企業財務管理信息化建設的措施分析研究

周映紋

（寧波萬達廣場商業管理有限公司，浙江寧波315100）

1 引言

網絡時代的來臨為各行各業帶來了極大的發展機遇，同時也帶來了巨大的挑戰?，F在計算機技術與信息技術大面積普及，各類新型的經濟形式不斷出現，企業傳統的財務管理的模式與內容已經不符合當前的形勢。企業財務管理的水平關系到企業資本使用與調配的科學性、合理性。企業只有加快財務管理信息化建設的腳步，應用現代化、科學化的管理理念和方法，才能推動企業內部管理制度的改革，規范企業的財務管理，增加企業的經濟效益。

2 企業進行財務管理信息化建設的意義

2.1 增加企業經濟效益

計算機技術和網絡信息技術的應用，有利于減少財務管理工作中人工核算、校對、記錄的環節，避免因工作人員疏忽導致的失誤，提高了財務管理的水平，加快了工作效率。同時，利用信息化技術對繁雜的財務信息進行匯總和處理，可以大大縮減工作時間，減輕企業工作人員的工作強度，調動工作人員的工作積極性，營造和諧、上進的企業氛圍?？偠灾?，對財務管理進行信息化建設有助于調動員工的工作熱情，使其為企業創造更多的經濟效益[1]。

2.2 提高企業管理水平

在財務管理工作中，采用先進的信息技術對收集到的信息、數據進行處理，可以降低財務工作的錯誤率，保證財務管理的質量。同時，信息化的財務管理體系有助于對企業各部分的財務信息數據進行統一的集成管理與分析，削減財務管理的流程，提高財務管理的有效性。信息分析處理后所得的結論也可以為企業后續發展目標或發展規劃的制定提供參考，從整體上提高企業的管理水平。

3 企業財務管理信息化建設遇到的問題

3.1 信息失真嚴重

企業要想保證管理決策的科學性和真實性，必須全面了解自身資金流和物流的相關信息。但現在企業信息不夠透明，沒有實現信息的集成和對稱，采集數據信息、挖掘相關信息時不夠充分，企業財務信息的整合程度和信息利用率比較低，這也直接導致信息無法及時的傳遞共享，其作用也很難發揮出來，給企業決策造成很大影響。

3.2 企業財務管理信息化技術較為落后

信息化管理體系的實現需要先進的互聯網技術、計算機技術以及最新版管理軟件的支持，但是，目前，企業財務管理信息化建設過程中，所使用的信息技術和計算機軟件都較為落后，難以適應企業發展的需求。并且，企業對技術、軟件的研發投入力度還有所欠缺，軟件與技術的更新速度太慢[2]。

3.3 對財務管理信息化建設認識不足

如今，我國大部分的企業以創造經濟效益為主，對企業內部管理制度的改革與創新有所忽視，這也就導致企業內部上到管理層領導，下到基層工作人員都對市場的變動缺乏感知，也就無法意識到改革與創新的重要性。在財務管理方面，大部分企業還沿用著傳統的管理方式，財務管理理念也較為滯后，缺乏對財務管理的全面認識，也就無法實現財務管理的信息化建設。

3.4 財務管理隊伍素質參差不齊

企業為了長遠發展，必須招聘大量的優秀人才作為儲備，這些人員往往具有扎實的專業知識基礎但缺乏實踐經驗，而企業原有的財務管理人員經驗豐富，但管理理念落后，兩相碰撞，在工作中難免出現矛盾與沖突，從而大大降低工作效率，影響財務管理的質量，阻礙財務管理的信息化改革與建設。

3.5 相關的政策法規不夠完善

我國企業剛剛開始推行信息化的財務管理模式，尚未成熟，也沒有形成一套完善的管理體系，因此，我國的法律相關部門還未針對財務管理信息化建設制定科學的法律制度。而法律制度的缺失，也導致企業在財務管理信息化建設中缺乏強有力的保障，財務信息收集、處理過程因缺少法律法規的限制，而存在很多不良行為，由此影響信息化建設的發展。

4 企業財務管理信息化建設的對策

4.1 強化企業財務管理信息化意識

意識決定行動，企業的高層管理者只有全面認識到財務管理信息化建設的重要性，才能真正加大投入力度去實施。對此，政府部門要加大宣傳力度，制定一定的優惠政策或獎勵政策，對推行財務管理信息化建設的企業進行褒獎，以提高企業管理者對信息化建設的重視力度。同時，在企業內部，管理人員要加強對基層工作人員的培訓，使每位工作人員意識到財務管理信息化建設對企業發展的意義，提高其對信息化技術的掌握與應用能力。

4.2 完善和健全企業內控管理制度和體系

第一，明確各個管理部門和每位工作人員的責任。企業在進行財務管理信息化建設后，將不再需要太多的財務管理人員，這時，就需要企業根據財務管理工作的內容與強度對崗位進行重新劃分，并根據工作人員的個人能力與崗位的匹配程度進行人員的調整，將責任落實到人的同時，確保各崗位之間能夠實現互相監督，提高財務管理的有效性。

第二，完善財務管理工作的相關體系。企業的財務管理人員要對各部門之間以及企業與客戶之間的往來財務信息進行嚴格核查，確保信息明確、詳細且沒有錯誤后及時登記處理，同時，還要保證財務管理體系的全面性，確保財務管理工作涵蓋企業的所有資本往來。

另外，要采用科學先進的信息處理方法，提高財務信息處理的高效性和科學性。

4.3 加強財務管理人員培訓

由于企業財務管理信息化本身就是一個系統工程，需要企業采購、銷售以及財務各部門的相互配合。為了保證企業財務管理信息化建設工作的順利開展，就要求企業財務管理人員具備一定業務知識和懂得信息技術操作，這樣才能保證企業財務管理信息系統的高效運轉，為企業及時提供有效的企業經營管理信息。

4.4 科學地選擇財務管理軟件

很多企業為了節約成本，在進行財務管理信息化建設時采用的是市面上常見的財務軟件和信息技術，這種軟件大多是由一些小規模的科技公司、團隊甚至是個人制作出來的，軟件存在很多漏洞，安全性差且需要定期進行更新，使用不方便，且后期更新也需要很多費用。為了保證財務管理信息化建設的可靠性和有效性，企業可以聘請專業人才根據自身的實際情況定制一套財務管理軟件，或者設置專門的研發部門，對財務軟件進行自主研發設計，保障軟件的安全性和其與企業的財務管理工作的契合度。

5 結語

綜上所述，應用信息化技術實現企業的財務管理是現代企業管理制度改革的重要手段，但因缺乏先進的管理理念，加之技術水平有限，企業財務管理的信息化建設難以深入推進，財務管理水平難以有效提高。對當前財務管理信息化建設中存在的問題進行分析，找出原因，并制定合理的措施進行改善，對企業未來的發展至關重要。