材料采購(gòu)成本控制方法探討

趙宇馳

[摘 要] 隨著我國(guó)環(huán)境治理力度的不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)以能源消耗為主的生產(chǎn)模式逐漸被淘汰，隨其而來(lái)的是生產(chǎn)原材料價(jià)格的上漲，這必然會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展，企業(yè)要想獲得更多的利潤(rùn)必須要嚴(yán)格控制材料采購(gòu)成本。基于材料采購(gòu)成本控制基本概述，以某機(jī)械制造企業(yè)為例，闡述當(dāng)前材料采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀及存在著意識(shí)淡薄、方法效率低、缺乏動(dòng)態(tài)化和監(jiān)督機(jī)制的問(wèn)題，因此應(yīng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的采購(gòu)控制意識(shí)，加強(qiáng)原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)與供貨風(fēng)險(xiǎn)管控，豐富與創(chuàng)新材料采購(gòu)成本控制的方法與手段，建立健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制，并加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)劃，制定材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，優(yōu)化采購(gòu)流程，進(jìn)而以完善的材料采購(gòu)成本控制方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 材料；采購(gòu)成本；控制方法；效益

[中圖分類(lèi)號(hào)] F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1009-6043（2018）01-0021-03

基于我國(guó)環(huán)保治理力度的不斷增強(qiáng)及供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的要求，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)也由過(guò)去以能源消耗為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳锌萍紕?chuàng)新實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。原材料采購(gòu)成本是企業(yè)成本支出的重要組成部分，也是影響企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的重要因素，由于企業(yè)材料采購(gòu)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，而且消耗的資金比較大，因此采取合理的成本控制方法在保證材料采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)上對(duì)于降低采購(gòu)成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。

一、材料采購(gòu)成本控制概述

目前學(xué)術(shù)界對(duì)于材料采購(gòu)成本的概念還沒(méi)有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，綜合相關(guān)文獻(xiàn)，材料采購(gòu)成本是企業(yè)為了生產(chǎn)采購(gòu)原材料而支付的所有費(fèi)用，既包括支付原材料采購(gòu)的費(fèi)用，也包括用于運(yùn)輸、裝卸以及存儲(chǔ)原材料所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用等等。具有隱形和顯性的區(qū)別：隱形成本主要是缺貨成本、信譽(yù)損失、質(zhì)量成本以及溝通成本；顯性成本則包括材料成本、訂貨成本、維持成本。以制造業(yè)為例，制造業(yè)采購(gòu)成本具有以下特點(diǎn)：一是采購(gòu)成本在企業(yè)成本支出中的比例比較高。由于制造業(yè)屬于高資金投入行業(yè)，尤其是在制造過(guò)程中需要不斷地采購(gòu)原材料，根據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，企業(yè)材料采購(gòu)成本要占到企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的50%以上；二是采購(gòu)成本與產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)計(jì)有關(guān)。制造行業(yè)的產(chǎn)品種類(lèi)、規(guī)格等決定著采購(gòu)數(shù)量等，例如企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品所需要的材料本企業(yè)沒(méi)有的話則需要向外進(jìn)行采購(gòu)，而且產(chǎn)品設(shè)計(jì)的質(zhì)量也會(huì)影響到采購(gòu)的質(zhì)量，一旦設(shè)計(jì)不合理就會(huì)增加無(wú)用材料采購(gòu)；三是制造企業(yè)原材料庫(kù)存壓力比較大，基于生產(chǎn)需要機(jī)械制造企業(yè)的庫(kù)存壓力相比都比較大，這樣容易在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的情況下出現(xiàn)成本支出的增加。

材料采購(gòu)成本控制就是通過(guò)對(duì)材料采購(gòu)成本的控制降低企業(yè)材料采購(gòu)的成本支出，以此最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。材料采購(gòu)成本控制的理論基礎(chǔ)主要包括：過(guò)程控制理論，其主要是基于采購(gòu)活動(dòng)屬于一個(gè)行為過(guò)程，采購(gòu)成本的控制需要做好事前、事中以及事后的管理。戰(zhàn)略采購(gòu)理論。戰(zhàn)略采購(gòu)就是改變以往企業(yè)與供應(yīng)商簡(jiǎn)單的采購(gòu)關(guān)系，而且要深入拓展企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，通過(guò)整合內(nèi)外業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的雙贏。

二、材料采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀

以某機(jī)械制造企業(yè)為例，該企業(yè)屬于通信機(jī)械制造企業(yè)。隨著我國(guó)高端通信行業(yè)的快速發(fā)展，該企業(yè)迎來(lái)了快速發(fā)展的機(jī)遇，2015年該企業(yè)的利潤(rùn)總額同比增長(zhǎng)19.5%，但是2016年該企業(yè)的利潤(rùn)卻沒(méi)有出現(xiàn)明顯的上漲，利潤(rùn)增長(zhǎng)速度緩慢。縱觀該企業(yè)近些年的業(yè)績(jī)，不難看出該企業(yè)對(duì)于材料采購(gòu)成本的控制工作取得了不錯(cuò)的成績(jī)：

第一，企業(yè)對(duì)于原材料采購(gòu)成本的重視程度越來(lái)越高。從近些年企業(yè)披露的財(cái)務(wù)報(bào)表可以看出企業(yè)的利潤(rùn)增速下滑在某種程度上當(dāng)前的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有關(guān)。但是企業(yè)的利潤(rùn)相比其它企業(yè)還是增長(zhǎng)的，這主要與企業(yè)管理者對(duì)原料采購(gòu)成本的控制有關(guān)。例如企業(yè)針對(duì)材料采購(gòu)中間環(huán)節(jié)多的問(wèn)題，建立了與材料生產(chǎn)商直接對(duì)接的模式；

第二，優(yōu)化了材料的采購(gòu)流程。由于該企業(yè)采購(gòu)的原材料比較多，因此為了保證采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行，企業(yè)規(guī)范了材料流程，首先生產(chǎn)部門(mén)需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)部門(mén)在收到申請(qǐng)單之后需要綜合考慮并且編制訂購(gòu)單，并且就采購(gòu)細(xì)節(jié)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談；最后需要對(duì)采購(gòu)的原料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，保證采購(gòu)材料的質(zhì)量。當(dāng)然還需要對(duì)購(gòu)買(mǎi)的原材料等進(jìn)行相應(yīng)的儲(chǔ)存以及及時(shí)支付貨款等，并且要保證合同條款的準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、材料采購(gòu)成本控制存在的問(wèn)題

雖然企業(yè)在材料采購(gòu)過(guò)程中加大了對(duì)材料采購(gòu)的成本管理，但是總體分析，企業(yè)材料采購(gòu)的成本控制還存在諸多的問(wèn)題：

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)人員的成本控制意識(shí)淡薄

企業(yè)財(cái)務(wù)人員是做好材料采購(gòu)成本控制的重要主體，雖然企業(yè)的管理者對(duì)于材料采購(gòu)成本工作比較重視，但是企業(yè)的工作人員在材料采購(gòu)成本控制方面卻沒(méi)有形成足夠的重視程度。

1.企業(yè)的財(cái)務(wù)人員忽視對(duì)采購(gòu)成本的控制。例如財(cái)務(wù)人員對(duì)于材料采購(gòu)的發(fā)票價(jià)格、種類(lèi)等沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核，導(dǎo)致一些不屬于材料采購(gòu)的票務(wù)被充入材料采購(gòu)的科目中，增加企業(yè)的成本消耗；

2.企業(yè)采購(gòu)人員的職業(yè)道德不高。尤其是部分材料采購(gòu)人員在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中存在私利行為。例如部分采購(gòu)人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)，以“吃回扣”的方式虛高采購(gòu)價(jià)格。

3.采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力存在缺陷。這是影響成本控制的重要因素。材料采購(gòu)人員不僅需要較強(qiáng)的質(zhì)量管理意識(shí)，而且還必須要具有相應(yīng)的表達(dá)能力、談判技巧等知識(shí)，但是采購(gòu)人員在上述能力方面或多或少的存在缺陷。

（二）材料采購(gòu)控制方法效率低下

企業(yè)原材料的采購(gòu)成本要占到企業(yè)生產(chǎn)支出的很大一部分，根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)在2016年該企業(yè)的原材料采購(gòu)費(fèi)用占到企業(yè)總費(fèi)用支出的50%左右。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)成本控制模式，企業(yè)所采取的現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)方式，但是參與投標(biāo)的企業(yè)都是企業(yè)的已有供應(yīng)商，這樣導(dǎo)致企業(yè)招標(biāo)效率比較低。另外企業(yè)在材料采購(gòu)成本控制方法選擇上比較單一，往往依賴(lài)于采購(gòu)部門(mén)的管理，而忽視了企業(yè)其他部門(mén)的參與，最終導(dǎo)致成本控制效果不理想。例如截止到目前為止，該企業(yè)并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商的地位形成正確的認(rèn)識(shí)。供應(yīng)商不僅是企業(yè)材料供應(yīng)商，而且還是企業(yè)戰(zhàn)略決策制定的輔助者。在信息化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系并不是簡(jiǎn)單的貨物供應(yīng)關(guān)系，而且要通過(guò)深度合作實(shí)現(xiàn)共贏，因此發(fā)揮供應(yīng)商的輔助作用是當(dāng)前企業(yè)材料采購(gòu)成本控制所急需解決的問(wèn)題。endprint

（三）材料采購(gòu)成本控制缺乏動(dòng)態(tài)化

目前材料采購(gòu)成本控制體系具有固定化的特點(diǎn)，也就是企業(yè)對(duì)于材料采購(gòu)成本控制往往是按照制度規(guī)定執(zhí)行，但是由于市場(chǎng)環(huán)境比較復(fù)雜，導(dǎo)致企業(yè)材料采購(gòu)的價(jià)格波動(dòng)比較大。

1.企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中缺乏對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查。原材料的市場(chǎng)價(jià)格是不斷變化的，但是其也具有一定的規(guī)律，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查可以保證企業(yè)以最小的成本獲得更多的材料，但是很多時(shí)候企業(yè)的材料采購(gòu)?fù)歉鶕?jù)生產(chǎn)進(jìn)度需求制定，而忽視了對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查；

2.企業(yè)采購(gòu)成本控制效果比較差。企業(yè)的采購(gòu)成本控制缺乏對(duì)銷(xiāo)售、運(yùn)輸以及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的分析，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本控制效果比較差；

3.企業(yè)采購(gòu)成本控制方法比較單調(diào)。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)的成本控制手段仍然是以簡(jiǎn)單的手工模式為主，而缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用，尤其是缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的利用，導(dǎo)致企業(yè)的成本控制比較單調(diào)。

（四）材料采購(gòu)活動(dòng)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

材料采購(gòu)活動(dòng)涉及較大的資金，尤其是對(duì)于制造企業(yè)而言，原材料采購(gòu)的價(jià)值相對(duì)比較大，在實(shí)踐中雖然該企業(yè)制定了嚴(yán)格的采購(gòu)監(jiān)督制度，但是總體而言其效果還有待檢驗(yàn)。

1.企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)督制度落實(shí)不到位，存在執(zhí)行難的問(wèn)題。完善的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制是保證采購(gòu)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，但是由于采購(gòu)活動(dòng)存在較大的隨意性和政策性，因此在實(shí)踐中部分采購(gòu)人員往往會(huì)憑借自己的主觀意愿選擇供應(yīng)商，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制難以落實(shí)到具體的實(shí)踐中；

2.企業(yè)的材料采購(gòu)成本監(jiān)督機(jī)制缺乏相應(yīng)的處罰機(jī)制。目前企業(yè)對(duì)于采購(gòu)行為缺乏有效的處罰機(jī)制，例如企業(yè)對(duì)于采購(gòu)人員違規(guī)的行為往往只是簡(jiǎn)單的處于獎(jiǎng)金懲罰，沒(méi)有進(jìn)行深入的崗位處罰等，從而導(dǎo)致采購(gòu)人員忽視績(jī)效管理。

四、提高材料采購(gòu)成本控制的具體方法

基于企業(yè)在材料采購(gòu)中所存在的成本控制方法缺陷，企業(yè)必然要高度重視材料采購(gòu)成本控制，現(xiàn)就相關(guān)對(duì)策提出具體的方法：

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的采購(gòu)控制意識(shí)

提高企業(yè)全員的原材料采購(gòu)成本控制意識(shí)是提高成本控制質(zhì)量的前提，雖然該企業(yè)的管理者加強(qiáng)了對(duì)原材料成本控制的意識(shí)，并且也采取的諸多的舉措保證成本控制質(zhì)量，但是畢竟企業(yè)管理者是站在戰(zhàn)略管理角度進(jìn)行控制的，而采購(gòu)成本控制需要基層人員落實(shí)到具體的過(guò)程中，因此在當(dāng)前情況下要對(duì)相關(guān)基層人員提出以下要求：

1.企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員要加強(qiáng)對(duì)原材料成本控制的重視程度。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)成本控制的重要主體，而材料采購(gòu)則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分，因此財(cái)務(wù)工作人員要認(rèn)識(shí)到材料成本控制工作的重要性，一方面財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與采購(gòu)人員的溝通及時(shí)就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通。另一方面財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本控制的監(jiān)管與核算，采取科學(xué)的核算方法對(duì)采購(gòu)的價(jià)格等進(jìn)行計(jì)算，并且要做好采購(gòu)的票務(wù)管理工作；

2.提高材料采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。例如企業(yè)要強(qiáng)化績(jī)效考核，通過(guò)績(jī)效考核既可以保證工作人員的切實(shí)利益，還可以有效地激發(fā)工作人員的積極性。

（二）加強(qiáng)原材料質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)與供貨風(fēng)險(xiǎn)管控

1.健全供應(yīng)商信用等級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制。健全供應(yīng)商信用等級(jí)評(píng)價(jià)機(jī)制是企業(yè)與供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)共贏的重要環(huán)節(jié)。因此企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商的素質(zhì)、信譽(yù)度以及服務(wù)水平等進(jìn)行綜合考核，尤其是要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于符合較高信用等級(jí)的供應(yīng)商企業(yè)要加強(qiáng)與他的合作，相反則反之；

2.建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。通過(guò)大數(shù)據(jù)可以及時(shí)對(duì)市場(chǎng)原材料的價(jià)格波動(dòng)以及質(zhì)量等進(jìn)行綜合的分析，以此更好的服務(wù)于企業(yè)的材料采購(gòu)，保證企業(yè)以最小的費(fèi)用獲得較大的材料。為此企業(yè)要建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有的原材料供應(yīng)商納入到大數(shù)據(jù)平臺(tái)中，企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，以此制定出最優(yōu)化的采購(gòu)方案；

3.加大供應(yīng)商的違約成本。延遲交付是造成企業(yè)采購(gòu)成本增大的重要因素，在實(shí)踐中很多企業(yè)都存在采購(gòu)原材料延遲交付的現(xiàn)象，因此企業(yè)需要在保證質(zhì)量的前提下加大對(duì)供應(yīng)商違約成本的處罰力度，保證每次交易不僅要保證質(zhì)量，而且還要嚴(yán)控供貨時(shí)間。

（三）豐富與創(chuàng)新材料采購(gòu)成本控制的方法與手段

成本控制的方法與手段比較多，因此企業(yè)必須要基于自身成本控制的需要選擇相應(yīng)的控制方法。

1.企業(yè)要加強(qiáng)成本估算，做好市場(chǎng)調(diào)研工作。成本估算是材料采購(gòu)的重要前提條件，因此在采購(gòu)時(shí)，企業(yè)必須要深入市場(chǎng)中對(duì)材料的價(jià)格、市場(chǎng)波動(dòng)等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，同時(shí)還要對(duì)國(guó)外市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，以此在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)期進(jìn)行材料采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化；

2.企業(yè)在對(duì)材料成本進(jìn)行控制時(shí)需要根據(jù)不同的階段選擇合適的控制方法。例如企業(yè)在材料運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中需要強(qiáng)化對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛、運(yùn)輸路線的管控，以此實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸車(chē)輛的最優(yōu)化配置，減少企業(yè)的運(yùn)輸成本；

3.做好成本控制預(yù)算管理體系。通過(guò)編制合理的預(yù)算提高成本控制質(zhì)量。

（四）建立健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制

建立完善的成本控制監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)質(zhì)量的重要因素。

1.企業(yè)要建立多渠道、多層次的舉報(bào)方式。由于企業(yè)的材料采購(gòu)環(huán)節(jié)比較多，因此企業(yè)要建立完善的舉報(bào)渠道，通過(guò)發(fā)揮企業(yè)所有工作人員的積極性，杜絕采購(gòu)人員職業(yè)道德敗壞的現(xiàn)象。例如企業(yè)不僅要建立電話舉報(bào)方式，而且還要開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)渠道，通過(guò)健全舉報(bào)渠道督促企業(yè)采購(gòu)人員不敢“吃回扣”；

2.企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的重要方式，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率不高的問(wèn)題，企業(yè)要建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，并且保證內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。例如企業(yè)定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行審核，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而將損失控制在最小范圍內(nèi)；

3.建立系統(tǒng)的采購(gòu)成本控制監(jiān)督體系。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要與其他部門(mén)進(jìn)行深入的合作與溝通，通過(guò)信息互通提高采購(gòu)的成本控制質(zhì)量。例如企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)建立信息共享體系，這樣可以提高材料采購(gòu)成本的管理效率。

當(dāng)然除了上述舉措之外，企業(yè)還必須從產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)劃、制定材料采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系以及優(yōu)化采購(gòu)流程等方面入手。另外，由于材料采購(gòu)成本控制屬于系統(tǒng)的工程，因此企業(yè)在制定相應(yīng)的政策之后需要及時(shí)加以實(shí)施，并要求企業(yè)工作人員盡快的加以適應(yīng)。

總之，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下，企業(yè)必須要高度重視材料采購(gòu)成本控制工作，實(shí)踐證明企業(yè)通過(guò)建立完善的材料采購(gòu)成本控制方法體系不僅可以大大的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以?xún)?yōu)化企業(yè)產(chǎn)品的性能。因此企業(yè)要以完善的材料采購(gòu)成本控制方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：紀(jì)晨光]endprint