現代信息技術在圖書管理中的應用策略

郭學育 葉蕾

摘 要：圖書管理工作一直是一個專業的領域，現代信息技術的發展與應用使圖書管理工作準確性更高，而且大大提升了工作效率。正確應用現代信息技術可以極大地推動圖書管理工作的進步，使高端技術可以與實際工作完美融合。本文將詳細介紹信息時代給圖書館帶來了哪些便捷，并且會就一些方法策略進行剖析，希望可以為圖書館里工作解決一些實質性問題。

關鍵詞：現代信息技術;圖書管理;應用;對策

自從人類進入信息時代以來，信息技術的飛速發展已經給人類生活的方方面面帶來了諸多便利，圖書管理工作需要工作人員強大的專業能力和心理素質才能勝任，所以信息技術在圖書管理工作中的普及有助于工作人員更好的掌握圖書管理工作，并且更好地解決問題。圖書管理信息化的實現直接影響著我國國民的整體素質。中國歷史悠久，文字博大精深，圖書種類有很多，所以信息技術能良好代替傳統管理方式幫助工作人員更好地進行圖書管理。

一、現代信息技術在圖書管理中的優勢

（一）現代信息技術的應用改變了圖書館的傳統服務方式

一直以來圖書館都被人們看作是服務部門，作用是提供安靜的自習場地和各類資料。而現代信息技術被應用到圖書館后，它早已和過去有別，并衍生出了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式，當我們帶著疑問去查找資料時不再局限于傳統文獻，而且能閱覽到多媒體信息，還可以體驗電子屏閱讀、AR等先進的科技。網絡也能讓各個地區的圖書館資料庫進行連接，資料庫的儲備就更加豐富。

（二）現代信息技術加速了網絡信息資源的整合與優化

信息技術可以實現把海量數據連接起來，用戶只需要輸入想要的內容，就能搜索到龐大數量的數據。但是這樣的方法也有缺陷，因為信息龐大復雜，很容易搜索不到有用的信息，這時圖書管理技術可以幫助我們整理分類信息，以及過濾無用信息，使搜索資料變得快速有效。圖書管理人員可以利用網上信息資源為讀者提供更加人性化的服務，提高圖書管理工作的有效性。

（三）運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率

信息化管理的出現節約了大量人力和物力，使得很多工作的完成都比之前更快捷更有效，在信息技術還沒有發展的時候，圖書館的工作需要很多工作人員一起協作很長時間才能完成，工作量巨大、工作勞累、需要專業素養高，都是圖書管理工作的難點，而且人工完成很容易出錯，圖書會發生錯漏的現象。而現在圖書館只要將信息技術與人工結合就可以用更少的時間完成和以前一樣的工作，而且準確率更高。

（四）現代信息技術使得圖書管理員的身份發生轉變

圖書管理員在我們的印象中，主要工作就是把圖書歸類整理，然后收取讀者歸還的圖書，再把它們放好，還有檢查圖書的保存情況，有無損壞丟失。但是在現代圖書館，信息技術的應用轉換了圖書管理員的身份。讀者不僅需要借閱圖書，還有更多方面的需求，所以圖書管理員也不能像以往被動地工作，而要掌握更多現代科學技術的使用方式，在讀者遇到問題時能出手幫助。這就要求圖書管理員摒棄以往的身份觀念，使自己的工作變得靈活多樣化。

（五）現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣

傳統的圖書館內存放的是書籍、報刊、雜質，總體是以紙質品為載體的各種資料，查閱起來并不方便，而現在現代信息技術把許多的多媒體資料、互聯網信息都帶入了圖書館。紙不再是單一承載信息的物品，光盤、電腦都可以成為它的載體。現代信息技術改變了信息的形式，改變了我們傳統的觀念。所以工作人員要更加耐心地解答更多方面的問題，準備好面對比以前更多的挑戰。

二、現代信息技術在圖書管理中的應用策略

（一）不斷提升圖書館中信息設備的配置水平

信息技術需要依賴計算機才能得到展現，因此，必須提高圖書館的計算機和其他硬件設施的水準，才能保障信息技術可以發展，計算機千萬不能限制信息技術的發展，這樣才能實現信息技術的快速發展。目前，全國還存在一部分圖書館沒有達到標準的計算機配置要求，硬件落后帶來的結果是不能讓信息技術施展本領為圖書管理服務，所以圖書館應該將升級硬件設施提到日程上來，優先提升硬件，構建完善先進的圖書館計算機服務平臺，管理員也要學習新的技術，能夠維修維護計算機，也能處理系統出現的問題。

（二）有助于圖書館之間的資源共享和信息交流

傳統圖書館只能儲存有限的資料，并不能和其他地區的圖書館實現共享圖書，但是在世界各國信息共享的趨勢下，圖書館一定要利用信息技術實現各個地區圖書館圖書資料的共享共通，使得讀者身處一所圖書館，也可以查閱到其他圖書館的圖書，也能閱讀其他圖書館的藏書。信息技術應用在圖書館中，能讓多個圖書館之間交流信息更快速、更全面，在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統圖書館分別建立本系統的文獻信息資源保障體系，提高了文獻利用率，讓更多的好書被更多人閱讀。

（三）提供圖書管理的網絡遠程服務

有了現代信息先進技術的支持下，跨越地域的信息共享不再是夢想，已經成為了現實。而信息技術還可以實現信息的快速分類共享，不同用戶需要的不同信息都可以通過網絡快速得到，用戶還可以通過網絡獲取遠程協助，網絡遠程協助方便快捷，而且隨時可以得到，各種用戶對不同信息的需求都可以被滿足，用戶與用戶還可以借助網絡建立聯系，一起探討問題，彼此交流。這樣可以實現最大效率利用信息技術。

（四）提高圖書管理人員的綜合素質

圖書管理員現在的工作不再是像以往一樣單一的管理書籍，信息技術的加入給圖書館帶來更豐富的內容，隨之而來對管理人員的職業素養要求不能忽視。管理員要掌握智能化工具的使用方式，不僅了解館內圖書，也了解館內各個信息技術器材的使用，提高自身職業素養、綜合素質，這樣才能更好地服務讀者，讓讀者在圖書館有更好的體驗。

（五）有效區分信息化圖書管理服務系統的功能

信息技術需要正確的使用方式，否則不會帶來便捷，反而帶來混亂。有效區分系統功能就是要及時區分圖書信息的新增和修改，還要能有效鑒別讀者的權限。還要不斷完善更新圖書管理系統，信息技術的不斷發展會最終促成該系統的自動智能化，不再需要管理員頻繁檢查圖書，它可以首先做到自測。圖書管理服務職能有：對各類圖書分開管理，圖書類別和圖書信息做到有秩不亂。存儲和圖書版本信息都要在不同位置。系統管理服務職能的內容有：讀者可以自由修改自己的信息。讀者管理服務職能就是圖書的借閱與歸還等其他功能。這樣將圖書管理服務系統拆分成幾個板塊，就可以做到從細微處完善系統，讓系統能區分鑒別不同模塊的功能，使管理和借還圖書更便捷，方便讀者，更好地服務管理員和讀者。

三、結語

在現代信息科技技術飛速發展的當代，圖書館需要信息科學技術的支持，更新傳統的圖書管理模式，改變以往單調的工作，與時代接軌，讓信息技術更好地服務人類的生活。在圖書館合理運用信息科學技術意義重大，能發揮出最大的作用，使圖書管理便捷高效。綜上，我們需要正確運用現代信息技術，提升人們閱讀生活的質量。

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