王忠祥,嚴凌飛,史婧婧
(紹興出入境檢驗檢疫局,浙江紹興312000)
每年的八、九月是應屆畢業生的入職高峰期,新人們懷揣夢想踏入社會,但在競爭激烈的職場中成功并非易事[1]。有的人在單位工作十幾年碌碌無為,有的人在單位三四年便出類拔萃[2],這其中與職業規劃有著緊密聯系[3]。新入職人員該如何采取措施做好職業規劃,較快融入工作適應環境,為自己拓展職業上升通道呢?本文將以檢驗鑒定機構新入職人員為例談談如何做好職業規劃[4]。檢驗鑒定機構有別于普通經營性單位,是專門從事第三方委托檢驗、檢測、鑒定的機構,不僅在專業技術上有著較高要求,還在結果的客觀公正性上有著高要求[5]。為此,對檢驗鑒定機構新入職人員在普通機構職業素養基礎上更為強調專業技術和客觀公正。
第一,個人認知偏差導致職業規劃出現差錯,短時間內難以適應崗位工作,甚至出現跳槽等情況[6]。一方面是新入職人員缺乏對自身性格、興趣愛好、專業特長等的充分認識,另一方面是新入職人員對機構情況、工作特性等缺乏相應的了解。第二,機構對新入職人員的職業規劃不重視,入職培訓方法、方式簡單,缺乏系統性,甚至出現“頭痛醫頭腳痛醫腳”模式的培訓,導致新入職人員適應、培訓時間延長,交給的工作遲遲不能上手,影響正常業務的開展。
第一,新入職人員做好職業規劃是盡快勝任本職崗位的需要[7]。如今,檢驗鑒定工作的技術含量日漸提高,專業能力不過硬的員工很難勝任工作的需要?;跈z驗鑒定工作技術性強的特點,做好職業規劃非常重要。一個好的職業規劃可以幫助新入職人員快速掌握本崗位工作的基本技能、快速滿足本崗位工作的基本要求、快速成為本崗位工作的新興力量,擔當起崗位重任。第二,新入職人員做好職業規劃是增強凝聚力的需要[8]。檢驗鑒定工作是一項系統性工作,員工個人在其中僅僅承擔了某個階段或某個環節的工作,更多要依靠團隊配合來完成,它往往需要成員有著較高的執行力、較強的團隊意識。為此,通過制定職業規劃,將新員工的思想、認識融入企業文化,是提升團隊凝聚力、戰斗力的必然途徑。第三,新入職人員做好職業規劃是個人職業成功發展的良好基礎[9]。從個人的性格、興趣、愛好等各種因素出發,對自身條件進行再次梳理、再次認識,完善個人職業規劃,有助于準確了解個人職業發展不足之處,有助于正確認識個人今后的奮斗方向,有助于個人自身潛能的發揮,有助于個人價值的完美體現。
第一,新入職人員準確評估自身條件[10]。新入職人員應從自身性格、愛好、特長、專業等個人素質情況進行客觀、全面分析,比較自身情況與崗位需要之間的差距,正確面對自身不足并做好后期相關學習計劃。在個人的職業規劃中真正做到知己知彼百戰不殆。第二,檢驗鑒定機構對新入職人員進行入職培訓。首先要為新員工介紹機構基本情況、機構文化、機構愿景、機構規章制度等,其次基于檢驗鑒定機構的特性,對日常工作中的客觀、公正等情況必須加以特別說明,必須為新員工從業劃好廉政從業高壓線,另外可適當開展現場觀摩學習、團隊拓展等活動。盡快讓新員工對機構有基本的了解,盡快讓新員工融入機構中來,盡快讓新員工對機構有一定的歸屬感。第三,構建新入職人員崗位輪換制度。新入職人員往往從校園直接進入單位工作,對“外面的世界”還有些不適應、不了解,對檢驗鑒定工作可能更是第一次接觸。為此,讓新員工從接單受理環節、現場檢驗鑒定、原始記錄填制、證稿擬制、證書審核到最后的證書打印、簽證用章各個環節進行學習,有助于新員工對檢驗鑒定工作有一個全面了解,加快新入職人員對檢驗鑒定機構的熟悉、對自身崗位的適應。第四,幫助尋找合適的“崗位導師”[10]。優秀的“崗位導師”本身有著驕人的業績、豐富的閱歷,不僅能夠在專業技術領域對新入職人員有著幫助,而且能夠在檢驗鑒定崗位職業素養方面有著良好的榜樣作用,并能幫助新入職人員尋找適合自己的發展方向和方法。第五,完善入職檔案。檢驗鑒定機構應為每一個新入職人員從第一張入職表格開始,到每一次的培訓、每一次的輪崗情況做好詳細記錄,為新入職人員定期、不定期回顧自身職業發展提供記錄保障。第六,開展定期評估不斷改進[11]。職業規劃的制訂不是一勞永逸的,需要定期對國家政策、行業情況、機構現狀等進行評估,像軟件一樣定期下補丁更新,根據實際情況不停做調整。
檢驗鑒定工作的范圍在不斷變化、技術在不斷提升,對人員素質的要求在不斷提高,只有多學才能讓自己不斷適應新事務[12]。檢驗鑒定機構人員必須在日常工作中不斷留意新技術、新工藝的發展,充分利用一切手段、碎片時間進行學習,不斷提高自身水平。
檢驗鑒定工作通常在現場開展,具有較強的時效性,要求能及時做出各類判斷[13]。日常要多觀察行家們的處理方式、處理技巧,閑時多做些模擬判斷,多做些推理思考,提高自己發現問題、解決問題的能力[14]。
檢驗鑒定工作復雜多變,一方面要有明確的思路,另一方面要有科學的方法[15]。只有不斷積累案例、總結情況才能勝任此崗位。每一項檢驗鑒定工作完成后應及時進行總結,定期對某一項或某一條塊內容進行分析,使自己盡快成為檢驗鑒定工作中某一領域的專家。
總之,檢驗鑒定機構新入職人員的職業規劃是項系統工程,來不得馬虎也來不得急躁,必須腳踏實地、實事求是地與新員工個人情況、檢驗鑒定機構發展情況等密切聯系,不斷提高員工綜合素質,不斷推動檢驗鑒定宗旨快速、良性發展。