倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)及其啟示

隨著e-Science的發(fā)展，很多大學(xué)越來(lái)越意識(shí)到整理集成后的科研數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的資源。對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理不僅可以使科研人員利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)加快研究進(jìn)程，還可以讓資助的公共研究成果為公眾所用，提升全社會(huì)的創(chuàng)新和研究水平。高校作為科學(xué)研究的重要陣地，其科研活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有學(xué)科范圍廣、數(shù)據(jù)零星分散、類型多樣等特點(diǎn)，管理起來(lái)復(fù)雜[1]。依靠科研人員自主管理科研數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方式管理效率和水平較低，給科研數(shù)據(jù)的共享和再利用造成了很大困難。因此，如何對(duì)這些科研數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理已成為亟需解決的問題。

國(guó)外高校已經(jīng)在科研數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)踐方面進(jìn)行了大量的嘗試，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，如倫敦大學(xué)科研數(shù)據(jù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)給我們提供了有用的借鑒，值得深入研究。本文詳細(xì)介紹了倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院的科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，希望能夠啟發(fā)研究機(jī)構(gòu)特別是醫(yī)學(xué)院校利用有限的資源提供有效的醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)。

1 倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院的科研數(shù)據(jù)管理歷程

倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院[2]是倫敦大學(xué)享負(fù)盛名的3所學(xué)院之一，在研究生培養(yǎng)、前沿領(lǐng)域研究中為公眾健康和熱帶醫(yī)學(xué)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。英國(guó)三分之一的研究生醫(yī)療教育和研究都是在倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院進(jìn)行的。與其他綜合性大學(xué)相比，倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院的規(guī)模比較小，但在公共衛(wèi)生、醫(yī)療服務(wù)、初級(jí)衛(wèi)生保健等領(lǐng)域有顯著的影響力。學(xué)院現(xiàn)有員工1 300多名，這些研究人員每年都產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)亟待以安全的方式存儲(chǔ)和管理。

學(xué)校的管理層早就意識(shí)到數(shù)據(jù)在科研活動(dòng)中的重要作用。2002年，英國(guó)聯(lián)合信息系統(tǒng)委員會(huì)(Joint Information Systems Committee，JISC)資助的一項(xiàng)研究項(xiàng)目引起了學(xué)校的重視。該項(xiàng)研究認(rèn)為，倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院應(yīng)該建立一個(gè)中央數(shù)據(jù)服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助科研人員管理數(shù)據(jù)，確保這些數(shù)據(jù)被合理地保存，并在未來(lái)可以被訪問[3]。由于當(dāng)時(shí)學(xué)校的檔案管理部門沒有足夠的資源或?qū)I(yè)知識(shí)承擔(dān)任務(wù)，也沒有制定相應(yīng)的保障政策，因此學(xué)院的科研數(shù)據(jù)管理進(jìn)展緩慢。

在現(xiàn)實(shí)需求的驅(qū)動(dòng)下，學(xué)校高層經(jīng)過研究討論決定建立科研數(shù)據(jù)管理(Research Data Management，RDM)服務(wù)中心。2011年該服務(wù)中心提交了一份報(bào)告，提出了促進(jìn)科研數(shù)據(jù)管理實(shí)施的一系列建議。這些建議包括建立相關(guān)的制度政策、建設(shè)一個(gè)RDM網(wǎng)站以及用于數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)的門戶網(wǎng)站、增強(qiáng)機(jī)構(gòu)檔案部門的服務(wù)功能等[4]。

2012年，倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院的RDM項(xiàng)目正式開始運(yùn)營(yíng)。初期項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的經(jīng)費(fèi)是由威康信托基金會(huì)提供的，該基金會(huì)主要用來(lái)支持建立或重新開發(fā)具有重要戰(zhàn)略意義的基礎(chǔ)性建設(shè)[5]。2015年7月，威康(Wellcome)信托基金會(huì)提供的經(jīng)費(fèi)到期，轉(zhuǎn)而由倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院為RDM服務(wù)中心提供經(jīng)費(fèi)支持。

2 倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗(yàn)

為了更好地提供服務(wù)，RDM服務(wù)中心將RDM細(xì)分為3個(gè)目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)：一是加強(qiáng)科研數(shù)據(jù)管理政策的制定，二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，三是加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部研究人員的數(shù)據(jù)管理實(shí)踐。

2.1 加強(qiáng)科研數(shù)據(jù)管理政策的制定

這個(gè)目標(biāo)主要是確保科研數(shù)據(jù)管理政策被納入機(jī)構(gòu)的政策框架，并保證制定的政策既要符合英國(guó)研究理事會(huì)(Research Councils UK，RCUK)的數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)則，也要匹配其他機(jī)構(gòu)正在開發(fā)的相似政策文件[6]。制定科研數(shù)據(jù)管理政策是順利開展科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的關(guān)鍵性因素，不僅可以促進(jìn)科研人員積極參與科研數(shù)據(jù)管理，還可借此嵌入新的服務(wù)。2012年，RDM服務(wù)中心將數(shù)據(jù)管理政策的第一版提交給學(xué)校的管理層，并進(jìn)行了為期12個(gè)月的公示，其中政策執(zhí)行的靈活性成為最受爭(zhēng)議的問題。

經(jīng)過多次協(xié)商探討， 2018年2月，RDM服務(wù)中心提交了倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院科研數(shù)據(jù)管理政策的第二版。第二版的政策主要包括10個(gè)方面的內(nèi)容，并且允許某些科研人員根據(jù)實(shí)際情況決定是否執(zhí)行。科研數(shù)據(jù)管理政策2.0版本[6]主要包括以下內(nèi)容：由學(xué)校主導(dǎo)的研究項(xiàng)目必須包含數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，在基金資助者同意的情況下,數(shù)據(jù)管理所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)該列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在整個(gè)項(xiàng)目研究中數(shù)據(jù)權(quán)利應(yīng)該盡早得到承認(rèn)和支持，科研數(shù)據(jù)必須存儲(chǔ)在規(guī)范化的環(huán)境中，無(wú)論科研人員獲取的數(shù)據(jù)是否存儲(chǔ)在學(xué)校或者其他地方都必須在學(xué)校登記在冊(cè)，必須盡早通過合適的方法使支持基礎(chǔ)發(fā)現(xiàn)的科研數(shù)據(jù)可以獲取，應(yīng)有足夠的文件輔助理解和分享科研數(shù)據(jù)，通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的管理支持?jǐn)?shù)據(jù)的重復(fù)利用，可獲得的科研數(shù)據(jù)必須包含機(jī)構(gòu)學(xué)會(huì)代碼、基金信息、開放研究者與貢獻(xiàn)者身份(Open Researcher and Contributor ID，ORCID)，研究過程中所使用的科研數(shù)據(jù)必須在研究報(bào)告中以引用的方式標(biāo)注出來(lái)。

2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

RDM服務(wù)的第二個(gè)目標(biāo)是結(jié)合IT服務(wù)，審視和加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)的數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施。在前期數(shù)據(jù)收集階段，開發(fā)人員對(duì)科研人員在數(shù)據(jù)管理過程中可能遇到的問題進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果顯示排名前5的問題是：數(shù)據(jù)歸檔操作的不確定性、制定數(shù)據(jù)共享協(xié)議過程中的問題、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)問題、數(shù)據(jù)安全問題以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間不足的問題。

根據(jù)調(diào)查結(jié)果，圍繞以下兩個(gè)方面展開工作。一是進(jìn)行數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持。RDM服務(wù)中心對(duì)學(xué)院工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)和指導(dǎo)，以幫助他們找到適合自己數(shù)據(jù)的內(nèi)部或外部系統(tǒng)；系統(tǒng)選擇側(cè)重主題領(lǐng)域、靈敏度、內(nèi)容類型和集合的大小4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。二是建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以對(duì)數(shù)據(jù)集進(jìn)行編目、分類、存儲(chǔ)，進(jìn)而共享數(shù)據(jù)集；機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)可以保證資源有限的RDM服務(wù)中心能夠充分履行其收集并保存科研數(shù)據(jù)的職責(zé)，并填補(bǔ)目前學(xué)院在數(shù)據(jù)管理支持方面的空白。

為了保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展，RDM服務(wù)中心規(guī)定：如果科研人員不能把科研數(shù)據(jù)合理地存儲(chǔ)在某個(gè)地方(如英國(guó)數(shù)據(jù)服務(wù)中心)，則必須把它存儲(chǔ)在學(xué)院的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。技術(shù)人員經(jīng)過對(duì)幾種常見機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建庫(kù)軟件(如Alfresco，CKAN，DSpace，EPrints and Fedora)的評(píng)估，最終決定采用南安普頓大學(xué)的的Eprints平臺(tái)[7]，并通過若干個(gè)第三方插件滿足特定的建庫(kù)需求。建成后的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)服務(wù)器托管在倫敦大學(xué)的計(jì)算機(jī)中心，以便學(xué)校能夠利用EPrints的優(yōu)勢(shì)。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)承擔(dān)的責(zé)任主要包括支持對(duì)科研數(shù)據(jù)集的格式處理、內(nèi)容描述、長(zhǎng)期保存等，提供查詢、調(diào)用、顯示等基本服務(wù)，提供對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、交匯、可視化等軟件工具，支持?jǐn)?shù)據(jù)發(fā)布等服務(wù)[8]。

2.3 加強(qiáng)科研人員的數(shù)據(jù)管理實(shí)踐

該目標(biāo)主要通過3個(gè)方面實(shí)現(xiàn)：一是確定機(jī)構(gòu)內(nèi)科研數(shù)據(jù)管理需求，二是確保科研人員從項(xiàng)目伊始就制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，三是支持科研人員不斷變化的數(shù)據(jù)管理需求。

2.3.1 確定機(jī)構(gòu)內(nèi)科研數(shù)據(jù)管理需求

不同科研人員的科研數(shù)據(jù)管理需求各有不同，如進(jìn)行田野調(diào)查研究的科研人員的需求就不同于在實(shí)驗(yàn)室工作的研究人員。因此，在項(xiàng)目的初期階段，調(diào)查分析科研人員的需求至關(guān)重要。服務(wù)中心是通過以下方法確定機(jī)構(gòu)內(nèi)的科研數(shù)據(jù)管理需求的：一是通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式了解科研人員的研究方式、數(shù)據(jù)類型和潛在的需求；二是通過調(diào)研，了解IT服務(wù)部門和學(xué)術(shù)部門有關(guān)研究業(yè)務(wù)的政策和程序；三是列出經(jīng)常支持學(xué)院研究項(xiàng)目的資助者名單，確定這些機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目對(duì)科研數(shù)據(jù)管理的具體要求；四是對(duì)國(guó)家或國(guó)際相關(guān)法律法規(guī)(如數(shù)據(jù)保護(hù)法[3])進(jìn)行研究，確保科研數(shù)據(jù)管理符合法律規(guī)定，并激發(fā)科研人員的數(shù)據(jù)共享意愿。

2.3.2 確保科研人員從項(xiàng)目伊始就制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃[9]

數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(Data Management Plan，DMP)是一份集中概括所有科研數(shù)據(jù)管理活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的文檔，可以提高數(shù)據(jù)管理的透明度，并保證整個(gè)研究團(tuán)隊(duì)遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理流程和規(guī)范，促進(jìn)工作的一致性、規(guī)范化和高效率。但是在很多時(shí)候，科研人員在開始的時(shí)間并沒有考慮到要進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理，直到在研究過程中需要的時(shí)候才想起來(lái)。因此，RDM服務(wù)中心將數(shù)據(jù)管理計(jì)劃列入數(shù)據(jù)管理政策，即必須創(chuàng)建所有研究項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，并提交給RDM服務(wù)中心審查。目前，制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃日益成為學(xué)術(shù)界的標(biāo)準(zhǔn)做法，被越來(lái)越多研究型大學(xué)采用。

在指導(dǎo)制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的過程中，有3個(gè)需要注意的地方。一是優(yōu)先重點(diǎn)項(xiàng)目：服務(wù)中心應(yīng)確定機(jī)構(gòu)內(nèi)的重點(diǎn)研究項(xiàng)目，并確保這些項(xiàng)目制定合適的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃；二是避免不必要的重復(fù)：有些項(xiàng)目已經(jīng)有出資者文件管理計(jì)劃或者研究協(xié)議文件的，則不應(yīng)再要求其完成本機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃；三是只提供指導(dǎo)：雖隨時(shí)對(duì)科研人員在制定數(shù)據(jù)管理計(jì)劃過程中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo)或提供建議，但最終的決定權(quán)還是在科研人員手上。

2.3.3 支持不斷變化的數(shù)據(jù)管理需求

許多學(xué)校RDM的核心活動(dòng)之一是為科研人員的需求提供量身定制的服務(wù)，但剛開始運(yùn)行的RDM，既沒有精確估算需求的數(shù)據(jù)，也沒有可對(duì)比的關(guān)于處理支持請(qǐng)求的資料。因此在服務(wù)規(guī)劃的初期階段，RDM服務(wù)中心要判斷不同情況下的潛在需求，通過提交給RDM的請(qǐng)求支持詳細(xì)記錄信息來(lái)發(fā)現(xiàn)經(jīng)常和不經(jīng)常使用RDM服務(wù)的系(部)，以及需要建議指導(dǎo)的地方。這些記錄顯示，排名前5的經(jīng)常被用戶提及的問題包括數(shù)據(jù)共享、資助者數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院數(shù)據(jù)管理計(jì)劃、數(shù)據(jù)許可、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和安全系統(tǒng)[10]。對(duì)于這些常見問題，RDM制作了相應(yīng)的問題指南以減少處理這些問題所需的時(shí)間，如制作了公共科學(xué)圖書館(The Public Library of Science，PLoS)數(shù)據(jù)政策概要指南[11]和威康信托基金會(huì)的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃[12]。在研究過程中遇到有關(guān)PLoS的問題時(shí)，科研人員可以根據(jù)現(xiàn)有的問題指南進(jìn)行處理，從而減少等待時(shí)間。另外項(xiàng)目組還面向重點(diǎn)用戶開展深入訪談，和科研人員共同討論科研數(shù)據(jù)共享面臨的挑戰(zhàn)，詳細(xì)了解用戶具體需求，爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)。除此之外，RDM服務(wù)中心通過各種方式隨時(shí)了解用戶意見和建議，進(jìn)而不斷完善服務(wù)功能。

3 對(duì)醫(yī)學(xué)院校醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理的啟示

數(shù)據(jù)密集型科研范式時(shí)代，對(duì)機(jī)構(gòu)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理已成為共識(shí)。根據(jù)本文的分析結(jié)果，醫(yī)學(xué)院校在進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理活動(dòng)時(shí)，要注意以下幾方面的問題。

3.1 積極開展科研數(shù)據(jù)管理需求調(diào)研

對(duì)科研人員的數(shù)據(jù)管理需求進(jìn)行調(diào)研可以為開展科研數(shù)據(jù)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院取得的成功與其科研數(shù)據(jù)管理需求調(diào)查密不可分。通過調(diào)查可以深入了解研究者所處的環(huán)境和遇到的挑戰(zhàn)。調(diào)研內(nèi)容主要圍繞科研數(shù)據(jù)現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)的開發(fā)程度、研究者數(shù)據(jù)共享意愿、遇到的困難、希望得到的服務(wù)和培訓(xùn)等方面展開。

從英國(guó)高校的實(shí)踐來(lái)看，參照數(shù)據(jù)資產(chǎn)框架(Data Asset Framework，DAF)進(jìn)行需求調(diào)研是大多數(shù)高校的做法。DAF是由英國(guó)JISC資助的一項(xiàng)關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)的研究，主要目標(biāo)是構(gòu)建一種通用的高校數(shù)據(jù)資產(chǎn)審計(jì)框架。高校在進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理時(shí)，可以參照這個(gè)框架進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)的調(diào)研[13]。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，越來(lái)越多的高校都以DAF框架進(jìn)行機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)需求的調(diào)研，并以此開展科研數(shù)據(jù)管理實(shí)踐，如牛津大學(xué)、愛丁堡大學(xué)、謝菲爾德大學(xué)、倫敦大學(xué)的衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院等。我國(guó)高校在開展調(diào)研時(shí)，可以認(rèn)真學(xué)習(xí)并參考DAF，結(jié)合自身的特點(diǎn)，制定適合自己的科研數(shù)據(jù)管理需求的調(diào)研方案。

3.2 建立政府、醫(yī)學(xué)院校等多層次的醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策

制定科研數(shù)據(jù)管理政策是大學(xué)等學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)開展科研數(shù)據(jù)管理的重要制度保障。國(guó)外高校在國(guó)家法律政策和科研資助機(jī)構(gòu)的合力推動(dòng)下，紛紛出臺(tái)了科研數(shù)據(jù)管理的相關(guān)政策，從戰(zhàn)略角度明確了科研數(shù)據(jù)管理的相關(guān)政策。2018年1月23日，中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議審議通過了《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》，《科學(xué)數(shù)據(jù)管理辦法》的實(shí)施說明我國(guó)政府開始從國(guó)家層面重視科學(xué)數(shù)據(jù)管理。但其范圍僅停留在行業(yè)層面，缺乏具體的關(guān)于醫(yī)學(xué)科學(xué)數(shù)據(jù)管理的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)國(guó)內(nèi)重要的醫(yī)學(xué)科研資助機(jī)構(gòu)均未明確要求科研人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)提交，缺乏強(qiáng)制性，難以引起科研人員對(duì)醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理的重視[14]。從微觀層面上來(lái)說，國(guó)內(nèi)高校的管理層缺乏科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的意識(shí)，對(duì)科研數(shù)據(jù)的價(jià)值認(rèn)知不足，將科研數(shù)據(jù)管理納入高校科研發(fā)展戰(zhàn)略議程并制定相關(guān)政策的醫(yī)學(xué)院校屈指可數(shù)。

因此，盡快建立我國(guó)國(guó)家層面的醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策是深入開展醫(yī)學(xué)學(xué)科領(lǐng)域數(shù)據(jù)交流的迫切需要，需要由衛(wèi)生部主導(dǎo)，醫(yī)學(xué)院校、醫(yī)學(xué)研究機(jī)構(gòu)以及各類科研資助機(jī)構(gòu)等輔助建立一個(gè)統(tǒng)一的醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策，從宏觀角度設(shè)定科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)，為未來(lái)鋪平道路[15]。醫(yī)學(xué)院校也要提升對(duì)科研數(shù)據(jù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，借鑒國(guó)內(nèi)外成功的實(shí)踐案例，將科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)納入學(xué)校的發(fā)展議程。

3.3 明確數(shù)據(jù)管理計(jì)劃的重要性

完整的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃(Data Management Plan，DMP)是科研人員獲取科研資助機(jī)構(gòu)支持的關(guān)鍵因素，也是有效管理科研項(xiàng)目所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和應(yīng)對(duì)可能產(chǎn)生的各類問題的重要保障。目前，科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃已經(jīng)成為國(guó)外很多科研資助機(jī)構(gòu)評(píng)審項(xiàng)目的一個(gè)重要條件，如英國(guó)醫(yī)學(xué)研究理事會(huì)(Medical Research Council，MRC)要求所有申請(qǐng)者提交的項(xiàng)目申請(qǐng)書都要包含一份科研數(shù)據(jù)管理計(jì)劃[16]。因此，科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)中心要積極為醫(yī)學(xué)科研人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃指導(dǎo)，不僅要就不同的基金和課題要求，為用戶提供醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)管理規(guī)劃模板或指南，還要提供關(guān)于醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)的類型、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)歸檔等咨詢服務(wù)。除此之外，通過介紹常用的DMP工具可以幫助科研人員更輕松高效地創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理計(jì)劃，目前常用的數(shù)據(jù)管理計(jì)劃創(chuàng)建工具有英國(guó)數(shù)字監(jiān)管中心(Digital Curation Centre，DDC)開發(fā)的DMPonline以及美國(guó)加利福利亞數(shù)字圖書館開發(fā)的DMPTool。以DMPonline內(nèi)置了英國(guó)基金會(huì)和部分大學(xué)的DMP內(nèi)容需求模板文檔，用戶可按照其提供的模板及流程在線創(chuàng)建、編輯、分享、輸出或者刪除DMP文檔[17]。

3.4 注重服務(wù)分流，提升服務(wù)效率[18]

由于人力資源有限，倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院RDM服務(wù)中心只有兩名全職人員，其中一名是項(xiàng)目經(jīng)理，另一名是軟件開發(fā)工程師。另外還有一個(gè)由學(xué)校副校長(zhǎng)主持的指導(dǎo)小組，該小組成員由各系(部)選出的學(xué)術(shù)專業(yè)人員組成，主要任務(wù)是提供建議以及發(fā)展方向。由于項(xiàng)目經(jīng)理單獨(dú)一人不能支持這么多醫(yī)學(xué)院?jiǎn)T工和學(xué)生的數(shù)據(jù)服務(wù)工作，因此項(xiàng)目組采取了一個(gè)三級(jí)分流的辦法，確定優(yōu)先順序。首先優(yōu)先支持有基金資助的科研人員；其次，對(duì)于沒有基金支持的研究人員以及學(xué)生，如果他們希望獲得數(shù)據(jù)管理方面的幫助，可以通過RDM系統(tǒng)的培訓(xùn)和請(qǐng)求模塊得到支持和建議；第三，詳細(xì)記錄每個(gè)提交到RDM的服務(wù)請(qǐng)求，并在此基礎(chǔ)上規(guī)劃RDM服務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)工作，如通過提供書面指導(dǎo)和舉辦研討會(huì)的方式減少同樣的問題的重復(fù)率以及盡量減少處理同樣請(qǐng)求所需的時(shí)間。

3.5 著力提高科研人員的數(shù)據(jù)素養(yǎng)

除上述基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)內(nèi)容外，科研數(shù)據(jù)管理服務(wù)能否成功開展還需要提升科研人員本身的數(shù)據(jù)素養(yǎng)。倫敦衛(wèi)生與熱帶醫(yī)學(xué)院的RDM服務(wù)中心注重圍繞服務(wù)內(nèi)容，有針對(duì)性地開展研究人員科研數(shù)據(jù)管理技能培訓(xùn)、信息咨詢等服務(wù)。培訓(xùn)的形式從網(wǎng)絡(luò)教程、在線指導(dǎo)到各類面對(duì)面的研討會(huì)、會(huì)議，培訓(xùn)的內(nèi)容從科研數(shù)據(jù)管理的入門指導(dǎo)到深層次的問題輔導(dǎo)，一般根據(jù)研究人員、學(xué)生所處的水平和需求制定[19]。

目前，我國(guó)科研人員收集傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的信息素養(yǎng)已經(jīng)達(dá)到一定水平，但由于科研數(shù)據(jù)管理是一個(gè)新興領(lǐng)域，科研人員對(duì)其的認(rèn)識(shí)參差不齊。缺乏相關(guān)政策法規(guī)的鼓勵(lì)以及對(duì)自己創(chuàng)建的科研數(shù)據(jù)的保護(hù)，影響了科研人員數(shù)據(jù)素養(yǎng)的提升，因此需對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。具體數(shù)據(jù)素養(yǎng)教育服務(wù)的內(nèi)容可包括國(guó)內(nèi)外醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)管理政策介紹、國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)資源介紹、數(shù)據(jù)分析工具的使用、數(shù)據(jù)安全教育等。

4 結(jié)語(yǔ)

倫敦大學(xué)以及英國(guó)高校科研數(shù)據(jù)管理實(shí)踐的豐富經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)開展相關(guān)的研究與實(shí)踐具有較高的借鑒意義，我國(guó)醫(yī)學(xué)院校及研究機(jī)構(gòu)可以借鑒英國(guó)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研數(shù)據(jù)的管理，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。