高校獨立學院檔案管理數字化建設

摘要 如何做好高校獨立學院檔案管理數字化建設是二十一新世紀以來我國教育行業關注的一個重要問題，檔案是一種初始信息資源，是推動我國高校獨立學院進一步發展的必要前提和必然基礎，其重要程度不言而喻。本文主要介紹了高校獨立學院檔案管理數字化建設的重要意義，分析高校獨立學院檔案管理數字化建設存在的問題，進而提出一些建設性意見。

【關鍵詞】高校 獨立學院 檔案管理 數字化建設

隨著全球信息化進程的不斷加速與國家對國民教育程度的不斷重視，以及教育部2008年頒布與實施的26號令一一《獨立學院設置與管理辦法》。短短9年間，獨立學院如雨后春筍般發展起來。最初，獨立學院作為母校的二級學院，檔案集中存放在一起管理，但隨著教育體制的不斷改革與深入，獨立學院正逐步脫離母校，進行教學與管理運行，各項中心正逐步下移。這種全新的辦學模式給獨立學院的檔案管理與數字化工作帶來了全新的、前所未有的挑戰。檔案管理成為獨立學院諸多管理職能中的重要職能之一。但獨立學院的檔案管理工作起步較晚，檔案制度不夠健全，得不到足夠重視，檔案數字化進程緩慢等等因素，這己阻礙了獨立學院的長遠發展。因此，新時期下探討獨學院檔案規范化、數字化管理，加快檔案全面電子化進程，這已是刻不容緩的問題。獨立學院成立自己的檔案管理機構，加強檔案規范化管理，推動檔案電子化進程，培養檔案專業型人才，對于獨立學院正常開展業務具有重要的意義。今天，本文就以“高校獨立學院檔案管理數字化建設”為主題進行探析，為我國的全面推進高校檔案數字化事業業貢獻微薄之力。

1 高校獨立學院檔案管理數字化建設的重要意義

隨著國家信息化程度的日益提高和數字化校園的不斷建設，高校獨立學院檔案管理數字化已成歷史必然，傳統的檔案管理方法弊端日益顯現，這也對檔案管理數字化提出了要求，而獨立學院檔案事業起步晚，數字化管理檔案意義重大。檔案作為一種原生信息資源，對獨立學院的日常運營有著重要影響。在大數據背景下我國獨立學院，歷史包袱小，建立數字檔案館起步快，這己成為我國信息基礎設施中至關重要的一部分，旨在全面的在大數據背景下加強我國獨立學院數字檔案館建設，進一步的提高檔案管理工作的效率與質量，從而為獨立學院的老師、學生提供方便快捷的檔案管理服務，推動學院得到健康迅速的發展。

2 高校獨立學院檔案管理數字化建設存在的問題

在我國信息化建設如此快速與新盛的時代，獨立學院檔案管理工作對信息網絡技術的依賴日益加深，進行學生檔案管理，學院文書檔案、科技檔案、專門檔案管理等工作必然要有效利用計算機科學技術。但是許多獨立學院管理學生檔案、文書檔案、科技檔案、專門檔案依然采用傳統紙質化管理模式，沒有意識到數字化管理的巨大優勢和重要意義，數字化管理意識薄弱，缺乏數字化管理人才中堅力量，缺乏數字化管理物質力量，這都阻礙了獨立學院檔案管理數字化建設。主要包含有以下三個方面：

2.1 未建立數字化管理理念

隨著時代的發展，我國多數高校獨立學院檔案管理工作越來越依賴信息網絡技術，在展開檔案管理工作的過程中靈活運用計算機。然而，筆者通過調查發現，目前我國仍然有部分獨立學院在進行部門檔案管理工作的過程中仍然選用的是紙質化管理形式，沒有樹立數字化管理觀念，沒有明確數字化管理檔案的重要性，從而不利于高校獨立學院檔案管理數字化的建設。

2.2 獨立學院缺少數字化管理人才力量

目前我國多數高校獨立學院檔案管理的工作人員，由各部門教職工兼任，或非科班出身的檔案專業專門型人才，他們沒有經過系統的業務學習和上崗培訓，致使檔案管理人員業務知識缺乏，業務不精通，管理不夠規范化，缺少數字化管理人才力量。

2.3 獨立學院缺少數字化管理物質力量

顯而易見，高校獨立學院檔案管理數字化建設是一項比較繁瑣復雜的工作，不僅需要管理水平高的專業人才，還需要相應的物質力量，比如檔案管理設備以及應用軟件。但是，目前我國多數高校獨立學院領導人沒有重視檔案管理數字化建設，從而沒有投入足夠的資金來購買引進相關檔案管理設備，嚴重阻礙檔案管理數字化進程。

3 推動高校獨立學院檔案管理數字化建設的有效措施

3.1 培養檔案管理人才

為了做好高校獨立學院檔案管理建設工作，相關人員應該重視培養檔案管理人才，促使檔案管理人員能夠具備夯實的檔案管理知識基礎以及過硬的檔案管理能力。對于現有的檔案管理人員，獨立學院領導人則應該開展相應的培訓活動，從而對管理人員展開理論知識與實踐管理的培訓，提高檔案管理人員的安全意識、檔案資料保密意識，培養檔案管理人員的責任意識以及義務意識，從而能夠有效提高檔案管理人員的綜合素質，有效推動高校獨立學院檔案管理數字化建設。

3.2 加大物質力量的投入

正所謂“經濟基礎決定上層建筑”，獨立學院領導人應該對檔案管理工作加大資金投入，從而能夠購買引進相應的檔案管理設備以及應用軟件，優化升級部門檔案管理系統的一系列辦公設備，配置各種各樣的影音視頻資料以及先進的計算機硬件、軟件設備。除此之外，還應該做好多媒體網絡的覆蓋工作，促使網絡速度能夠呈直線上升趨勢，有效輔助高校獨立學院檔案管理數字化建設工作，推動數字化校園的建設。

3.3 提高數字化管理的意識

顯而易見，提高部門檔案管理數字化意識是提高高校獨立學院檔案管理質量的必要前提和必然基礎，具有至關重要的作用以及意義。基于此，我們獨立學院的檔案管理人員應該及時拋棄傳統紙質管理形式，有效創新檔案管理模式，實行現代化管理形式，檔案管理人員應該不斷學習，有效提高自身的計算機網絡技術，從而能夠提高自身的綜合素質。

4 結束語

綜上所述，高校獨立學院負責人應該針對已經出現的管理問題，尋找有關措施來進行改善，從而擴大高校獨立學院檔案管理數字化建設規模。

參考文獻

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