辦公室行政管理中的柔性管理實踐分析

陳菲菲

摘 要：隨著我國經濟水平的提升，我國企業得到了空前發展。一個企業的日常經營與發展，不能缺少行政管理。企業的行政管理，對一個企業異常重要，是企業能夠穩定發展的關鍵因素。時代在變化，科技在進步，傳統的行政管理已經難以適應現階段的需求。本文以辦公室行政管理為角度，首先介紹了什么是柔性管理，其次分析了柔性管理在辦公室行政管理中所具備的職能，最后說明了柔性管理在辦公室行政管理中的實際運用。

關鍵詞：辦公室;行政管理;柔性管理：人性化管理

隨著經濟的繁榮發展，企業的管理觀念也不斷發生變化。在新時代下，舊有行政管理已經很難適應當前的形勢，必須對現今的行政管理方式加以改變，柔性管理也就由此應運而生。在企業內部，組織的質量與企業管理水平密切相關并受其限制，在企業對企業內部人員進行行政管理時，需要企業管理層摒棄舊有的行政管理思想，順應時代的發展，因時而異，使用柔性管理代替傳統的行政管理。

一、辦公室行政管理中的柔性管理的內涵

（一）柔性管理的概念

柔性管理與剛性管理相對應，即以人為本，對企業進行人性化的管理方法。柔性管理并非與剛性管理水火不容，二者可以相互補充，結合管理。在剛性管理中輔以柔性管理，會產生意想不到的效果。柔性管理的本質就是以人為本，追求對企業內部進行人性化管理，使員工加深對公司的認同感，從內心自覺服從企業的管理，具有自主工作的積極性。柔性管理最大的改變就是強化的“我”的作用，以“我”作為主導，通過員工個人對企業的認同感，來實現對公司的內部管理[1]。員工變被動為主動，從公司要求“我”做什么，變成“我”要為公司怎么做。柔性管理充分發揮了企業內部人員的主觀能動性，而不是傳統的強制要求員工如何做，柔性管理是一種在新時代背景下產生的新型企業管理方略

（二）柔性管理的特點

柔性管理并非是通過強制手段管理員工，而是通過員工內心對企業的認同感，來激發員工的主觀能動性，從而達到進行行政管理的目的[2]。柔性管理主要具有以下四個特點：第一，柔性管理具有人性化的特點，柔性管理有別于剛性管理，柔性管理提倡以人為本，尊重員工，能夠讓員工參與到企業的決策中，使員工對企業更加有歸屬感和認同感;第二，柔性管理的組織結構具有扁平化特點，通過企業下放權力到基層，可以最大程度發揮員工的創造性與獨立性;第三，柔性管理的組織結構具有網絡化的特點，柔性管理會形成以團隊為節點的網絡組織，交流信息更加高效;第四，柔性管理具有科學發揮主觀能動性的特點，企業通過與員工的互相尊重與信任激發員工的工作熱情，在精神上滿足員工的從需求，而非僅僅體現在物質方面。

（三）柔性管理的作用

隨著經濟的發展，現如今柔性管理已成為一種廣受青睞的企業行政管理方式。柔性管理有效的增加了員工對企業的歸屬感和認同感，從而使員工變被動為主動，主動發揮其自身的創造性，主動為企業進行奉獻。當今社會早已進入了知識經濟時代，在這種信息爆炸的時代的背景下，外部環境瞬息萬變，為了適應外部環境的復雜變化，企業就必須群策群力，集合企業內部員工的智慧，形成頭腦風暴效應。同時柔性管理選擇將權力下放到基層，既鍛煉了基層員工獨立自主解決文圖的能力，又減少了冗雜的中間請示環節，節省了時間，從而提高了企業的工作效率。柔性管理的人性化做到了“人盡其才”，人人都間接參與到了企業決策中[3]。柔性管理在當今時代的企業中，早已成了企業的重要組成部分。

二、辦公室行政管理中的柔性管理的職能

（一）辦公室行政管理中柔性管理具有教育職能

企業柔性管理具有教育的職能，這種教育職能是由員工自身的行為進行決定的。一個人的行為很大程度會對整個團隊造成影響，無論這個行為是積極地還是消極的，員工錯誤的行為會危害企業的正常發展，而積極向上的行為則會促進企業的健康發展。因此，企業對員工行為方式進行正確有益的引導，就顯得非常必要。柔性管理通過人性化的管理，將員工從原來的強制執行轉變為員工自愿的主動執行，引導員工的行為方向，激發員工的積極性與創造性。企業可以通過柔性管理，正確引導員工的行為方式，讓員工內心自覺服從管理，自愿執行[4]。柔性管理具有的教育職能，使員工內心自覺維護，既能有效保障員工的正確行為的同時又能為企業創造利潤，這是剛性管理所不具備的。

（二）辦公室行政管理中柔性管理具有協調職能

企業柔性管理具有協調的職能，這種職能區別于一般的行政管理。傳統的行政管理一般是通過嚴厲的、條目眾多的規章制度對員工進行約束。正所謂物極必反，過于苛刻的規章制度顯得太過冰冷，強制的隱形規定過于缺少人情。員工畢竟不是機器，不能做到完全規劃統一。因此，傳統的行政管理方式極其容易使員工產生逆反心理，內心存在著一定的抗拒性。這就造成了工作落實不到位，存在敷衍，員工的工作積極性不高。傳統的行政管理看起來更像是一種對員工的強行管制，而并非是真正的協調[5]。與普通企業行政管理相對應的是企業柔性管理，柔性管理的人性化具有普通管理所不具備的優勢，能夠更好地對員工的思想與道德能夠發揮正確的引導作用。柔性管理鼓勵員工相互學習借鑒，共同營造出一個輕松的工作環境，這對企業員工的未來發展是非常有利的。

（三）辦公室行政管理中柔性管理具有激勵職能

企業柔性管理具有激勵的職能，這種激勵的職能能夠充分發揮員工的主觀能動性。柔性管理在知識經濟時代的大背景下，柔性管理具有著非常重要的作用，早已成了企業行政管理的重要組成部分[6]。由于并非是命令新的親自執行，所以員工的心理上認為自己得到了尊重，心理接受程度較高，工作的主觀能動性也會比較強。正是這種人性化的尊重，讓員工身心愉悅，工作熱情提升，從而使企業工作效率大大加強。除此之外，企業應該設立相關的獎懲機制，對于表現優秀的員工要進行獎勵，并提出表揚。這種獎懲制度會加強員工各方面的積極性，使員工受到鼓舞感染，并將這種熱情發揮到日常的工作中。柔性管理改變了人們對企業行政管理的看法，契合了當下人們的生活習慣和行為方式。總而言之，柔性管理就是讓員工們在企業和自身之間，尋找到共同的契合點，達到利益一致，實現雙贏。

三、辦公室行政管理中的柔性管理的實際運用

（一）提高企業的服務意識

辦公室行政管理中的柔性管理，要培養企業所有人員的服務意識。遇到工作問題，要學會運用不柔性管理來解決遇到的問題。甚至可以集齊眾人的智慧，所有人員一同商討，形成頭腦風暴[7]。與此同時，企業內部人員可以一起共同分享各自的想法，并對這些想法見解進行總結歸納，從而真正的做到解決工作中遇到的問題。企業管理人員的主要作用就是以身作則，嚴格律己，為企業全體員工做好示范帶頭作用。在企業員工工作上遇到難以解決的問題時，企業高層應發揮關鍵的作用，給予員工相應的支持和指導。柔性管理在企業的發展過程中，起到至關重要的作用。柔性管理能夠有效地提升企業全體人員，包括企業高層人員的服務意識，互相扶持幫助，共同發展進步。只有柔性管理的優越性得到充分發揮，員工才會有更好的發展，企業才會有更好的未來。

（二）提高自身的綜合素質

在企業的柔性管理過程中，柔性管理起到了提升員工自身素質的作用。學習使人進步，員工在生活和工作中，都不可避免的需要進行學習。員工的工作要求員工必須不斷的進行學習，努力進行創新，從而全面提升自身的綜合素質。這既是企業的需要，也是員工自身的追求。然而，在傳統的管理模式下，員工的思想與行為都被繁雜的規章制度牢牢地束縛住了，不能發揮。在企業的柔性管理中，為員工營造了適合員工工作的工作環境，這種學習和創新的主觀能動性被充分的調動[8]。由于柔性管理有非常廣闊的工作面以及較強的綜合性，這就需要企業高層管理者必須全面深入的了解什么是柔性管理，并在企業進行實際運用。將企業內部所有人員整合成一個整體，形成合力，共同攜手處理工作問題，保持一個良好的工作氛圍。

（三）形成深入人心的團隊觀念

企業的柔性管理可以使企業所有人員形成團隊觀念，形成一股凝聚力。事實證明，無論做任何事情，單靠一個人都是不可能成功的。企業不是靠著某個人或幾個人就能運營的，單打獨斗在當今社會是不現實的。只有企業全體成員團結在一起形成聚力，勁往一處使，共同攜手努力，才能最終實現企業盈利的目的。企業柔性管理的優越性在這時候顯露無疑，企業借助柔性管理，可以很好地協調好員工之間的關系，解決員工遇到的各種工作上的問題。企業員工能否形成合力，關系著企業的最終盈利。企業柔性管理在企業日常運營中發揮著關鍵性作用，就是讓員工對企業產生發自內心的認同感、歸屬感。這樣全體的員工才會自然而然的形成團隊觀念。

四、結論

在經濟快速發展的時代背景下，企業采用柔性管理是非常必要的措施。柔性管理有別于傳統的剛性行政管理方式，以人性化管理取代冰冷的剛性管理，能使員工更加積極的發揮其主觀能動性。人性化的柔性管理能夠成為企業剛性管理的有益補充，更能激發員工的工作熱情，從而實現員工與企業的雙贏。

參考文獻：

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