進行了專門分析,主要有以下幾點。一是在企業信息化建設管理進程的推進中,對于信息化建設基礎性措施處理存在缺陷。由于我國地域遼闊,在信息化網絡傳輸構建中,需要完善和協調的因素眾多,這種背景下造成了我國企業信息化建設基礎性工程力量較弱。二是由于技術因素的限制,在信息化建設過程中,對于信息化建設技術的實施存在缺陷性。這點和發達國家相比具有一定的差距性,要想保障企業發展中的信息化建設能夠得到完善,還應該注重對企業信息化建設基礎性保障措施的處理。

3.2 資金投入力度不夠

資金投入對于企業信息化建設而言也是非常重要的,以我國現有的企業信息化管理建設現狀來看,很多企業在進行信息化建設過程中,對于信息化建設資金的投入不夠已經成為一種普遍的企業發展現狀。要知道企業信息化建設管理中,需要處理的因素眾多,而每一種企業信息化建設管理因素的實施都需要在強大的技術和資金支撐下運行,如果企業不能及時供給技術和資金,就會造成企業信息化建設能力下降。同時還會造成企業信息化建設存在漏洞。很多企業在信息化建設中,沒有及時更新企業信息化技術應用軟件,這使得信息化建設只是作為一種傳統的信息資源傳輸,并沒有真正實現信息化資源傳輸與共享[2]。

3.3 缺少組織管理體系

企業信息化建設不僅是針對資金和技術的投入,同時在組織管理體系的構建中,更應該注重對組織管理體系建設完善,確保企業信息化建設能夠在完善的組織管理體系運行下進行,但是在我國現有的企業信息化建設管理中,由于對信息化建設存在著錯誤性理解,這種背景下,就會造成企業對信息化建設管理的忽視,也就不會成立專門的組織管理體系進行企業信息化傳輸建設管理,這對于企業信息化建設管理而言是非常不利的,要想轉變這種現狀,就應該注重對企業信息化建設管理人員的意識提升,這樣才能實現企業信息化建設快速發展[3]。

4 優化企業信息化建設管理對策分析

4.1 優化組織管理機構,創新管理方法

企業在發展過程中,要想保障企業的發展效益,還應該注重對企業發展中的管理組織結構建設,通過對企業管理組織結構建設,將信息化建設管理要素落實到現有企業發展中,保障企業的科學性發展。同時在優化組織管理機構職能的同時,還應該針對信息化建設管理要素創新,通過創新企業信息化管理因素,將企業信息化建設推向科學性發展區域[4]。比如,在企業的日常工作開展中,相關的企業管理者,應該將信息化建設管理作為企業發展中的科學性因素進行分析,這樣才能通過分析,及時找到適合企業信息化建設的方法。

4.2 轉變流程,優化信息傳輸效率

傳統的企業信息化建設只是將一些辦公軟件應用到企業管理中,并不是真正意義上的企業信息化建設,所以在現代化企業信息化建設管理進程的推進中,要想保障企業信息化建設管理能力得到發揮和提升,就應該注重對企業發展建設中的傳統業務流程改進,將信息化傳輸流程和企業辦公流程相結合,這樣才能夠在辦公流程的整合過程中,全面發揮出企業信息化建設作用。除此之外在信息傳輸效率上,企業也應該進行專門的設計和分析,將企業信息傳輸效率提升,這樣才能保障企業的信息化建設能夠滿足企業的自身發展[5]。

4.3 整合信息傳輸資源,增強信息供應傳輸效率

企業在發展過程中,之所以要實行信息化建設,是因為企業希望通過信息化建設形式,將企業內部的信息實現共享化傳輸發展,所以在這種背景下,企業要想保障信息化建設滿足現有企業發展,還應該在企業的發展過程中,加強對企業內部信息資源的整合,將整合后的信息資源集中傳輸到信息化資源共享平臺中,這樣企業在日常的業務結算處理過程中,就能夠及時借助信息化資源進行專門的統計分析,保障了資源信息傳輸的效率性,同時也保障了資源傳輸共享的科學性。在加強企業信息化資源共享整合過程中,企業還應該注重對資源傳輸效率提升,確保在穩定的傳輸效率運行下,能夠將資源信息進行共享傳輸,保障企業自身的發展。

5 結語

綜上所述,在現代化企業的建設和發展中要想保障企業的建設和發展,就應該在企業的建設和發展過程中,加強對企業管理信息化建設,通過企業管理信息化建設保障企業內部的信息運轉流通。通過本文的研究和分析,將現代化企業信息化管理建設的現狀,以及企業信息化管理建設中的對策實施總結為以下幾點:現狀方面,對于信息化建設基礎較為薄弱、在資金投入上缺少資金的支撐、在組織管理體系的建設上缺乏科學性。對策實施方面,優化組織管理機構,創新管理方法、轉變流程,優化信息傳輸效率、整合信息傳輸資源,增強信息傳輸供應效率。

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