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淺談圖書編輯的“釘釘子”精神

2018-02-22 10:32:04柳愛群
新聞研究導刊 2018年2期

柳愛群

(中國時代經濟出版社,北京 100069)

一、引言

圖書編輯常常被稱為編書匠,怎樣才能成為一名好的編書匠?“如何才能成為一名好的工匠,怎樣才算有‘工匠精神’?劉永剛認為好工匠要有‘釘釘子’的精神,即在工作上能瞄準一個方向,往深處鉆研業務,這是基礎;其次,對待工作要有精益求精的追求?!保?]黨的十九大報告也指出:“勇于攻堅克難,以釘釘子精神做實做細做好各項工作。”筆者認為,圖書編輯也需要以“釘釘子”精神做實、做細、做好編輯中的各項工作,成為一名好的編書匠。筆者從圖書編校、圖書策劃、圖書營銷三方面,談談圖書編輯的“釘釘子”精神。

二、圖書編校中的“釘釘子”精神

人民出版社陳鵬鳴副總編輯在《當編書匠其實不簡單》一文中指出:“編輯為人作嫁衣,默默地在幕后幫助作者完善書稿,他們不僅要花費大量的時間和精力來改正書稿里的錯別字、標點符號等硬傷,而且有時還要審查語句的規范性、表達的嚴謹性、知識的準確性、資料的真實性,以至于謀篇布局的合理性、邏輯思維的嚴密性等?!保?]作為一名編輯,筆者對此有著深刻的體會。筆者從事的是審計專業類圖書編輯工作,從編校實際工作中匯總的文字和排版兩方面的錯誤出發,具體談談如何“釘釘子”。

(一)對書稿文字錯誤校正“釘釘子”

書稿文字是否真的有誤,需要編輯以“釘釘子”精神,多方考證,并與作者溝通、交流,不能擅自盲目修改,尤其是專業圖書。

筆者在編校《違反財經法規行為審計定性和處理處罰向導》和《信息系統審計法規知識選編》這類法規類書稿時發現,有法律修訂的、法規和各類通知等廢除的問題,但這樣的情況不是直接修改或刪除相關內容,有的根據內容需要直接刪除,有的需進行相應修改而不是直接刪除,這需要與作者溝通、討論,編輯不能擅自修改。

在編?!督ㄔO工程項目全過程審計案例》等案例類書稿時,需要注意案例描述時間前后的一致性;涉及的被審計單位的代稱要規范,以防前后矛盾;涉及的地名、人名、單位名稱、具體金額數字等是否做了脫密處理;案例反映的問題適用的法律法規是否有修訂或廢止的類似的細節問題。必須仔細核實這些問題,并將錯誤查找出來。

在編?!吨袊鴮徲媽W會2016年度合作課題研究報告選編》等課題匯編類書稿時,特別需要核實每篇課題報告后的參考文獻是否準確。報告后的統一參考文獻比較方便核實,直接從網絡中搜索相關信息核實即可。而行文中出現的,如“陳獻、張瑞美、王貴(2010)將水資源環境審計……”這樣的表述容易忽略核實,經核實后,應為“陳獻、張瑞美、王貴作(2010)將水資源環境審計……”,也就是說引用的作者人名中落了一個“作”字,這樣的錯誤比較隱藏,容易忽視。鑒于此,行文中出現的上述類似的文獻也需要核實,不能想當然地認為有問題或者沒有問題。

另外,在書稿中常常有作者將“廣西壯族自治區”表述為“廣西自治區”,將“寧夏回族自治區”表述為“寧夏自治區”,將“新疆維吾爾自治區”表述為“新疆維吾爾自治區”,將“西藏自治區”表述為“西藏藏族自治區”,所以在書稿中遇到上述幾個自治區時要全稿查找,進行統一修改,以防疏漏。

(二)對書稿排版錯誤校正“釘釘子”

書稿經過排版后,有些問題屬于編校后改排中容易出現的問題。例如,原稿是先見文后見圖,排版時,往往成了先圖后文;在編校過程中刪圖、刪表或者圖表變換位置后,圖序和表序在改排后要捋一遍,一一核實,防止出現圖文不符或者表文不符的情況;表格中如有序號一欄的,在編?;蚺虐嬷腥缬袆h除或增加等改動的,也要核實序號是否連續;多位數在改排中,有可能出現被分行的問題,所以核紅時一定要注意刪改較多之處的數字格式,需要核實是否被分行。上述細節問題需要不厭其煩,一點一點地核實,發揚“釘釘子”的精神消滅這些錯誤。

鑒于排版容易出現的錯誤,筆者在實際工作中采取“細節分項核實”的辦法。即在文件發送印廠出藍圖前,先做一本數碼書,將所有細節分項核實。細節包括:封面各要素(即核實封面和書脊中的書名、作者、著作方式、出版社社名及Logo,封底圖書ISBN條形碼、定價等)、扉頁(即核實書名、作者、著作方式、出版社社名及Logo)、版權頁(即核實CIP數據、印廠、字數、印張、版次、印次、定價等)、目錄(即核實目錄中的標題和頁碼是否與正文一致)、正文(核實各層級標題內容及序號是否連貫,尤其是改動過的標題序號;核實書眉是否有誤;核實圖序和表序,尤其是改動過的圖表,必須一一核實圖序和表序)。文件發送印廠后所出藍圖以及印刷完畢裝訂前的毛書,依然按照上述細節分項核實。如果有誤,裝訂前可以將錯誤的地方修改過來,補印修改之處,這總比進入庫房后拿到成書再發現問題好得多??傊?,要細致、細致再細致。最后的3道關口——數碼書、藍圖和毛書審核非常重要,能夠進一步保證圖書的編校質量。

三、圖書策劃中的“釘釘子”精神

筆者從事審計專業類圖書編輯工作5年多,與審計人員(也是作者)接觸得較多。他們有很多的實踐經驗,有心撰寫書稿,但是真的很忙,沒有時間和精力。2014年,筆者策劃過幾個關于審計法規方面的圖書選題方案,聯系了相關審計人員,他們表示實在太忙,沒有時間和精力,最后筆者放棄了,那幾個選題就不了了之了。

上述經歷讓筆者認識到,選題策劃面臨的現狀:一方面,編輯審稿過程中發現一些點,寫寫選題方案,但是畢竟不是作者,只能是一個點或者框架,具體專業的內容還是要和作者溝通;另一方面,審計人員平時工作量大,非常忙,若不是工作需要,一般他們都心有余而力不足,很難獨自完成書稿寫作。再者,審計人員是公務人員,他們的主要工作是審計,編寫圖書只是他們工作中很小的一部分。但是圖書出版是編輯的主要工作,“巧婦難為無米之炊”,沒有原材料,又如何能編出好的圖書呢?所以,策劃選題需要各方面的溝通才有可能實現。而且從選題方案出來,到最后圖書出版,不是1個月或者半年就能完成的,需要1年、2年甚至更長的時間才能完成。

有了上述認識,筆者深入思考審計專業圖書的作者需求,了解讀者的反饋,想辦法調查讀者的真正需求。2015年,筆者責編的《計算機審計應用與操作》出版后獲得了基層審計人員的肯定。鑒于此,筆者認識到基層審計人員對計算機審計業務還不是很熟練,需要提高相應的業務水平,于是和作者溝通,是否可以編寫類似的計算機審計圖書,內容要通俗易懂,能夠幫助審計人員提高審計工作效率。作者也有寫作意向,但苦于審計任務較重,只能暫時擱置。但是筆者并未放棄,擬寫書稿策劃方案,尋找相關資料,時不時給作者發微信、發郵件,作者也被筆者的執著精神感動,抽出時間,加班加點,在作者的同事提供相關案例的幫助下,終于完成了《Excel在審計實務中的應用與操作》的書稿,最終于2016年11月順利出版。

關于圖書策劃,吳磊認為“圖書策劃是出版工作的核心環節,承擔這一工作的策劃編輯應用供給側改革的思路指導自身工作,去產能(優化選題,精準定位),去庫存(找準規律,杜絕浪費),降成本(合理設計,提升技術),補短板(重原創,做精品),去杠桿(謙虛謹慎,量力而行),從而實現圖書出版的社會效益與經濟效益”。[4]筆者所在出版社的領導提出“讓審計人知曉天下事,讓天下人知曉審計事”。這都是從供給側的角度,闡述圖書出版的良性發展。圖書編輯是出版社的一員,是審計出版事業的一分子,如何做到“讓審計人知曉天下事,讓天下人知曉審計事”呢?筆者認為,策劃選題不能僅限于審計專業,與審計相關的財政、金融、環保等方面也要關注,以便給審計人員提供更多更好的學習食糧,“讓審計人知曉天下事”。同時,要策劃讓社會大眾了解審計的普通讀物,要通俗易懂,做到深入淺出,讓大眾有興趣,“讓天下人知曉審計事”。所以,要從供給側的思路出發,以持之以恒的“釘釘子”精神策劃好的選題,真正達到“讓審計人知曉天下事,讓天下人知曉審計事”的目標。

四、圖書營銷中的“釘釘子”精神

筆者從事的是審計專業類圖書出版,相對來說,專業圖書的受眾面窄。具體到審計專業圖書,從專業角度看,讀者多為審計系統從業人員,而目前出版的圖書中理論類較多,實務類相對較少。實務類圖書的銷售情況明顯好于理論類圖書。2013年,由筆者責編的《違反財經法規行為審計定性和處理處罰向導》(修訂版)(下冊),是典型的實務類圖書,該書體例清晰,對各類違紀違規問題進行梳理,對相關定性和處理處罰依據進行對照,讓審計人員在實際工作中可以信手參考,相關條例查閱起來極其方便,為審計人員節約了時間,提高了他們的工作效率。這本書的銷售情況很好。實踐證明,實用性強的實務類圖書更易于銷售。另外,從目前的審計圖書銷售情況來看,購買審計類專業圖書的多是審計機關,如審計文化書屋,個人主動出資購買的較少。因此,銷售人員更側重于推介《審計技巧叢書》類的套書,而編輯認為有一定賣點的單本圖書的推介效果并不好。眼看著銷售情況不佳,編輯著急,筆者與同事主動出擊,與認識的作者和讀者電話聯絡,通過微信、QQ宣傳圖書,同時也注意措辭的適當性,盡量不讓對方產生厭煩心理,以“釘釘子”的精神將認為有參考價值的實用性強的圖書宣傳給需要的讀者,而且效果很好。因為基層的讀者對一些圖書確實了解不多,編輯的全方位宣傳符合他們的需求,這樣的宣傳也帶動了其他圖書的銷售。

黨的十九大報告指出:“建設知識型、技能型、創新型勞動者大軍,弘揚勞模精神和工匠精神,營造勞動光榮的社會風尚和精益求精的敬業風氣。”[1]無論是勞模精神還是工匠精神,都包含一種久久為功的“釘釘子”精神。圖書編輯的工作也好比釘釘子,釘釘子要一錘一錘接著敲,才能把釘子釘實、釘牢,釘牢一顆再釘下一顆,不斷釘下去,必然大有成效,努力成為“知識型、技能型、創新型”的勞動者。

[1]本書編寫組.黨的十九大報告輔導讀本[M].北京:人民出版社,2017:68,30.

[2]馬先震.【中國夢·大國工匠篇】“全國技術能手”劉永剛:好工匠要有“釘釘子”的精神[EB/OL].經濟日報-中國經濟網,http://finance.ce.cn/rolling/201711/17/t20171117_26904348.shtml,2017-11-17.

[3]陳鵬鳴.當編書匠其實不簡單[N].中國新聞出版廣電報,2016-06-06(05).

[4]吳磊.淺談出版供給側改革與雙效益發展的關系[J].出版參考,2017(6):66.

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