對基層畜牧技術推廣部門檔案管理制度建立的建議

曹繼偉

(黑龍江省畜牧研究所,黑龍江 齊齊哈爾 160005)

1 畜牧檔案現代化管理的意義

其一，有利于增加牧民收入。從現有的情況來看，新疆畜牧業較為發達，由于其在地理位置、自然環境方面占有一定優勢，很多牧民通過畜牧業來獲得經濟收入，畜牧部門建立檔案管理制度，能夠進行一些試驗研究，并且能夠對試驗結果進行有效分析，這樣不但能夠找到牧民增產的方法，還能提高產量，從而提高牧民經濟效益。有的牧民文化水平相對較低，主要靠天吃飯，一旦遇到大雪、大雨天氣，會給牧民帶來較大影響，但通過檔案管理制度能夠對這些原因進行全面分析，降低牧民生產成本，這樣不僅能夠使牧民經濟條件得到改善，還能推動當地經濟的發展。其二，有利于建立畜禽良種基因庫。畜牧良種是現代化畜牧業生產的基礎，對重點畜種進行保護有著重要意義，畜牧部門建立檔案管理制度，能夠對新品種進行有效研究，使瀕危畜種得到擴散，從而對種畜資源進行發掘。例如，一個較為優秀的種公畜有著完善的檔案，并對生產性能進行全面記錄，這樣不僅能夠便于工作人員對該種公畜的研究，找出與其相匹配的種母畜，還能對其基因進行有效保存，為培育工作的開展做出充足的準備。

2 基層畜牧技術推廣部門建立檔案管理制度的相關策略

2.1 加強對檔案管理的重視

在新形勢下，人們對于基層畜牧部門提出了較高要求，傳統管理模式無法滿足檔案管理實際需求，這就需要部門領導對人力資源進行合理安排，使工作人員廣泛參與到管理工作中，提高管理的有效性。首先，部門領導要重視檔案管理，制定相應的制度，對管理模式進行不斷創新，運用新理念來開展管理工作，這樣不但能夠增強工作人員對于檔案管理的認同感，還能使其全身心投入到工作中，從而使其工作效率得到明顯提升。其次，檔案人員要承擔起自身職責，對當地情況有著一定了解，能夠對設備、技術進行熟練操作，并且能夠及時發現異常情況，從而確保檔案管理工作順利進行。

2.2 加強對檔案人員的培養

畜牧部門要轉變傳統的思想觀念，加大對檔案人員的培訓，提高檔案人員整體水平，從而使其做好檔案管理工作，確保檔案管理制度的完善。首先，加大對畜牧檔案的宣傳。部門領導要把畜牧檔案工作貫穿于整個管理工作中，對畜牧檔案進行有效宣傳，增強檔案人員對于畜牧檔案的重視，這樣不但能夠使其認識到自身工作的重要性，還能使其更好的向牧民宣傳相關知識，從而提高當地生產水平。其次，對檔案人員進行技能上的培訓。部門領導要培養檔案人員具有良好的歸檔意識，對數據進行合理歸檔，并且養成良好的習慣，這樣才能把歸檔意識落實到具體工作中，提高工作效率。

2.3 利用現代化工具進行教學

在新時期，畜牧部門要加強對信息技術的應用，通過現代化工具對檔案人員進行教學，這樣不但能夠提高檔案人員對于知識的掌握，還能使其有著較高的學習興趣，從而提高工作質量。在教學過程中，部門領導可以通過多媒體來教學，向檔案人員播放相關視頻、圖片等，與傳統教學相比，該種方式圖文并茂，避免教學過程較為枯燥，影響檔案人員對于畜牧技術的了解。只有檔案人員具有較高的素養，才能對牧民進行有效引導，增強牧民對新技術、新方法的了解，這樣不但能夠提高牧民文化水平，還能促進畜牧技術推廣工作的開展。根據調查結果顯示，只有基層工作人員綜合水平得到提升，才能更好的向牧民宣傳新技術，從而改善畜牧品種，促進畜牧業發展。

2.4 加強對新技術的應用

在信息技術背景下，使得計算機技術在各個領域得到了廣泛應用，要想確保畜牧業快速發展，需要管理人員加強對新技術的應用，這樣不僅能夠減輕工作量，還能使其工作更加高效。把新技術應用到畜牧檔案管理工作中，一方面能夠實時了解現場情況，另一方面能夠確保檔案人員操作更加規范，提高對新技術的利用率。因此檔案人員要具有較強的責任心，掌握計算機方面的知識，對信息資源進行有效處理，這樣不僅能夠滿足社會實際需求，還能使其綜合素質得到提升。此外，政府部門要加強對畜牧部門的資金投入，讓其引入先進的技術，改善部門硬件、軟件水平，從而實現信息化檔案管理。

3 結語

基層畜牧技術推廣部門對于我國畜牧業的發展有著較大影響，因此基層部門要加強對檔案管理制度的建立，通過該制度對檔案人員進行有效約束，使其按照制度上的內容進行操作，這樣不僅能夠對畜牧資源進行有效整合，還能提高管理水平。