大數據背景下石油銷售企業財務管理面臨的挑戰及其變革

楊軍澤

[摘 要] 大數據時代是當今企業財務管理所處的基本環境，它給石油銷售企業帶來新的挑戰，不僅顛覆了傳統的財務管理認知、沖擊了企業內部財務控制，而且對信息處理能力提出了更高的要求，對此石油銷售企業要從理念、機制、系統三個層面進行變革應對，轉變認知，化挑戰為發展契機；健全機制，完善財務內部控制；引入ERP，提高信息處理能力。以提高石油銷售企業在大數據背景下的核心競爭力。

[關鍵詞] 大數據；財務管理；挑戰；變革

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）01-0024-02

大數據的時代為企業提供高風險與新機遇并存的市場環境，在這樣的環境下，石油銷售企業的財務管理必然會遇到新的挑戰，并且需要做出相應的變革，如何挖掘大數據時代中非結構化的信息財務將給石油銷售企業帶來新的競爭力，文章重點分析大數據背景下石油銷售企業面臨的挑戰并提出相應變革探析。

一、大數據背景下石油銷售企業財務管理面臨的挑戰

（一）顛覆了傳統的財務管理認知

隨著大數據時代的到來，對企業的財務管理認知帶來了顛覆性的轉變，特別是對于直接接觸市場的石油銷售企業來說更是影響甚大，然而當前很多石油銷售企業還停留在落后的認知狀態，不能很好地跟上大數據時代的步伐。

1.對于大數據時代的到來缺少敏銳的認知。什么是大數據，大數據對企業有什么影響，顯然并不是所有的企業都對其有一個清晰的認知，甚至很多企業認為這些跟自己沒有關系，這在石油銷售企業同樣存在，部分石油銷售企業認為自己只要做好銷售業務就可以了，至于對大形勢的把握那是集團頂層需要考慮的，比如目前很多加油站的收費還停留在只收現金、加油卡，在某種程度上就是對大數據的不敏感，更別提對大數據的應用。

2.沒有認識到大數據給企業財務管理帶來的決策職能轉變。在大數據背景下，石油銷售企業的財務管理內容、目標也發生了變化，但是大多石油銷售企業的思想認知并沒有隨之改變，對于財務管理的認知還只是停留在簡單的核算職能，而沒有認識到大數據給企業財務管理帶來的決策職能轉變，不能從數據分析、統計的角度獲取為企業決策提供參考的信息。大數據時代的到來并不只是挑戰，還有機遇，但是如果不能敏銳捕捉大數據背景下的機遇，那么只能面臨被淘汰的局面。

（二）給企業內部財務控制帶來了沖擊

作為企業內部控制的重要組成部分，財務管理體系的完善與否直接影響著企業整體運營的好壞，但是顯然目前很多企業的財務管理并不完善，不僅功能發揮有限，甚至已經成為企業內部控制的薄弱環節，對于石油銷售企業來說，財務管理的作用并沒有完全發揮，很多企業還因為網店分布過于擴散導致監督不力，甚至出現資產流失的問題，更別提能夠為企業戰略規劃、重要決策提供準確的信息。在這種情況下，大數據時代的到來，對于原本就薄弱的財務管理環節來說無疑是雪上加霜，這種沖擊主要表現在以下兩個方面：一是大數據使財務管理變得更加復雜，大數據之所以有價值，在于數據背后隱藏的市場、客戶信息，如果能夠加以利用當然就是優勢，但是如果企業不重視又被競爭企業所用的話，必然破壞巨大；二是大數據背景下的財務管理機制必然會發生變化，如果石油銷售企業不能及時調整，就會存在財務管理漏洞。之所以會出現以上的沖擊，很大程度上是因為企業內部信息不對稱，導致出現“信息孤島”。

（三）對信息處理能力提出了更高的要求

大數據背景下，財務管理信息變得更加復雜，而且信息更換頻率也變得越來越快，這無疑對企業的財務管理提出了更高的要求，特別是在信息的篩選、分析方面，要求企業擁有極高的信息處理能力。這對于當前并沒有廣泛引入高端財務信息處理系統的石油銷售企業來說無疑是當頭一棒，試想，如果收集到的信息是不全面、滯后的甚至是虛假的，那么這些信息對于石油銷售企業來說不僅是沒用的，而且是有害的。比如在石油銷售網點設置上，選址特別的重要，這就需要對所選地點周邊的相關信息（比如車輛擁有量、居民消費水平、交通路段情況等）進行全面的分析，綜合之后才決定是否進行投入、投入的規模多大，這就需要石油銷售企業擁有強大的部門聯動能力、市場調研能力和信息分析能力，而這些恰恰是很多石油銷售企業所欠缺的。究其原因，一是缺少與大數據背景下相匹配的信息處理系統，二是缺少具有財務管理與信息化技術相結合的復合型人才。

二、大數據背景下石油銷售企業財務管理變革探析

（一）理念變革：轉變認知，化挑戰為發展契機

迎接大數據時代，關鍵在于轉變理念，從思想認知轉變去帶動企業財務管理的變革，進而化挑戰為發展的契機。

1.從企業整體發展的角度去認識大數據。作為石油銷售企業的一部分，大數據對財務管理的沖擊只是它對企業整體沖擊的一方面的體現，不可否認，大數據背景下石油企業的發展面臨著新的挑戰，但是也隱藏著發展的契機，只有緊跟大數據時代的步伐，以大數據挑戰作為企業發展的突破點，以積極的態度去看待應對大數據過程中企業管理的規范化、科學化，這是一次調整企業內部管理的重要契機。

2.建立與“大數據”理念相符合的財務管理觀念。把大數據理念融入到石油銷售企業成品油批發、倉儲、運輸、銷售等各個環節，轉變傳統的簡單的財務核算理念，把財務管理與大數據分析相結合，以便更好地為企業發展提供準確的決策信息，當大數據理念與石油銷售企業的財務日常管理相結合的時候，才是真正從理念上接受大數據的概念，才是一個好的開始。

（二）機制變革：健全機制，完善財務內部控制

在大數據背景下，石油銷售企業的財務內部控制也要隨之改變，主要包括預算管理的事前控制、資金使用的事中控制以及財務審計的事后控制等機制。

1.預算管理的事前控制。石油銷售企業要用分運用大數據、云計算、互聯網等工具挖掘市場信息數據，科學進行預算的編制，合理預測未來石油銷售企業經費使用，通過有效的預算管理，就是走好石油銷售企業財務內部控制的第一步，從源頭上避免資金濫用或者限制，最大程度上進行經費預配置。endprint

2.資金使用的事中控制。建立及時的跟進、反饋機制，在確保資金使用按照計劃進行的同時，實時收集石油銷售企業在資金使用以及業務開展方面的情況，通過有效的數據分析為實時的財務管理調整提供依據，比如根據石油銷售網店零售情況就要適時調整相應的投入，也可以出臺一些優惠政策，拉動網點銷售。

3.財務審計的事后控制。不僅要對經費使用的合法性、合理性進行審計，更重的是要對石油銷售企業資金使用的效益進行審計，確保企業的經濟效益最大化。

（三）系統變革：引入ERP，提高信息處理能力

面對大數據時代，石油銷售企業要以積極的態度迎接信息化時代的到來，通過引入信息化系統帶動財務管理的系統變革，提高石油銷售企業財務管理信息處理能力，ERP信息系統就是一個很好的選擇。ERP，是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的英文簡稱，簡而言之它是一個依托信息技術、秉承系統化的管理概念，為企業提供多元信息的集成化管理信息系統綜合服務平臺。引入ERP系統之后，就會改變傳統的人工管理，這對于處理大數據背景下的石油銷售財務信息無疑是一個跨越式的發展，它不僅能夠高速、高效的處理復雜多變的信息為石油銷售企業提供決策參考，更重要的是能夠把石油銷售企業的業務環節和財務系統進行有效的結合，把財務管理系統和企業整體性管理系統相結合，進而實現管理效益最大化。當然，擁有了先進的信息化管理平臺，就必然要提高石油銷售企業財務管理人員的專業能力，不僅要加強財務管理方面的能力培養，也要提高其ERP信息化系統管理能力。

三、結語

大數據背景下，石油銷售企業的財務管理必然會面臨來自于行業內外各種新型的挑戰，對此石油銷售企業不應該為了規避風險而偏居一隅，因為在大數據背景下消極躲避本身就是一種風險，我們要做的是開啟“大數據+財務管理”的模式，通過高速、高效的數據收集、分析為企業更好、更快的發展創建良好的數據平臺。

[參考文獻]

[1]湯谷良，張守文.大數據背景下企業財務管理的挑戰與變革[J].中小企業管理與科技旬刊，2015（35）.

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[3]王君玲.石油銷售公司財務管理問題探析[J].經營管理者，2016（22）.

[責任編輯：紀晨光]endprint