(融安縣動物疫病預防控制中心，廣西 融安 545400)

1 樣品的接收與識別

檢測樣品由樣品管理員統一接收，在接收檢測樣品時應填寫《樣品接收單》。樣品管理員應對樣品進行詳細檢查，應查驗相關材料（檢驗委托單或采樣單等），檢查樣品的狀態、數量、資料和完整性。對照采樣單核查樣品名稱、采樣地點、樣品數量、性狀等信息；樣品是否損壞、污染或已經過有效期。若檢查樣品有異常，或與檢測方法規定的條件有所偏離時，樣品管理員應在《樣品接收單》上如實記錄，并與客戶溝通，取得客戶認同。根據檢測參數，要求客戶提供足夠量的樣品，并做好相應記錄。不合格樣品應拒絕接受。

2 樣品的制樣和備樣

制樣人員嚴格按標準或規程制備樣品。留樣入庫，待檢樣品待流轉、檢測，同時填寫好有關記錄。新鮮樣品的制備應根據檢驗要求選定適宜方式，以減少被測組分的變化，防止由于制樣方式不當引起檢測結果的偏差。

3 樣品的流轉

樣品接收應建立統一臺帳和樣品流轉登記表，樣品流轉登記表應反映樣品的流轉情況和最后結果。

樣品管理員根據信息進行分類，并對樣品進行分別編號，加貼唯一性識別標志，并注明樣品的檢驗狀態，填寫“檢驗流轉卡”交檢驗室檢驗。檢驗室主任接收樣品并確認樣品與《流轉卡》上的任務相符后簽字。檢驗人員在檢驗過程中，負有保護樣品的責任，并及時在樣品標簽上標注檢驗狀態。檢驗剩余樣品在樣品標簽上標注“檢畢”，隨檢驗報告交回業務辦公室。

樣品流轉過程中，除樣品編號需轉移和樣品狀態需標識外，任何人、任何時候都不能隨意更改樣品編號。檢測原始記錄應使用樣品編號。檢測人員在檢測過程中應及時做好分樣和移樣的樣品標識轉移工作。

4 樣品的保管

檢驗樣品在保存期內應入庫保管，并標明狀態。檢品必須留樣，留樣數量不得少于該樣品的一次檢驗用量。當樣品量只是達到檢驗用量，不足夠留樣時，要標注說明。樣品保管員應對入庫的樣品按《樣品登記留樣臺賬》編號標識，分類存放。病原檢驗樣品必須密封專柜保存。留樣須按規定時間保存，樣品的保存期應為客戶對報告的申訴期限后。

樣品室環境應符合樣品的存放條件，如有溫度、濕度和存放時間等要求時，應有相應監控設備，并保存記錄，同時須有防火及安全措施，按《設施和環境管理程序》執行。樣品管理員應每天檢查冰箱、冰柜的溫度及機器運行情況，出現異常應及時通知有關部門檢修。

5 樣品的處理

留樣期滿的樣品，由樣品管理員列出清單，經業務辦公室主任審核，質量負責人批準后進行處理。樣品處理由2人以上進行，處理動物疫病診斷樣品按《病害動物和病害動物產品生物安全處理規程》處理，并做好衛生安全防護。記錄處理方法、日期，處理完畢后將記錄歸檔。

6 樣品的保密與安全

樣品在制備、測試、傳遞過程中應加以防護，避免受到非檢驗損壞并防止丟失。樣品如遇意外或丟失，應予以說明，要追查責任，必要時立即與客戶聯系。

嚴格按與客戶的協議和有關規定進行樣品的檢測、儲存和處置，嚴格執行《保護機密信息和所有權程序》的規定，對樣品及附件和信息負保密責任，留樣期內樣品不得以任何理由挪作他用。

對于有特殊要求的樣品，應根據客戶的特殊要求做出特殊安排，包括樣品的接收、流轉、貯存、處置及附件資料的管理，應采取相應的安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。

7 結論

一個獸醫實驗室要受理許多種動物樣品．有時每天接收幾百個樣品，如果不按操作規程認真完成。往往造成樣品接收和發放混亂．造成樣品與委托單位不符，就會造成嚴重的工作失誤，也根本談不上檢測結果的準確，不能反映動物的真實情況。

樣品管理是獸醫實驗室工作的重要部分，是保證實驗數據準確、公正以及可追溯的重要保證。也是保障實驗室生物安全的必要途徑。樣品管理工作瑣碎，注重細節，需要耐心對待，在日常工作中需要不斷總結經驗才能有效提高樣品的管理水平。實驗室只有樣品管理的可靠公正，才能確保檢測數據的可靠公正，保證實驗室的質量管理體系正常有效的運行，從而提高實驗室管理水平，更好地為社會服務。