賴敏
中國石油天然氣股份有限公司深圳銷售分公司
會計系統是由相互聯系和相互作用的若干要素結合而具有特定功能的有機整體。會計系統既是一個封閉系統,又是一個開放系統,它的運行受系統內外各種因素的影響。因此,會計管理要重視系統管理,即對會計系統的整體進行全面管理。系統因客體的不同,而有各種不同的子系統,對子系統也要作為一個相對獨立的系統進行系統管理,如對成本系統的管理,對資金的系統管理。會計系統因管理條件不同而形成不同管理環節的系統管理。它包括會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析,而形成會計管理體系。這種立足管理環節的系統管理,也就是全過程管理。現代企業管理的最顯著特征,是加強發展戰略研究,實施戰略管理。企業要適應市場,制定和實施明確的發展戰略、技術創新戰略和市場營銷戰略,并根據市場變化適時調整。依據企業的戰略,相應要研究會計戰略。會計管理重視戰略管理就是重視財務戰略管理。財務戰略是指對影響企業全局,重大、長遠的財務活動進行的決策。企業財務戰略是企業戰略的重要組成部分,是企業戰略的中心,要進一步加強管理會計高效運用,筆者認為需要從以下幾個方面進行優化管理。
企業要想長期穩定的發展,必須強化對企業會計的管理,而企業的會計管理就要求企業的管理層和相關工作人員更新觀念,對會計管理的意識要有清晰的認識,要將責任落實到實處。其一,要對企業的所有員工進行培訓,使員工對會計、稅法、財務等相關的知識有充分的了解,增強各部門與會計部門工作做配合的意識,從根本上提高會計信息的真實性,為企業的決策者提供真實的會計信息。其二,對會計基礎管理工作要做加強。完善企業內部的會計管理機構,明確會計人員的職責,要能夠按照會計相關法規來制定企業的會計管理制度。建立并完善企業內部會計信息系統,以提高會計管理工作的效率,為企業經營者的決策提供有力的保障。在知識經濟時代,市場競爭已從產品競爭、服務競爭延伸到知識競爭,表現為工作中的創新和實驗室的創新。只有具備更多知識的企業,才能成為市場競爭的優勝者。使企業的成功取決于知識和創新能力,需要用知識對其加強管理。對知識進行管理,在知識經濟條件下,企業的經濟效益將越來越多地依賴于知識和創新,知識可以低成本地不斷復制和遞增報酬,使經濟增長方式不再是資源依賴型而是知識型;企業要追求適應經濟效益,把知識應用于生產過程中,使潛在的生產力轉化為直接生產力,而其中心環節是創新,離開技術創新就很難實現經濟的持續快速增長。因而企業將更重視知識和創新,重視知識的生產。對知識的生產需要大量科技投入和人才培養投入。管理者用知識進行管理,即會計管理知識化。會計管理知識化,要求企業會計管理部門和管理者,運用集體的智慧和發揮每個人知識的作用,提高創新能力,以便提高進行會計的預測、決策、計劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。
企業的會計管理部門,對于會計管理中存在的不足,要能夠及時找到并予以糾正,結合《會計法》的相關規章制度,不斷的完善并建立適合本企業發展的會計管理系統,會計管理系統要能夠明確會計的職責,以及會計發展的職責,使會計工作人員有正確的價值觀和科學發展觀。要健全和完善企業的會計管理體系,加強會計管理人員的法律意識的觀念,要能夠及時發現會計管理中的問題,分析并提出異議,將結果向企業的管理層報告,從職責的角度以及法律的角度,對企業的會計管理進行強化。企業的內部控制制度包含內部管理制度和內部會計控制制度,其中內部會計控制制度強調的是對企業的資產進行保護,保證資產的安全,確保會計信息的可靠和準確。企業內部的會計控制制度建設的目標,第一,對企業短期利益和長期利益協調控制、對企業整體利益和局部利益協調控制,與此同時也要保持社會效益和經濟效益的協調統一。第二,對企業內部的會計控制要加大實施范圍,要使包括企業的高層管理者、中層管理者、部門管理者、普通員工等所有人員,都要受會計控制制度的約束,在企業中形成公平、平等的環境氣氛,有利于員工相互制約相互監督,更方便發揮會計內部控制制度的監督職能。
企業在發展中,要對會計的核算方法進行完善,加強監督的管理職能,完善企業內部會計監督管理機制,強化企業的管理水平。如何完善會計的核算方法,企業要能夠從會計的基礎來抓,對于新會計法的準則和內容,進行科學合理的分析,嚴格運用會計核算方法,從根本上提高會計的核算能力,使會計的核算信息能夠如實反映經營情況。與此同時,要加強對會計人員的監督職能,第一,對會計人員的行為管理要不斷完善,實行動態監督與靜態監督相結合的方式,從根本上完善成本管理,發揮資金的最大使用率;第二,企業要加強對利潤的分配與監督,結合企業長期的發展,將分配做到科學化、合理化,確保企業的穩定發展。企業的會計工作質量能否過關,對企業的發展影響很大。會計工作管理不到位,小則給企業帶來損失,大則可能會將整個企業擊垮。所以必須重視對會計工作的監督。如何對企業會計工作進行監督,等一,建立和完善會計工作的監督機制,對會計各環節的工作都要有嚴格的規范,制定相應的業務流程,確保會計信息的可靠和準確。第二,明確崗位職責,將具體工作落實到部門,落實到個人,建立內部牽制機制。要發揮財務和會計之間的牽制作用,防止為了個人私欲而違法的現象發生。
綜上所述,針對目前企業會計管理工作中存在的觀念不正確、會計監督機制不完善、會計工作人員綜合素質不高等問題,現代企業首先必須要更新觀念,完善必要的會計管理監督機制,加強會計工作隊伍建設,保障企業的會計工作能夠順利高效地開展,從而使會計管理工作能夠在企業發展過程中切實發揮促進作用。