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卓越績(jī)效模式在核電企業(yè)的推進(jìn)實(shí)踐

2018-02-25 07:43:24廖斌峰
青年時(shí)代 2018年36期

廖斌峰

摘 要:卓越績(jī)效模式是一種綜合的組織績(jī)效管理模式,有助于幫助組織取得長(zhǎng)期穩(wěn)定績(jī)效。本文基于大亞灣核電運(yùn)營(yíng)管理有限責(zé)任公司近8年推進(jìn)卓越績(jī)效模式的成功實(shí)踐,分析了核電運(yùn)營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)及卓越績(jī)效運(yùn)用的總體思路,從卓越績(jī)效價(jià)值觀融入、體系整合、自我評(píng)估3個(gè)方面,探討了卓越績(jī)效模式的推進(jìn)方法,為類似企業(yè)卓越績(jī)效模式的推進(jìn)提供參考。

關(guān)鍵詞:卓越績(jī)效模式;推進(jìn)方法;體系整合;自我評(píng)估

大亞灣核電運(yùn)營(yíng)管理有限責(zé)任公司于2011年開始導(dǎo)入卓越績(jī)效模式,并將其列入公司戰(zhàn)略規(guī)劃,期望通過卓越績(jī)效模式提升公司管理成熟度,具體目的為:①為公司追求卓越提供一個(gè)經(jīng)營(yíng)模式的總體框架;②為公司診斷當(dāng)前管理水平提供一個(gè)系統(tǒng)的檢查表;③通過申報(bào)各級(jí)政府質(zhì)量獎(jiǎng)及外部專家評(píng)審促進(jìn)公司管理成熟度不斷提高。

經(jīng)過幾年的實(shí)踐和提升,大亞灣核電管理成熟度逐步提高,分別于2014年、2015年、2016年、2017年獲得深圳市市長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)、廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)、全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)和中國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)提名獎(jiǎng)。本文在大亞灣核電已有經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過總結(jié)推進(jìn)過程的經(jīng)驗(yàn),提出了系統(tǒng)推進(jìn)卓越績(jī)效的方法和建議。

一、卓越績(jī)效模式簡(jiǎn)介

卓越績(jī)效模式是一種綜合的組織績(jī)效管理模式,旨在幫助組織取得長(zhǎng)期穩(wěn)定績(jī)效。這種模式于1987年在美國(guó)創(chuàng)立,并作為美國(guó)國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),被公認(rèn)為世界上最好的管理模型和方法之一[1]。卓越績(jī)效模型如圖1所示,由11個(gè)核心價(jià)值觀、7個(gè)類目的框架模型、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法構(gòu)成。目前,全世界已有80多個(gè)國(guó)家正式采用卓越績(jī)效模式。

二、卓越績(jī)效模式的推進(jìn)方法

(一)卓越績(jī)效模式運(yùn)用總體思路

卓越績(jī)效模式主要包含11個(gè)核心價(jià)值觀、管理模型、評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn),可分別運(yùn)用于公司文化、管理體系、自我評(píng)價(jià)3個(gè)方面。鑒于核電企業(yè)的特點(diǎn),國(guó)際原子能機(jī)構(gòu)等已形成了一套相對(duì)成熟的核安全文化、管理體系及自評(píng)系統(tǒng)等標(biāo)準(zhǔn),因此,卓越績(jī)效在核電運(yùn)營(yíng)企業(yè)運(yùn)用的總體思路是融合和整合,不需要顛覆性的體系重建。具體表現(xiàn)為:將卓越績(jī)效的核心價(jià)值觀融入現(xiàn)有的文化體系內(nèi)涵中;運(yùn)用卓越績(jī)效模型對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行整合;在現(xiàn)有自評(píng)過程中使用卓越績(jī)效的自評(píng)方法。

(二)卓越績(jī)效核心價(jià)值觀融入方法

卓越績(jī)效模式構(gòu)筑于11條核心價(jià)值觀的基礎(chǔ)之上,包括遠(yuǎn)見卓識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)、以顧客為中心的卓越、組織和個(gè)人的學(xué)習(xí)、重視員工和合作伙伴、快速反應(yīng)和靈活性、注重未來、促進(jìn)創(chuàng)新的管理、基于事實(shí)的管理、社會(huì)責(zé)任、關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值、系統(tǒng)的觀點(diǎn)。這些核心價(jià)值觀貫穿于模式的各項(xiàng)要求中,成為組織實(shí)施卓越績(jī)效模式的核心理念和行為準(zhǔn)則。導(dǎo)入卓越績(jī)效模式首先必須將其核心價(jià)值觀融入企業(yè)文化體系中。

1.核心價(jià)值觀踐行評(píng)價(jià)

評(píng)價(jià)11個(gè)核心價(jià)值觀與公司現(xiàn)有價(jià)值觀的異同點(diǎn)、契合度,對(duì)公司文化中缺失或不契合的價(jià)值觀進(jìn)行補(bǔ)充和修訂,從而融入到現(xiàn)有的文化體系中。定期通過研討和問卷調(diào)查的方式,識(shí)別做得最好和最差的3個(gè)核心價(jià)值觀,針對(duì)最差的3個(gè)制定改進(jìn)措施,包括制度和過程優(yōu)化、激勵(lì)導(dǎo)向、氛圍營(yíng)造等方式。

2.全員卓越績(jī)效培訓(xùn)

進(jìn)行全員卓越績(jī)效培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn),將追求卓越的理念深入到每個(gè)員工,從而推進(jìn)每個(gè)層級(jí)都能投入到追求卓越的過程中。管理者是實(shí)施卓越績(jī)效最重要的實(shí)施力量,需掌握具體的價(jià)值觀、標(biāo)準(zhǔn)和方法,因此對(duì)管理層的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括卓越績(jī)效模型、自評(píng)方法和標(biāo)準(zhǔn)、核心價(jià)值觀及全球卓越企業(yè)運(yùn)用卓越績(jī)效的標(biāo)桿方法。員工是卓越績(jī)效推進(jìn)的重要參與者,在管理者的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下工作,因此需進(jìn)行卓越績(jī)效模型、價(jià)值觀的培訓(xùn)。

3.自評(píng)師隊(duì)伍建設(shè)

自評(píng)師是卓越績(jī)效模式推進(jìn)的核心團(tuán)隊(duì),其對(duì)卓越績(jī)效的掌握和理解程度直接決定了卓越績(jī)效推進(jìn)的質(zhì)量和效果,同時(shí)也是卓越績(jī)效推進(jìn)的傳播機(jī)。因此,自評(píng)師需進(jìn)行專門的培訓(xùn),不僅包括卓越績(jī)效相關(guān)理論知識(shí)及自評(píng)方法培訓(xùn),還需具備一定的戰(zhàn)略、組織、過程、指標(biāo)等管理知識(shí),并通過實(shí)踐總結(jié)、能力提升訓(xùn)練、研討交流等方式不斷增強(qiáng)其能力。

(三)卓越績(jī)效體系整合方法

核電運(yùn)營(yíng)企業(yè)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)來源,一般都建有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、兩化融合、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理等各類管理系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)未有效整合,存在管理重復(fù)冗余、效率低下、協(xié)調(diào)一致不足等問題,需進(jìn)行一體化整合。

企業(yè)管理體系整合存在的問題主要包括:①公司目前各類體系管理職責(zé)分散在不同部門,相互并不熟悉彼此的管理系統(tǒng),缺少能統(tǒng)籌進(jìn)行體系整合的單位;②各類管理體系,各成一體、各自側(cè)重點(diǎn)不同,無法以現(xiàn)有任何一個(gè)系統(tǒng)兼容其他所有體系;③現(xiàn)有管理體系標(biāo)準(zhǔn),通常以管理要素的方式進(jìn)行描述,導(dǎo)致相關(guān)管理程序也按照要素進(jìn)行編寫,割裂了企業(yè)內(nèi)部流程,因此如果簡(jiǎn)單對(duì)要素進(jìn)行整合,將僅僅是一種歸類整合,無法滿足以過程管理為核心的管理整合需求。

對(duì)于體系責(zé)任部門間壁壘問題,應(yīng)成立體系整合小組,由高層直接領(lǐng)導(dǎo),各體系維護(hù)責(zé)任單位參與,以體系一體化為共同目標(biāo),共同推進(jìn)整合工作,必要時(shí)應(yīng)根據(jù)體系整合結(jié)果,進(jìn)行體系維護(hù)職能整合和組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。

對(duì)于整合體系選擇和整合方法問題,卓越績(jī)效根據(jù)國(guó)際最優(yōu)實(shí)踐,提供了一個(gè)企業(yè)管理框架模型,該模型能夠兼容不同的標(biāo)準(zhǔn)、方法[2],為企業(yè)管理體系整合提供了框架模型,各管理體系可按照卓越績(jī)效6個(gè)過程類目進(jìn)行分解、重建、整合。企業(yè)的管理體系以管理程序體系形式顯性存在,因此體系整合最終體現(xiàn)為文件體系的整合,包括以下2個(gè)階段。

第1階段:正向的系統(tǒng)貫標(biāo)整合。這種方法一般是一次性的、系統(tǒng)的、類似于貫標(biāo)認(rèn)證的過程,適用于卓越績(jī)效推進(jìn)初期。首先,參照卓越績(jī)效模型,將公司管理劃分為6個(gè)模塊,構(gòu)建企業(yè)的卓越績(jī)效管理模型,即領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客、資源、業(yè)務(wù)、測(cè)量分析和改進(jìn);其次,通過基于價(jià)值鏈的流程分析方法[3],識(shí)別每個(gè)模塊包含的過程、設(shè)計(jì)組織過程框架、建立過程管理程序清單;第三,識(shí)別現(xiàn)有管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相應(yīng)管理過程的要求,制定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照表;第四,根據(jù)識(shí)別的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則及標(biāo)桿企業(yè)的做法,對(duì)現(xiàn)有程序是否齊全、適用、有效、高效,監(jiān)控指標(biāo)是否建立和精確等進(jìn)行診斷,形成問題清單,通過專家評(píng)審和標(biāo)桿引入的方法確定解決方案,補(bǔ)全缺失的過程、完善現(xiàn)有規(guī)定,并整合至新的程序清單對(duì)應(yīng)程序中;第五,按照卓越績(jī)效模型框架,編寫卓越績(jī)效管理手冊(cè),融合現(xiàn)有質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境、內(nèi)控等管理手冊(cè)要求,闡明使命、愿景、價(jià)值觀,描述各管理過程之間的順序和相互關(guān)系,同時(shí)建立手冊(cè)及管理文件與企業(yè)各類管理體系標(biāo)準(zhǔn)條款的對(duì)照關(guān)系。

第2階段:反向的持續(xù)自評(píng)整合。這種方法一般運(yùn)用于卓越績(jī)效的持續(xù)推進(jìn)過程中,通過運(yùn)用卓越績(jī)效自評(píng)準(zhǔn)則進(jìn)行各層級(jí)評(píng)估,不斷完善現(xiàn)有管理體系,實(shí)現(xiàn)管理成熟度的持續(xù)提高。

(五)卓越績(jī)效自評(píng)方法

卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則從“過程”和“結(jié)果”2個(gè)方面提供了成熟度評(píng)價(jià)的方法:對(duì)于“過程”類目,從方法-展開-學(xué)習(xí)-整合4個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià);對(duì)于“結(jié)果”類目,從水平-趨勢(shì)-對(duì)比-整合4個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià)[4]。

現(xiàn)有核電企業(yè)一般都要求居于國(guó)家核安全法規(guī)及GBT19001等基礎(chǔ)上,按照PDCA(P-計(jì)劃、D-執(zhí)行、C-檢查、A-改進(jìn))方法建立了嚴(yán)格的自我評(píng)估、監(jiān)查、管理評(píng)審、外部評(píng)審等自我評(píng)價(jià)體系。而卓越績(jī)效自評(píng)方法是PDCA的升級(jí)版,特點(diǎn)在于評(píng)價(jià)的是成熟度,而不是符合性;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)界最高標(biāo)桿,而不是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最低要求;講求類目的系統(tǒng)評(píng)價(jià),而不是按部門的割裂式評(píng)價(jià);輸出是強(qiáng)項(xiàng)和改進(jìn)機(jī)會(huì),而不是優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。因此需要根據(jù)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)方法的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有評(píng)價(jià)體系進(jìn)行適應(yīng)性升級(jí)和調(diào)整。調(diào)整主要為:以卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則為框架,以業(yè)界最高實(shí)踐標(biāo)桿為評(píng)價(jià)準(zhǔn)則;按照7個(gè)類目進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估,打破原有部門自評(píng)的壁壘;以強(qiáng)項(xiàng)和改進(jìn)機(jī)會(huì)、成熟度評(píng)分為輸出,代替原有的不符合項(xiàng)。

三、結(jié)束語

卓越績(jī)效模式提供了最優(yōu)秀的核心價(jià)值觀、管理框架模型、自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法,本文對(duì)其在DNMC這樣相對(duì)成熟的企業(yè)如何運(yùn)用進(jìn)行了總結(jié)和分析。但是,由于每個(gè)公司的管理成熟度、行業(yè)分工、文化背景等不同,具體推行方法需要各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇和改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]龔曉明.卓越績(jī)效模式[M]. 2版.北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2013:30.

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[3]劉宗斌.卓越運(yùn)營(yíng)[M]. 北京:清華大學(xué)出版社,2014:45.

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