基于網絡化的企業人事信息管理系統

趙易新

摘要 改革開放后，企業內對各個部門的人員結構都進行了精簡，其中人力資源部門成為每個企業核心部門。人力資源管理部在現代企業的發展也是企業重要的資源，人力資源部的存在主要是對于企業人事方面的工作進行管理，企業的人事管理工作主要是對于企業內部員工的基本信息、員工成長經歷和員工家庭及主要社會關系等相關信息的記載。人力資源部門不是近視對于企業員工信息的基本記錄，更是承擔著為企業進行人才“選、育、用、留”的基礎和依據。因此，科學合理地管理好企業人事信息，認真做好企業員工人事信息的及時收集、整理、保管、分析和利用，對于企業充分發揮人力資源的作用，促進企業發展具有十分重要的作用。

【關鍵詞】網絡化 人事信息 系統研究

1 計算機在人事信息管理應用中發展及意義

1.1 計算機在人事信息管理應用的發展歷程

人事信息管理應用計算機技術最早是在20世紀60年代開始的，那個階段也正是計算機技術發展的階段，但是在計算機萌芽發展的階段技術方面尚不成熟，對于引進到人事信息管理是也只是簡單的用于計算企業職工的薪酬發放、人事信息管理等。一直到1970年后，數據庫技術開始應用，這才使得人事信息管理方面有了數據庫的支撐，并有了人事檔案的管理系統。人事信息的管理系統也進行相應的升級，除了管理員工的薪資發放對于員工的意義而基本信息也可以進行相關處理，人事管理部門可通過單臺計算機或局域網進行本單位的員工信息維護、統計、查詢等事務性工作，這個階段可稱為面向事務處理階段。

1.2 計算機在人事信息管理中的應用意義

從20世紀末期開始，我國計算機技術已經有了一定的發展，應用于企業人事管理的計算機技術得到了完善，逐漸發展到每個企業的人力資源不在對于企業內部員工信息的管理上都有了自己獨立的計算機系統。人力資源的理論也在不斷的豐富和發展中。基于這些變化的影響使得人事信息管理系統也發生了很大的變革。人事信息的管理功能在逐步增多并向外擴展到人力資源規劃、員工招聘、員工培訓、績效管理等方面拓展，并具有較強的報表生成和分析功能。計算機在企業人事信息管理系統中的重大改革標志著我國人力資源的管理向著網絡化時代又向前邁進了一大步，真正實現人力資源的網絡化管理。這對于企業員工來說有了珍貴的管理檔案，方便了企業之間上下級之間的溝通，對于企業老板選拔優秀人才提供了額理論依據強調圍繞管理目標，全方位開發人力資源的潛力，提高管理效率，使管理者從繁忙的信息處理工作中解脫出來，有精力從事一些更有意義的管理工作，并為企業人力資源分析預測提供依據。

2 網絡化企業人事信息管理系統設計

2.1 系統應用架構設計

企業人事信息管理實行網絡的優勢主要是依賴與開放、安全、搞笑的管理平臺。采用這種安全、高效的管理平臺有效的解決了對員工信息管理的時間問題，節省了人力資源部門很多的時間并且有效地解決了地域性的問題。對于一個公司不同地域的分公司一樣可以實現跨區域的管理并且是的數據每日更新有效。尤其是在平常用于員工之間的薪資發放以績效管理等方面，我們通過設置相應的數據以及設定對應的程序，在人員工資管理模塊中，主要對員工每月工資進行核算與統計，針對基本工資、津貼、獎金及福利待遇等進行合理分配。該功能模塊設計中，能夠進行工資的修改與刪減，實時查詢工資信息，設定工資數值。針對獎金和福利補貼的設置，應保證其隱蔽性。最后根據出勤統計結果，計算員工的實際應發金額，輸出工資列表啟動應用系統的應用操作通過系統內的交換機的功能交換最終達到我們預想的效果。

2.2 信息管理流程設計

企業人事信息的管理是一項很復雜的工作，從員工的入職開始就要建立檔案，員工入職后還會發生一系列的流程，比如，精神、降職、辭退等過程。網絡化的企業人事信息管理系統就要針對員工的這些變化來進行動態組織及系統維護，通過網絡化的管理可以大大提高工作效率以及縮短信息管理周期。我們針對網絡化的管理系統制定一套完整的流程，一般情況下員工入職后，個人的基本信息都會被錄入系統中，在以后的工作中員工的各項變動都會通過系統的記錄顯示，系統由用戶自定義合同到期提示時間，自動提示人力資源部提前對快到期的勞動合同進行相應的處理工作。員工在公司整個的工作階段，各項管理做都會通過管理員在系統上進行不斷的維護和更新，比如系統自定義員工的勞務合同期限，在到期日之前會提醒員工續約。其實整個網絡人事系統其主要功能都是通過網絡之間的相互交互完成的，我們以網絡程序為載體，將公司內各部門之間的流程相互串聯，以此達到提升公司效率的作用。

2.3 系統功能模塊設計

人事信息系統管理主要可以分為三大部分：系統管理、信息管理、勞動合同管理，工資管理。我們運行信息管理系統前首先要將這四大部分的功能設計好，信息管理模塊我們要進行的操作是對員工的各項基本信息進行添加，設置關鍵字查詢，以及各項數據的導出，各項表格的模板構建。勞務合同管理模塊我們進行的操作就是設置合同的到期日提醒、合同信息查詢等。通過這一功能可以對職工合同信息進行添加、刪除、修改、關鍵字查詢、組合查詢及導出等。

3 結束語

網絡化的企業人事管理系統現己被越來越多的企業引進并廣泛使用，引進該種系統對員工的職業生涯各項信息都能進行有效地記錄，同時對于企業來說，大大簡化了人力資源部門的管理工作，將所有信息實現了跨地域的管理，而且將所有的人事信息進行了統一的管理，有效的預防了信息的混亂。但是網絡化的人事管理系統仍有需要改進的地方，將需要我們的繼續探索最終實現企業整體管理和運營水平的綜合提高。

參考文獻

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