SAP數據歸檔的實施

李家良

摘要 簡要說明鋼鐵行業在使用ERP系統所面臨的數據量增長過快問題，介紹了解決問題的辦法，從而闡述了數據歸檔的價值和實施過程，本文以河鋼唐鋼SAP系統數據歸檔項目為實例進行分析與說明，從應用和數據構成方面，說明了實施數據歸檔的原因、目標和必要性，并為項目實施提供技術支持和指定長期的歸檔策略。

【關鍵詞】SAP 數據歸檔 歸檔對象

鋼鐵企業ERP系統的應用已經普及，如SAP、ORACLE等。強大的軟件功能使得其在鋼鐵企業日常的財務經營、生產和營銷管理等業務中起到支撐作用，但隨著信息化的完善，各系統間的擴展集成和日益增加的業務數據也給SAP系統帶來了巨大的數據增長，使SAP系統運行時間、維護成本、業務響應時間等問題的出現。因此，為了維持系統的健康運行SAP數據歸檔成為必然的選項。本文以河鋼集團唐鋼公司的SAP系統實施為例，結合SAP系統歸檔資料和參與實施唐鋼SAP歸檔項目的相關經驗，對數據歸檔的含義和目的、實施的內容和范圍、項目的策略和步驟、數據歸檔的效益和影響等方面進行敘述，達到介紹SAP數據歸檔項目實施具體細則和目的的要求。

1 數據歸檔的含義和目的

1.1 數據歸檔的含義

SAP數據平時存儲在系統數據庫里，隨著系統的使用存儲數據越來越多從而影響系統的運行，這時需要把不經常使用的歷史業務數據從數據庫中提取出來放到一個特定的歸檔文件中并刪除相關對象原數據，這樣系統的儲存空間就得到恢復，從而提升了SAP系統的性能，并針對以歸檔數據提供專門的查詢，保證使用者可以對己歸檔數據進行查詢，這樣的操作叫做數據歸檔。

1.2 SAP數據歸檔項目的目的

1.2.1 系統的角度

減少表空間，減少和減緩數據增長對物理存儲需求的壓力;減少由于數據量的增長導致數據庫備份時間的增長;減少在線運行報表的響應時間以提高工作效率。

1.2.2 法律和業務角度

需要滿足財政部對企業會計信息保留的要求，不能將涉及審計等需要查看的數據在系統中做直接刪除處理;需要滿足完成了業務處理的數據對象才能歸檔，對未清業務，如采購收貨未作發票校驗的采購訂單不能歸檔。

1.2.3 知識轉移角度

通過共同工作的方式，將SAP歸檔的知識傳遞給參與的項目組關鍵用戶，使其在項目中特別在項目的實施后能獨立完成SAP歸檔項目。

2 數據歸檔的實施和步驟

根據河鋼唐鋼實施數據歸檔項目的情況，數據歸檔包含以下步驟。第一步：準備階段。分為兩部分：

（1）項目的準備工作，包含制定項目章程和計劃，明確相關用戶和具體責任，準備啟動會議等相關工作;

（2）數據歸檔項目的系統準備，包括對SAP系統中的數據庫進行數據分析，以確定數據庫總數據量、數據增長速度、數據表數目以及數據表所占用的數據庫實際量等;通過分析數據表得出歸檔對象的相關組織、業務、時間等范圍，得出表與表之間的業務和依存關系，設計相應歸檔次序。第二步：明確歸檔項目策略與計劃。運用項目準備階段分析成果，制定明確的歸檔策略和計劃，包括以下方面：

1.明確歸檔策略。根據對SAP系統數據的全面分析，確定實施數據歸檔的方法，并按項目要求制定實施階段內容和計劃進程;

2.確定歸檔計劃。根據確定的歸檔策略，確定項目的詳細實施計劃、確認業務需求、進行完整的系統測試、上線實施計劃、用戶對系統確認等。第三步：系統歸檔具體實施。按SAP標準歸檔工具，歸檔過程分成以下三步：建立歸檔文件、執行并刪除程序（從數據安全的角度考慮，只有之前成功的寫入新建的歸檔文件中的數據或程序才能刪除）、存儲歸檔文件（為確保歸檔文件安全地存儲和管理，保證數據的可讀性，歸檔過程中先從數據庫歸檔壓縮到應用服務器的歸檔文件夾下，再備份到磁帶庫中）。第四步：系統歸檔確認和后續工作。根據系統歸檔實施后的情況最終確認系統的狀態，確認未歸檔系統數據是否查詢受影響、歸檔后的系統總數據是否完整、己歸檔數據查詢是否完等。數據歸檔后續工作，提交數據庫總體空間評測報告、編寫用戶操作手冊、長期歸檔策略和計劃建議等。

3 數據歸檔效益和影響

3.1 硬件投入方面

歸檔數據庫空間得到釋放。需要注意的是隨著歸檔范圍年限的增長，歸檔的年份的業務量也在增長，所以每次歸檔的數據空間也會變大。數據歸檔后，對服務器性能升級的需求得到了緩解，節約服務器存儲升級費用。

3.2 系統管理方面

減少數據庫增長速度，更小的數據庫，更快的備份時間更快的數據恢復增加SAP系統的吞吐減少額外的硬件投資，減少維護和管理的工作。

3.3 業務操作方面

數據庫空間表條目數減少，程序查詢時間也隨之減少，用戶查詢時間減少。

3.4 遠期效益分析

歸檔項目完成后，項目實施方基本能夠獨立完成數據歸檔，對系統數據的長效治理奠定了基礎。

3.5 數據歸檔項目后對SAP系統的影響

未歸檔數據查詢是否受影響;財務匯總數據是否受影響，匯總表是否納入歸檔范圍;數據歸檔后憑證流是否完整，可否實現正向反向查詢已歸檔數據可完整查詢，是否影響查詢速度;數據歸檔完成后部分自開發程序是否將無法直接計算歸檔數據等。

4 結束語

通過參與實施河鋼唐鋼數據歸檔項目，了解到在鋼鐵行業進行數據歸檔時，要明確所在行業自身的行業特點制定對應的項目計劃以便達到預期效果。數據歸檔在SAP系統上的應用一般是為對數據庫的歸檔，為解決企業SAP系統數據量激增的問題有著顯著成效。但數據歸檔項目的完結并不是最終步驟，要建立起一個軟硬結合、治標治本的解決方案，這就是數據歸檔和系統優化工作持續進行下去的動力。要在項目結束后繼續建立起一套獨立完善的應對系統后續數據的長效歸檔計劃，來保證SAP系統長期平穩高效的運行。

參考文獻

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