文/ 沈婷 惠生工程(中國)有限公司河南化工設計院分公司 河南鄭州 450018
設計進度管理在化工項目建設中具有重要意義,會直接影響化工項目建設的總進度。設計進度管理水平的高低和效果的好壞對設計單位的名聲和經濟收益有著直接的影響,更能直接決定項目是否可以按期投產以及是否可以達到預期的經濟效益。因此研究化工項目設計進度具有很重要的現實意義,控制好項目設計進度,將會讓化工項目設計質量得到很好的保證。
想要管理好化工項目的設計進度,必須要合理劃分好每一名管理人員的工作職責,具體有以下幾點要求:
1)項目經理是整個項目工程進度的總負責人,作為項目經理應該首先明確自身職責,在項目設計前先要對項目做一個徹底的了解。鑒于涉及到化工項目的相關因素較多,項目經理在進行項目設計前需要實地勘察項目所在地的具體環境。要認真檢查相關地質條件、地形地貌之類的可能影響到項目進度的地理因素,綜合考量與項目相關的水文環境、交通環境以及對自然環境可能會造成的污染等等相關環境因素;
2)技術負責人負責組織關于技術開發的決策;管理重大項目立項評審;審批關于項目開發設計方面的文件和記錄;審定關于設計考評、工資晉升以及獎金分配方案,負責組織項目立項和策劃評審;參與項目各階段設計評審;審核相關項目開發設計的文件和記錄;負責設計過程中跨部門之間的協調工作;負責生產/檢驗過程中技術支持組織協調;負責督導落實項目考評。
3)研發中心主任負責組織編制項目的立項、開發設計方案;參加項目立項和策劃評審;負責組織項目設計階段的相關評審;負責審批項目開發任務書;負責項目設計人員的工作調配與資源配置,負責組織實施項目考評以及設計管理與設計控制。
想要確保項目能順利實施,合理地制定具體項目計劃是一項必不可少的工作。具體的工作有:
1)無論是項目經理還是別的相關負責人都要把自身的工作做好,在進行完相關自然、地理、地質環境的勘查工作后,要及時與市政部門做溝通,協調好各方的利益。在保證可以順利的進行相關項目計劃之后,再來具體制定相關的管理計劃;
2)明確涉及項目的具體階段,一般化工項目包含總體設計階段、基礎工程設計階段和詳細工程設計階段三部分。根據實際的項目需要,項目設計也要做出相應的調整,才能符合真實需要,才能真正發揮出作用。對于大型復雜化工項目,在總體設計階段或基礎設計階段就需要從戰略高度來對項目進行階段性分解,規劃好大致的項目設計,然后一步步細化落實項目到具體安排之中。這樣不但能保證項目的安全和質量,同時可以避免項目陷入到混亂無序之中,使項目能更加靈活的做出調試和安排;
3)在制定計劃時,項目經理要總結好過去的工作經驗,抓住項目的重點部分,積極利用電腦軟件等高科技技術來編制好計劃進度,提前考慮好項目的實施時間和實施難點,避免重要的活動出現差錯,在詳細工程設計和實施這一階段中,若是發生什么意外的變化,項目經理要優先安排好相應資源,及時采取正確對策,對意外變化做好控制和處理,不要讓意外變化影響到項目的進度。
提高設計進度的重要性:項目設計對整個項目的運行來說有著重要的意義,某種程度上甚至能夠決定整個項目能否順利進行施工,其既能控制項目的總進度,又能對項目做總體安排,對于保障工程質量有著重要意義。
提高設計進度的措施:
1)編制好項目計劃之后,就進入了項目實施階段。具體實施計劃由項目計劃工程師完成,項目經理主要的工作是協調項目中各專業之間的合作及項目內外所涉及的各個利益關系,并保證項目設計所需要的數據例如自然、地理、地質環境、市政要求、政策變化等資料可以及時準確地獲得;
2)項目計劃工程師在編制實施計劃時,要通過WBS(工作分解結構)和OBS(項目組織結構),分三級利用P6軟件進行編寫,可以從計劃表中算出關鍵活動。關鍵活動可以決定項目的總時長,由于關鍵活動做任何推遲都可能會導致整個項目的延期,因此項目的管理者要集中注意那些重要性很高的任務讓其可以優先進行,一定確保其能夠準時完成。按以往經驗來講:專業配管工作往往會成為項目的關鍵活動,例如設備開口的委托和材料的受力計算等都屬于項目中必須要考慮的重要部分。因此,進行項目設計時,必須做好配管相關方面的人力資源保障,只有這樣才不會因為配管活動的延誤而影響到整個項目的運行進程;
3)關鍵活動在很多時候也不是絕對的,采用一定的組織措施也可能讓關鍵活動成為非關鍵活動。對于非關鍵活動,在不影響項目進度的條件下,可以適當地抽取其部分人力物力用于關鍵活動之中,盡快將關鍵活動完成。而非關鍵活動也不能松懈,盡管其并非起決定作用,但是其也是項目設計的一部分,也需要適當地投入一些人力物力保質保量的完成,以免其對項目安全造成隱患 [2]。
加強人員考核的相關方法:
1)選拔合適的人才是管理項目設計進度的重要基礎,尤其是化工行業,對相關知識和專業技術的要求都很高。想要順利地完成項目,符合專業要求的員工和設備是必要條件,與此同時還要兼顧到員工和設備的經濟效益和人才價值,要讓項目的社會經濟功能發揮到最大;
2)完善管理制度,對相關管理人員要進行嚴格的監督和考核,一是要確保員工都可以按照項目設計的要求工作,以保障項目達到設計進度和質量。二是要以制度來引導員工的責任心,督促員工自覺遵守各項規章制度,明確自身職責,完成好自身的本職工作,不要給項目進度帶來困難。
綜上所述,化工項目設計進度對工程能否順利實施具有重要的影響,合理進行進度管理可以有效保證項目的順利實施。因此需要通過本文所提四個方法來加強對化工項目設計進度的管理工作,確保項目建設可以順利進行,從而推進我國經濟社會不斷向前發展。
[1]鄧昕.加強工程項目設計進度的管理[J].中外企業家 ,2015,(10):70-71.
[2]普天,陳亮.探析化工項目設計進度管理 [J].化工管理 ,2017,(09):67.