錢雪樵
(蘇州工業(yè)園區(qū)市政工程部,江蘇 蘇州 215028)
我國對事業(yè)單位的資金來源非常重視,建立事業(yè)單位的資金管理,對資金的用途進行計劃、監(jiān)督和管理等。資金管理通常包括三個方面,分別為專項資金管理、固定資金管理和非固定資金管理。事業(yè)單位資金管理工作關系到整個單位的未來發(fā)展,因此,需要專業(yè)人員做好資金管理工作,從而有效提高資金利用率,對資金分配結構進行優(yōu)化,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展和社會進步,對事業(yè)單位的要求不斷提高,事業(yè)單位資金管理產(chǎn)生很多問題,所以需要去完善,研究有效的對策。
在事業(yè)單位開展各種業(yè)務活動,形成事業(yè)單位資金,依法取得非償還資金。隨著科學技術水平的提高,事業(yè)單位的活動越來越多,事業(yè)單位的資金來源不斷豐富,主要包括財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入和經(jīng)營收入等,一些其他款項收入。按照資金的性質(zhì)進行分配,在分配的過程中,要結合相關法律法規(guī)進行,不斷完善事業(yè)單位會計制度和財務規(guī)則等,進一步深化財政體制改革,從而對社會和政府事業(yè)單位資金管理工作提出更高的要求[1]。
應該對事業(yè)單位資金管理進行不斷強化和規(guī)范,在一定程度上提高財政資金使用效益和利用率,一定要把財政資金用到刀刃上,有效發(fā)揮事業(yè)單位資金管理的作用,提高國有資產(chǎn)利用率,保證國有資產(chǎn)的安全性。制定有效措施,避免事業(yè)單位工作人員出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,影響事業(yè)單位的發(fā)展。
現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位資金管理比較粗放,沒有結合科學依據(jù)和事業(yè)單位實際發(fā)展情況,編制方案。在資金分配劃分上出現(xiàn)很大的隨意性,具體體現(xiàn)在,教育事業(yè)單位財務預算編制不科學、不合理。預算編制隨意性比較大,與實際具有很大的偏差,在后期更改上具有一定的復雜性。有一些部門為了獲取很多的資金,隨意承包項目,沒有嚴格的監(jiān)督管理制度,導致資金使用率下降。資金分配劃分具有主觀隨意性,資金支配的不合理利用等問題突出,導致事業(yè)單位不能夠穩(wěn)定發(fā)展。
在權責劃分上,存在重視權力劃分,卻忽視責任劃分的問題。出現(xiàn)這樣的問題主要是因為權利和責任不對等的問題,有一些工作人員存在一定私心,隨意擴大職權,降低自身的責任。要想充分發(fā)揮資金管理效能,一定要做好權責統(tǒng)一。因此,事業(yè)單位應該采取事后審計方式,對資金相關流程進行加強管理[2]。
事業(yè)單位資金管理制度比較落后,受到傳統(tǒng)因素的影響,與新的經(jīng)濟法規(guī)和制度不能有效銜接,沒有結合單位實際情況,制定管理策略。因為事業(yè)單位基本沒有參與市場經(jīng)濟活動,有時會出現(xiàn)費用無計劃開支等問題。有時候部門雖然制定有關制度,但是制度的可行性并不是很高,在一定程度上,影響了資金使用效率。
目前,大部分事業(yè)單位沒有建立專門的內(nèi)部審計機構,審計工作主要是由財務部門抽調(diào)人員負責,雖然具有一定的專業(yè)性,但是審計工作和財務工作還是有很大的區(qū)別,專業(yè)技能不一樣。同時,還存在很多的兼職,或者出現(xiàn)審計部門領導代簽的問題,這些都是不允許的。內(nèi)部設計缺乏獨立性,出現(xiàn)問題之后,沒有實際解決措施,只要不是特別嚴重的問題,通過人情,多數(shù)大事化小、小事化了[3],這樣的審計部門幾乎不能發(fā)揮有效作用。
應制定完善的資金使用制度,工作人員應該掌握資金流動情況,結合資金流動,完善管理制度,保證資金預算的科學性和系統(tǒng)性。工作人員應該結合一年的收支情況,對下一年的資金使用進行研究和優(yōu)化。不斷加強資金預算管理水平,在一定程度上控制資金使用目的,對資金進行有效管理,從而為事業(yè)單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
要想充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益,工作人員應該對資金管理體系進行完善和構建。相關工作人員應該做好詳細記錄,對下一年資金使用條例進行確定和分析。任何設備的購置和財務支出,都應該獲得領導批準,這樣才能夠方便財務領取資金。財務部門應該做好資金使用的記錄和整理相關工作,同時結合工作的實際情況,制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,更好構建資金管理體系,從而有效保證事業(yè)單位資金管理工作,資金管理在企業(yè)運行中發(fā)揮著有效作用,有利于促進事業(yè)單位順利發(fā)展[4]。事業(yè)單位在資金管理的過程中,應該對財政資金進行集中支付和結算,兩項制度融合在一起,保證在資金操作的過程中,進行合理監(jiān)督和管理。
事業(yè)單位在運行的過程中,應遵守相關的法律法規(guī),建立完善的專項資金管理制度,對專項資金進行科學化和規(guī)范化管理。同時,需要申請撥款的項目等,需要進行審核,按照相應的操作程序進行操作。將資金管理貫穿整個項目當中,在操作的過程中,應該按照相關程序進行。一定要做好專項資金使用情況記錄,也要做好相關工作記錄,避免出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。
制定事業(yè)單位的資金管理責任制度,并且進行有效落實[5]。在資金管理方面,設置專業(yè)人員,把權利分配下去,把操作的每個環(huán)節(jié)進行嚴格控制,避免出現(xiàn)防治問題。如果出現(xiàn)問題,應該結合責任制度,對相關負責人進行追究,這樣才能夠有效解決問題。權力下放,主要把權力進行分配給多層領導,在他們之間起到相互制約的作用。單位其他人員也應該監(jiān)督資金使用情況,從而形成自上而下的監(jiān)督管理體系,保證資金的合理利用。
總而言之,事業(yè)單位資金管理是一項基礎性工作,貫穿于事業(yè)單位工作的方方面面,同時還關系到單位的經(jīng)營情況。資金管理工作,看似非常簡單,但是操作起來也是非常復雜。所以,應該重視事業(yè)單位的資金管理工作。全國各個事業(yè)單位應當重視資金管理工作,有效突出資金管理的中心地位,完善管理制度,對預算管理進行強化,重視內(nèi)外部審計監(jiān)督,有效提升自身資金管理水平,從而促進事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。