試析醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用

許鳴

（吉林大學馬克思主義學院，長春 130012）

1 引言

醫院檔案管理在醫院文化建設過程中，發揮著不可或缺的重要作用，且隨著社會的發展，醫院檔案管理呈現出良好的發展趨勢。在醫院文化的建設中，醫院的檔案管理工作是不可或缺的重要環節，不僅醫院的管理者要對其引起重視，醫院的廣大醫務工作者也要對其加以關注，完善醫院檔案的管理工作，以個人為單位實現全面的自我建設，這對于醫院文化建設來說，具有深遠影響與重要意義?；诖?，本文展開了醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用的研究，首先闡述了醫院檔案管理在醫院文化建設中的重要影響，其次，根據醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用，提出了檔案管理在醫院文化建設中的導向作用與積極作用，最后，提出了醫院檔案管理在醫院文化建設中的優化建議。

2 醫院檔案管理在醫院文化建設中的重要影響

檔案管理是醫院文化建設中的重要環節，醫院通過設立檔案室，管理相關醫務人員的檔案資料與患者的基本信息，利用相關的信息技術，實現對資源的有效管理，以此來提高工作的便利性。在醫院文化建設過程中，檔案管理工作正在不斷推進醫院的發展。現階段，醫院檔案管理也在逐漸向創新管理轉型，檔案管理不僅僅實現了對相關人員的資料管理，對醫院所發生的重大活動以及醫院的相關文化建設，也以各樣的形式被記錄到檔案中去。醫院檔案管理在醫院文化建設中，有著不可或缺的重要影響，且一路走來，檔案管理成為醫院文化建設最精彩的回顧。所以，在管理過程中，醫院不僅要加強醫務人員的資料管理，也要重視醫院相關文化活動建設的管理。在醫院文化建設的過程中，對醫院檔案進行全面管理，是實現醫院文化科學發展的重要途徑[1]。

3 醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用

3.1 檔案管理在醫院文化的建設中具有導向作用

醫院精神文明的建設是基于醫院文化的建設，一個醫院的文化建設，則是其醫院的發展宗旨，繼而將其發展宗旨具體落實到每一個員工的心中，才能真正地實現醫院的精神文明建設。在醫院文化建設的過程中，院長是引領員工共同發展的重要角色，因此，院長應發揮其帶頭作用，充分了解醫院所承載的重要文化，并提出醫院發展的前進宗旨。檔案管理在醫院文化建設的過程中，具有導向作用，通過檔案管理，可以幫助相關的管理者充分地了解員工的資料信息、醫院的重大活動以及相關的文化建設，使其全面把握具有針對性的管理方法、員工的綜合素質以及工作環境等[2]。

3.2 檔案管理在醫院文化的建設中具有積極作用

在醫院文化的建設過程中，醫院的相關管理者應注重榜樣的力量，不僅自身要起到帶頭作用，對于優秀的員工與團隊，也要實行一定的嘉獎，并積極宣傳其先進事跡，增強員工的積極性，使更多的員工愿意加入醫院文化建設的過程中來。在醫院文化建設的過程中，相關的檔案管理人員，在對相關文化進行記載時，要注意將醫院的文化理念與價值理念融入其中，利用圖表、數據、文字、視頻以及先進技術，將企業文化淋漓盡致地表達出來，來發揮檔案管理的真正作用。因此，檔案管理在醫院文化建設的過程中，具有積極作用，不僅可以讓員工感受榜樣帶來的鼓舞，還能使員工更加立體地認識企業發展的文化背景，使每一位員工都有一種家的感覺。

4 醫院檔案管理在醫院文化建設中的優化建議

4.1 建立完善的檔案管理體系

在檔案建設管理的過程中，其規范化與標準化的工作機制是有效檔案管理的前提和基礎，也是檔案管理工作邁向科技化、便利化以及穩定化的重要保障。所以，在醫院文化建設的過程中，應設立一個科學的管理體系，將檔案管理工作進行合理分配，分別落實到院辦主任、相關科室以及專職的檔案管理人員手中，實現對醫院檔案的全面監督與管理。不同的醫院，其管理體系與文化理念也不同，因此，在對醫院進行文化建設時，對相關的檔案管理人員的選擇上，要有一定的要求，要求其必須具有較強的專業能力與管理水平，有效整理繁雜的相關內容，對各個來源的信息進行分類，實現醫院檔案管理體系的全面建設[3]。

4.2 優化檔案管理的水平與內容

隨著科技的發展，在醫院檔案管理過程中，利用現代技術以及先進設備實現檔案的有效管理是十分必要的。但與此同時，伴隨著大量資金的投入，為了醫院的全面發展以及長遠打算，作為醫院的管理者，應深刻認識到檔案管理對醫院文化建設的重要性，積極投入大量建設，對檔案的服務方式進行有效優化。除此之外，一個好的精神風貌，是醫院領導與員工共同努力的結果。因此，在實際工作過程中，相關管理者還應注重醫院文化的推廣，開展一些公益活動，在廣大人民群眾面前樹立良好的公眾形象，從而提升相關醫務人員的自我建設，實現醫院的文化建設。在此環節，檔案管理人員要對廣大的醫務工作進行者采訪、記錄，調動員工的積極性，不僅有利于醫院文化的建設，還能有效提升醫院的經濟效益。所以，醫院的文化建設，不僅要建立在先進的技術水平上，還要建立在每一位領導與員工自我建設上，這樣，醫院檔案管理才能向更好的方向發展[4]。

4.3 以患者為本，站在患者的角度思考問題

在醫院檔案管理工作中，首先，要針對醫療工作者的基本情況進行調查，根據檔案提供的基本信息以及在實際工作中的職業道德水準，打造一支企業文化建設的標桿團隊。救死扶傷作為醫院的主要工作職責，相關的醫務工作者應做到以患者為本，盡自己最大的努力為人民服務，以此實現醫院文化建設，并加強自身的道德修養。所以，在具體的醫院文化建設實踐中，醫療工作者要學會換位思考，多去體諒患者的心情，站在患者的角度確保其切身利益。在醫院檔案管理過程中，檔案管理人員要重視醫院相關法律法規的完善，確保醫務工作者能夠嚴格按照規定，除此之外，也要根據國家制定的相關醫療標準，實現自身的醫院文化建設，在進行檔案管理的過程中，嚴格按照相關法律法規，對患者的個人隱私保密，樹立良好的職業道德規范。

眾所周知，醫院的宗旨就是救死扶傷，全心全意為公民健康服務，而構建醫院文化則是為廣大病患者提供更好的服務。所以，在進行醫院文化建設的過程中，醫院需要始終不渝地堅持把病患者作為中心，把病患者的切身利益擺在首要位置，努力提升醫院的醫療技術水平與醫院服務病患者的質量，不斷強化醫院的設施管理，引進人才，引進醫療設備，不斷加強醫院的醫務技術能力，并且調動一切可以調動的力量，進而為病患者提供更好的、滿意的醫院服務。尤其對于醫院檔案管理過程中已有的有關法律法規、醫療要求等，需要經過充分分析，希望能夠促使醫院培養處更多遵紀守法、嚴格依法行醫的醫務工作者。另外，在醫院檔案管理過程中，也存有大量的病患者及病患信息和資料，醫院需要做好有關保護工作，保證醫院、患者二者的隱私及利益。

5 結論

本文在對醫院檔案管理在醫院文化建設中的重要影響進行分析的基礎上，展開了醫院檔案管理在醫院文化建設中作用的研究，研究結果表明，醫院檔案管理在醫院文化建設中具有導向作用與積極作用。因此，未來醫院在進行文化建設的過程中，應繼續加強建立完善的檔案管理體系，優化檔案管理的水平與內容，以患者為本，站在患者的角度思考問題，實現醫院檔案管理工作在醫院文化建設上的重要作用。