信息環(huán)境下圖書館期刊管理模式轉(zhuǎn)變的探討

宋雯婷

（內(nèi)蒙古自治區(qū)圖書館 內(nèi)蒙古呼和浩特 010020）

圖書館中的期刊雜志是很多人獲取重要信息的來(lái)源之一。期刊涉及的內(nèi)容廣闊、信息及時(shí)、內(nèi)容完整，具有一定的收藏意義，是相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員研究必備的閱讀內(nèi)容。根據(jù)當(dāng)今現(xiàn)代化的潮流，圖書館期刊也要與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合新形勢(shì)做好期刊管理工作。

一、信息環(huán)境下圖書館期刊管理模式的新特點(diǎn)

1.閱讀模式全面電子

電子出版物和傳統(tǒng)出版物相比較，具有便于攜帶、便于閱讀、便于保存、存儲(chǔ)量大等特點(diǎn)。除了以上優(yōu)點(diǎn)外，它還具有一定的共享性，可以支持多人在線瀏覽閱讀，在檢索方面，更方便快捷，一鍵可搜索到目標(biāo)書籍。同時(shí)，電子讀物更便于傳播，只要有閱讀讀物的載體和資源，便可以下載。所以電子期刊越來(lái)越受到歡迎，被普遍使用。[1]

2.管理流程更加現(xiàn)代

計(jì)算機(jī)技術(shù)使得圖書館期刊管理流程更加簡(jiǎn)便現(xiàn)代化，主要體現(xiàn)在期刊訂購(gòu)、期刊借閱、歸還、檢索等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，縮小了圖書館的人工精力，提升了工作效率，也節(jié)省了讀者的借閱時(shí)間。

3.館內(nèi)資源實(shí)現(xiàn)共享

傳統(tǒng)的圖書館模式讓讀者感到借閱不便，很多讀物在圖書館中稀缺。信息環(huán)境下資源互通后，讀者能在總系統(tǒng)中搜索到相應(yīng)的資源，迅速下載。館內(nèi)資源的共享滿足了讀者們的知識(shí)需求，也解決了傳統(tǒng)圖書館資源少和效率低下的問題。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，館內(nèi)信息能夠?qū)崟r(shí)更新并體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，保持信息的及時(shí)性，讓讀者享有更好的體驗(yàn)。[2]

二、信息環(huán)境下圖書館期刊管理存在的問題

1.期刊管理人員職業(yè)技能低

在圖書館期刊管理流程里，管理人員起到了重要作用，但是，現(xiàn)在圖書館內(nèi)的管理人員還是習(xí)慣傳統(tǒng)期刊的管理模式，普遍期刊管理技能偏低，知識(shí)水平欠缺，只能做一些簡(jiǎn)單基層的模式化工作，比如上架下架期刊、人工借閱期刊等，所以對(duì)人員的能力需要強(qiáng)化，培養(yǎng)計(jì)算機(jī)操作能力，更快地適應(yīng)新的圖書館期刊管理的要求。[3]

2.期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和發(fā)展落后

信息時(shí)代發(fā)展迅速，所以建設(shè)現(xiàn)代化的便捷圖書館網(wǎng)絡(luò)是迫切需求。但是受到資金、技術(shù)、人員等因素的影響，圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和發(fā)展比較緩慢，很多書刊信息不能夠及時(shí)地采集入館，手工錄入信息的準(zhǔn)確性和時(shí)間周期得不到保障，紙質(zhì)期刊仍占據(jù)大部分的資源空間。要想改變這些問題，需要尋求精英技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)資源重組，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為日后實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。[4]

3.紙質(zhì)期刊利用率不足浪費(fèi)

就現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，我國(guó)的圖書館普遍存在期刊利用率不足的問題，由于在采購(gòu)期刊前沒有做好問卷調(diào)查等調(diào)查用戶意向的工作，期刊采購(gòu)到圖書館后，無(wú)人借閱，導(dǎo)致期刊閑置，造成資源浪費(fèi)，耗費(fèi)了采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，并且占據(jù)空間。所以圖書館管理人員要結(jié)合現(xiàn)狀，針對(duì)性地采購(gòu)期刊，只采購(gòu)讀者意向較高、頗受歡迎的期刊。

三、針對(duì)以上問題提出的幾點(diǎn)建議

1.對(duì)期刊管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

由于圖書館管理人員身份的特殊性，需要對(duì)他們重點(diǎn)做好培訓(xùn)工作，提高他們的服務(wù)水平，不僅要做好紙質(zhì)期刊的管理工作，也要學(xué)習(xí)電子期刊管理，圖書館的管理者要定期組織計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，并定時(shí)檢測(cè)人員學(xué)習(xí)情況，保證管理人員都能夠進(jìn)行信息檢索、期刊入館、借閱歸還等操作，同時(shí)，人員也需要掌握更多的文獻(xiàn)知識(shí)，以保證圖書館更深層次的服務(wù)，有利于圖書館日后更好地發(fā)展。

2.建設(shè)網(wǎng)絡(luò)期刊借閱數(shù)據(jù)庫(kù)

互聯(lián)網(wǎng)讓所有的圖書資源得到了流通和共享，滿足了更多讀者的知識(shí)需求，圖書館更應(yīng)該建立一個(gè)完善優(yōu)質(zhì)、高水平、具有科學(xué)特色、便于檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)充分滿足讀者。保證數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中期刊數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，并且讀者在檢索某一特定讀物時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中能調(diào)動(dòng)出文獻(xiàn)的特色以及概要，便于讀者選擇；另外，分階段讓管理人員對(duì)比較重要的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整理，改善所有資源雜亂的現(xiàn)狀，根據(jù)一定的邏輯，將網(wǎng)絡(luò)資源分類，便于讀者在數(shù)據(jù)庫(kù)中更快地查詢到自己想要的資源。

3.合理采購(gòu)紙質(zhì)期刊并充分利用

在期刊采購(gòu)前，需要對(duì)圖書館內(nèi)的資源進(jìn)行客觀分析，并且通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、圖書館數(shù)據(jù)分析等形式，做好讀者意向讀物調(diào)查工作，充分了解讀者需求，以此為依據(jù)再制定采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)期刊的合理性。細(xì)化來(lái)說(shuō)，圖書館在滿足用戶檢索需求的同時(shí)，可以收集用戶檢索的數(shù)據(jù)，時(shí)刻注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解讀者近期檢索頻率較高的讀物，及時(shí)整理成文檔的形式，分發(fā)給各個(gè)模塊的管理人員，讓相關(guān)的管理人員將這些內(nèi)容整理成專題板塊，便于讀者搜索；同時(shí)，在讀者檢索信息的高峰期時(shí)，比如畢業(yè)寫論文的高峰期，圖書館的管理人員可以以不同種類學(xué)術(shù)為依據(jù)，將館內(nèi)的期刊信息進(jìn)行分類和匯總，一些平時(shí)閑置的期刊可以在這個(gè)時(shí)候派上用場(chǎng)，一方面，可以進(jìn)行紙質(zhì)期刊布展，另一方面，可以整理成電子文檔在圖書館網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享。讀者在檢索相關(guān)的信息時(shí)，能夠關(guān)聯(lián)到更多有價(jià)值的信息，大大提高了圖書館在讀者心中的權(quán)威性。

總之，在信息時(shí)代的不斷沖擊下，紙質(zhì)期刊也正在遭受沖擊，電子期刊是現(xiàn)實(shí)的產(chǎn)物，所以轉(zhuǎn)變圖書館期刊管理模式是必備舉措。在新的時(shí)代里，圖書館期刊管理人員要自主學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技能，熟練圖書館里網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本操作，培養(yǎng)新的服務(wù)理念；同時(shí)，圖書館要集合力量全力建設(shè)圖書館期刊網(wǎng)絡(luò)，保證其更加現(xiàn)代化、數(shù)字化、智能化，為日后圖書館的更新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。圖書館采購(gòu)人員要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，合理利用資源，保證資源的有效利用，節(jié)省圖書館空間。做到以上三點(diǎn)，才能做好信息環(huán)境下圖書館期刊管理模式的優(yōu)質(zhì)轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。