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(泉州晚報社,福建 泉州 362000)
福建泉州高招咨詢會是泉州晚報社聯合泉州市教育局主辦,被譽為福建省、泉州市最有影響力的招生公益品牌活動,至今已經連續成功舉辦14年。作為主辦單位——泉州晚報社順應媒體格局、輿論生態、受眾對象、“互聯網+”等的深刻變化,在活動的內容、形式、渠道、平臺、經營等方面不遺余力推進傳統媒體與互聯網新媒體的深度融合,活動規模、影響力、創收額不斷提升。
泉州高招咨詢會已經從過去單場次的高招咨詢會發展成為既包含主會場——高考志愿填報咨詢會,又配套舉辦高職招考志愿填報咨詢會、本二批志愿填報咨詢會、專科志愿填報咨詢會、高考志愿填報講座、國際教育展等諸多子項目,并出版活動特刊的一系列活動。
主會場——利用報社大堂場地舉辦的高考志愿填報咨詢會吸引包括北京大學、清華大學、浙江大學、復旦大學、上海交通大學、廈門大學等近百所高校派出代表。主會場提供一站式、全方位、零距離的咨詢服務,時間節點在高考考生知分、知位、知線之后和志愿填報之前,因活動本身具有很高的權威性,每年吸引近2萬學生和家長參加。
過去的高招咨詢會形式較為單一,只是將不同層次、不同批次的學校匯集在一起,沒有針對考生成績與特點進行差異化分流,導致現場擁堵,學生咨詢效率低,活動成本非常高。為了改變這一現象,泉州高招咨詢會除了主會場,報社還聯合本地院校,利用院校自身場地舉行高職招考志愿填報咨詢會、本二批志愿填報咨詢會、專科志愿填報咨詢會等針對不同層次考生的咨詢會,實現考生咨詢服務全覆蓋。
報社創新應用大數據及其他互聯網技術為考生服務。
一是通過泉州通APP與權威機構合作,推出“高招志愿寶”查詢服務。該服務基于大數據分析,考生在高考分數揭曉后,只需輸入考生成績的全省排名,選擇科類和批次,系統就“聰明”地把排名轉換成近3年可被錄取學校的平均分,為考生提供參考。
二是報社每年邀請多位高考志愿填報專家作為主講嘉賓走進泉州各所優質中學,抓住大數據分析顯示的報考熱點、難點面對面為考生講解志愿填報注意事項,給出填報建議。
三是報社邀請在新媒體平臺中考生互動最熱門的高校和海外留學機構在報社會議室舉行高校宣講會,通過圖片、視頻以及各種資料使考生充分、全面地了解學校。
另外,報社在活動的現場安保工作中運用科技輔助手段。通過科技手段監測和預判人流趨勢,為現場情況采取管控措施提供科學合理的依據。
高招咨詢會活動通過報社旗下報紙、雜志、網站、網絡視頻、電子屏、手機報、微博、微信、客戶端等10多種載體的媒體方陣進行預告與宣傳。高考志愿填報咨詢會活動當天《泉州晚報》推出高招特刊,并加印數千份報紙在現場派發。
咨詢會當天,除了報紙版面報道,報社旗下的泉州網、泉州通APP啟動視頻+圖文直播,在擁擠的人潮中,“見縫插針”采訪各高校招生辦老師,為考生和家長獲取第一手的志愿填報信息。活動報道按照“一次采集、多終端發布”的全媒體聯動生產模式,將傳統媒體所生產的內容按新媒體傳播規律重新進行了編排和發布,形成了全媒體、立體化報道格局。
活動設置演播室,通過記者訪談,各大高校招生負責人在互聯網直播介紹自己的學校,并回答網友提出的問題。訪談內容同步直播到網站、APP、微信公眾號。2017年視頻直播點擊量近5萬人次,2018年預計會再破新高。除了全程直播,泉州網做足服務資訊,建立多個微信群,專門邀請相關高校招生辦老師建立各高校招生咨詢群,每個群都幾百來名家長與考生加入,來自各大高校的老師們為他們進行一對一志愿填報輔導答疑。
泉州高招咨詢會是一項公益性活動,但報社作為自收自支的單位,如果沒有一定的經費支持,活動也難以為繼。報社充分運用高招咨詢會帶來的影響力,通過多渠道招商,取得了良好經濟效益。
一是展位招商。報社對主會場內參展的統招院校不收取費用,但高招咨詢會聚集的人流為活動帶來了商機,報社拿出部分展位向民辦高校、中外合作辦學項目、教育培訓機構、留學機構等教育類客戶招商。報社還充分使用主會場外的戶外廣場搭建商業展區向非教育類客戶招商,2017年高考志愿填報咨詢會的商業展區吸引了12家客戶參展。
二是活動特刊。高考志愿填報咨詢會活動當天《泉州晚報》推出高招廣告特刊。其它子活動也分別推出特刊,帶來了部分招生廣告。在廣告特刊中,高校、培訓機構、電子產品、旅行社、通訊商都是潛在的廣告客戶。除了報紙廣告,近幾年越來越多的招生單位青睞新媒體平臺帶來的傳播效果。報社采用套餐、送餐等方式,打造新上線下互動,報紙與報社APP、微信、微博、網站聯動的廣告宣傳模式;此外,充分運用視頻直播等新手段,采取“報紙預告+網站直播+手機泉州網直播+微博、微信鏈接+直播效果+報紙宣傳”等延續性、裂變式的傳播,實現廣告的融媒體傳播覆蓋,達到傳播效益最大化。
三是商業贊助。活動積極拓展贊助商和支持單位,在宣傳報道和自宣時予以充分體現,高考志愿填報講座、“高招志愿寶”查詢等都得到了商家的贊助和冠名,此外,在會場設置的背景板、LED廣告位、高考志愿填報講座門票等印制和發布相關商家的廣告。
四是高考試卷與答案特刊。高考過后報社在下屬《泉州晚報》《東南早報》等媒體分別推出高考試題及參考答案特刊,在版面上開辟廣告專欄,每年都有十幾家客戶在特刊版面的報眉投放廣告。
五是量身定制方案。報社瞄準客戶需求,主動服務,精準量身策劃新的高招咨詢會配套項目,努力為客戶創造最大價值。比如針對某房地產客戶熱衷文化教育事業的需求,策劃高考狀元分享講座;針對某留學中介機構策劃了留學教育展。
近幾年來,報紙影響力下降,招商困難、效益下降成為傳統媒體舉辦品牌活動的常態。通過活動創新,泉州高招咨詢會以舊瓶裝新酒,整合優勢資源,深挖經營潛力,多渠道拓展經營方式,實現了社會公益、品牌傳播、經營創收的多贏局面。