數字檔案長期存儲問題探究及解決方案

丁曉陽

（武警后勤學院 天津 300309）

1 數字檔案長期存儲面臨的問題

1.1 標準規范的缺失

首先，儲存技術日新月異，新的格式標準和儲存介質的技術成果快速發展，使得制定出統一的存儲標準和規范困難重重，新技術的創新與發展，會讓統一的技術標準變得缺乏時效性。其次，數字檔案的存儲載體的組成復雜，例如磁盤往往包括：磁片、磁頭、控制單元、電源等，各個組成部分的型號，參數都不相同，很難制定統一的標準。

1.2 存儲介質問題

當前數字檔案存儲介質主要分為：光盤、磁帶和磁盤。三者的使用平均壽命分別為：30～100年，10～30年，34～100年，而且存儲介質出現問題的概率還是比較大的。其原因大概分為：第一，存儲介質放置的環境和存儲介質本身的質量、技術標準。存儲介質的保存環境，例如：溫濕度、磁場、塵埃、有害氣體、光照等都會影響存儲介質的穩定性和壽命；另外，存儲介質的材質、質量和技術標準等，例如：磁帶的帶基材料，光盤的盤基材料，磁頭，驅動器等也都從根本上決定存儲介質的壽命；第二，存儲介質的使用過程。使用過程中存在著很多意外性的因素，如磁盤的摔碰、光盤的劃傷、不明磁場的干預等；另外，使用頻率，使用方法等也對于存儲介質的壽命起到很重要的影響。

1.3 存儲格式問題

數字檔案與資源所采用的格式多種多樣，而其隨著技術的發展，新的格式層出不窮，不斷取代舊的格式標準。這就給數字資源的長期管理帶來很多困難，很多舊的格式逐漸被淘汰，讀取、識別舊格式文件的設備不再生產或者軟件不再被使用或者舊的識別軟件的運行環境不復存在等；如何實現新舊格式的轉換與兼容，如何保存舊格式或設備中的數字信息，將成為檔案館實現數字檔案長期存儲的障礙。

1.4 管理制度滯后

通過調研發現，省級綜合類檔案館和企業檔案館相關單位基本沒有建立起完善的、配套的管理制度。存儲介質的質量沒有相應的采購標準，新舊格式的轉化沒有采取相應的措施，設備維護的周期和規范沒有明確，沒有定期、定標準的檢測和保障存儲設備的正常運行。這對電子資源的長期存儲十分不利，存在著潛在的危險。例如：光盤的維護周期通常為2至3年，不定期檢測與維護，其存儲質量無法得知和保障，很可能導致一些使用頻率比較低的珍貴資源丟失、損壞而且不能被及時的挽回。

2 數字檔案長期存儲問題的解決對策

2.1 數字檔案操作權限分級保證完整性

為了最大限度的保證數字檔案的完整性，盡可能的減小人為誤操作引起的數字檔案的損失，數字檔案的存儲系統應設置刪除、修改權限為最高權限，僅由部門領導或少數負責人持有，普通的檔案管理人員僅僅具有檔案寫入、添加的權限，避免在此后數字檔案的管理期間因人為問題而造成檔案的丟失、損壞。另外，如果一些數字檔案需要進行更新，并不直接將原檔案刪除，而是新建相應的檔案庫和目錄與原檔案相同歸類，以便于相似檔案同時可以被檢索到，也便于了解到相似檔案的演變過程。

2.2 數字檔案存儲分類

通過每年的數字檔案利用、訪問方面的統計，對數字檔案進行利用頻率和訪問頻率不同的數字檔案進行分類、分介質存儲。訪問頻率、利用頻率低的檔案可以放在穩定性較突出的存儲介質中，相反利用頻率和訪問頻率較高檔案可以存儲在存取速率高、讀取穩定的介質中。對于訪問頻率特別高的數字檔案可以存儲在在線存儲設備中。這樣有利于利用各種存儲介質的特質和優點，從而進一步延長相應存儲介質的壽命。

2.3 多站點聯合信息備份

地震、洪澇、泥石流等自然災害對數字檔案的損害是致命的，為了預防諸如此類潛在的威脅，建立多個站點或者多個檔案部門聯合相互進行數字檔案的備份是確保數字檔案的關鍵，應當使每份重要的數字檔案至少在3個距離相對較遠的站點或檔案部門進行保存。當某一個檔案部門遭受重大損失時，可以從其他保存地獲取備份數據從而挽回損失。另外，不同檔案部門的存儲策略不盡相同，從而可以利用其他檔案部門的優點來彌補自己檔案長期存儲方面的不足。

2.4 基于云存儲服務的數字檔案存儲

通常所說的云存儲是云計算的重要組成部分，是指不在本地而是集中在數量龐大的服務器組成的計算與存儲中心，從而解放本地的運算負擔，提高存儲效率與穩定性、專業性。相對于云服務存儲，檔案部門常用的存儲載體諸如：磁盤、磁帶、光盤、優盤等存在容量有限、預期壽命短、故障率高、環境維護不夠專業、定期檢查成本高等缺點。隨著信息技術的快速發展和國家政策的大力支持云存儲服務得到了快速的普及；其明顯的優勢是存儲專業程度高，由專業技術人員定期備份、檢測；存檔成本大大降低；存檔安全性高這里主要指兩方面，第一，云存儲的分布式存儲架構保障了云存儲服務提供了很強的容災備份能力。第二，數字檔案采取高強度密鑰進行加密存儲。所以，檔案部門可以與云存儲服務商聯合，共同完成數字檔案的長期存儲任務。同時保障數字檔案安全的前提下，更好的為人們提供檢索、利用等方面的服務。

2.5 制定完善的數字檔案存儲的行業標準

健全數字檔案存儲方面的行業標準勢在必行，因為許多數字檔案存儲介質、設備、利用、檢測、環境等方面標準缺失，使得檔案部門為保證數字檔案的長期存儲投入大量的人力物力，然而收效不理想，各檔案部門存儲的方法、策略各有特點，潛在的危險也各有不同。國家檔案局于2008年頒布《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》對于歸檔光盤的檢測參數、工作環境、檢測周期和數據遷移等方面做了規范，有效地保證了檔案部門利用光盤存儲數字檔案的安全性。所以，檔案部門必須加快制定統一的行業標準，大力展開數字檔案長期存儲的標準研究，為檔案部門合理使用數字檔案存儲技術提供依據。

3 結語

總的來說，解決數字檔案長期存儲面臨的問題需要一個過程，而且隨著科學技術的發展，新的問題也會隨之誕生。但是，目前檔案部門對于數字檔案面臨的潛在威脅和長期存儲的問題依舊沒有明確的認識，隨著信息化、智能化的發展，數字檔案長期存儲的探索和努力仍舊繼續，檔案部門需要更加重視和付出更多的努力來解決當前面臨的問題。

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