圖書館流通中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用實(shí)踐

李敏

摘要 文章首先簡要分析了圖書館流通模式，在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書館流通中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行論述。期望通過本文的研究能夠?qū)μ岣邎D書館館藏資源的利用效率有所幫助。

【關(guān)鍵詞】圖書館流通 計(jì)算機(jī)技術(shù) 工作效率

1 圖書館流通模式分析

圖書館流通是指對(duì)外借出館內(nèi)紙質(zhì)圖書資料的一種模式。傳統(tǒng)的圖書館流通模式以人為手工操作為主，而在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用的新時(shí)期，為推進(jìn)圖書館由傳統(tǒng)模式向信息化模式轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)支撐。圖書館全封閉式、半開架書庫式的流通模式已經(jīng)難以跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，在圖書館服務(wù)中暴露出諸多弊端。而隨著我國圖書館數(shù)字化、信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)成為圖書館改革發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)之一，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的情況下，圖書館可構(gòu)建起全開架式管理模式，由機(jī)器自動(dòng)完成圖書館的借還書管理，彌補(bǔ)了人工機(jī)械行為效率低的不足。在圖書資料查詢中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對(duì)資料信息的快速檢索，便于讀者在最短的時(shí)間內(nèi)查找到所要的圖書資料，為讀者節(jié)省查詢時(shí)間，提高圖書館服務(wù)效率。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)為圖書館自身建設(shè)也帶來了便利，在圖書館流通模式中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可自動(dòng)化整合圖書資料，提高圖書館流通效率，大幅度降低圖書館借還系統(tǒng)的人工操作誤差。

2 圖書館流通中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

在圖書館流通中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要是相關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用，其中較具代表性的是圖書館自動(dòng)集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)簡稱ILAS，其框架結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.1 系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)

該系統(tǒng)之所以在圖書館流通中得到廣泛應(yīng)用，與其自身所具備的諸多技術(shù)特點(diǎn)有著密不可分的關(guān)聯(lián)。大體上可將該系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)歸納為以下幾個(gè)方面：

2.1.1 強(qiáng)大的功能

在ILAS系統(tǒng)當(dāng)中，除了涵蓋傳統(tǒng)的圖書館自動(dòng)化業(yè)務(wù)之外，還包含了豐富的功能，如聯(lián)機(jī)編目、預(yù)約預(yù)借、期刊目次管理、專項(xiàng)服務(wù)、網(wǎng)上流通等等。

2.1.2 分館機(jī)制

該系統(tǒng)在圖書館流通業(yè)務(wù)處理中引入了分館的概念，在館藏地點(diǎn)的設(shè)置桑采用了多層次的方法，同時(shí)，在流通方面考慮了分館的容量。

2.1.3 集成度高

該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)冗余較小，由此使其具備了較高的數(shù)據(jù)集成度，不僅如此，功能的集成性也比較強(qiáng)，系統(tǒng)管理模塊可對(duì)參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置和管理。

2.2 系統(tǒng)應(yīng)用

在圖書流通過程中，圖書上的條碼與圖書一一對(duì)應(yīng)，記錄了圖書的相關(guān)信息，是圖書流通系統(tǒng)中的重要組成部分。在ILAS系統(tǒng)中收錄了圖書條碼的信息，形成了圖書條碼庫，該條碼庫的信息來源于接收編目傳遞的數(shù)據(jù)、總書目庫中的記錄以及在流通系統(tǒng)中書目數(shù)據(jù)記錄三個(gè)方面。其中，流通系統(tǒng)可將書目數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變?yōu)榭倳繋斓拇鎯?chǔ)格式，條碼庫錄入的條碼信息可實(shí)現(xiàn)流通。由此可以看出，條碼庫在圖書流通中占據(jù)著重要地位，所以必須保證條碼庫中的信息準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)圖書貼錯(cuò)條碼、人為操作失誤、重復(fù)使用條碼等情況。

2.2.1 條碼維護(hù)

條碼維護(hù)操作包括條碼信息刪除、修改、檢查、清理等操作，在應(yīng)用ILAS系統(tǒng)的情況下可實(shí)現(xiàn)上述功能的智能化操作。在數(shù)據(jù)信息審核中，條碼檢查是重要操作流程，通過檢查條碼信息是否有誤，進(jìn)而做出相應(yīng)修改，從而避免數(shù)據(jù)庫中的信息出現(xiàn)差錯(cuò)。利用ILAS系統(tǒng)的檢查功能，可快速識(shí)別條碼信息的錯(cuò)誤，待檢查完畢后整理所獲取的條碼錯(cuò)誤信息，自動(dòng)生成條碼出錯(cuò)文件，在文件中標(biāo)明具體的出錯(cuò)信息記錄號(hào)以及對(duì)應(yīng)的書目，便于圖書管理人員修改錯(cuò)誤信息。在圖書分編之前，應(yīng)利用ILAS系統(tǒng)檢查條碼數(shù)據(jù)庫中的條碼是否無誤，做到圖書分編準(zhǔn)確。在圖書流通系統(tǒng)中，系統(tǒng)可同步檢查接收編目數(shù)據(jù)和條碼庫中的數(shù)據(jù)，若系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)出錯(cuò)誤信息，可快速顯示該信息，并將其收錄到系統(tǒng)臨時(shí)目錄中。圖書管理人員可借助于ILAS系統(tǒng)查找出錯(cuò)的地方進(jìn)行相應(yīng)修改，剔除重新錄入的部分，重新粘貼正確的圖書條碼，并將錯(cuò)誤條碼找到相應(yīng)的圖書歸屬，充分發(fā)揮條碼維護(hù)在圖書管理中的作用。

2.2.2 條碼記錄

該系統(tǒng)能夠自行完成條碼記錄的生成，對(duì)其進(jìn)行具體應(yīng)用的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)條碼記錄的修改進(jìn)行嚴(yán)格控制，在沒有特殊情況的前提下，不得擅自對(duì)記錄進(jìn)行修改。同時(shí)，當(dāng)圖書上的條碼、歸屬記錄和書目庫記錄達(dá)到一致時(shí)，該圖書才可以流通，否則不得進(jìn)行流通。

2.2.3 條碼檢查

該系統(tǒng)具備條碼檢查功能，可以對(duì)各種不同的條碼進(jìn)行檢查，由于條碼的不同，所以檢查的重點(diǎn)也有所區(qū)別。在具體應(yīng)用時(shí)，圖書館的管理人員應(yīng)按照實(shí)際情況對(duì)該功能進(jìn)行靈活運(yùn)用，從而使該功能的圖書館流通中的作用得到充分發(fā)揮。

2.2.4 數(shù)據(jù)校驗(yàn)

對(duì)圖書的分編數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，可以將條碼號(hào)作為檢索點(diǎn)，若是作為檢索點(diǎn)的條碼存在錯(cuò)誤，則無法顯示與各該條碼有關(guān)的信息，由此可以達(dá)到檢查的目的。

3 結(jié)論

綜上所述，在當(dāng)前的新形勢(shì)下，國內(nèi)各大圖書館應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用予以重視，通過相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)圖書館流通模式進(jìn)行改進(jìn)和完善，借此來提高圖書館的工作效率，在此基礎(chǔ)上改善服務(wù)質(zhì)量，為讀者提供更快、更好、更便捷的服務(wù)，這對(duì)于推動(dòng)我國圖書館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

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