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激活共生,人才管理盼回歸

2018-02-26 19:18:08周丹
人力資源 2018年11期
關鍵詞:文化企業

周丹

一項調研結果顯示,越來越的多企業比以往任何時候都更加注重項目或技術的落地,以更好地激發員工的活力和創造力。不過,大企業層級制度設計下的信息傳遞折損、經典的高效分工造成人才橫向能力遷移困難,在人才流動性增大等多維因素下,有些企業開始修煉內功,走向沉淀。但是也有很多企業在原地猶疑不定,似乎看不到未來路在何方。

人才管理之困

●層級制導致縱向信息折損

在大組織里,從企業的創始人到一線管理者,匯報鏈條普遍比較長,當公司在墻上懸掛一條橫幅,要想每個員工都清楚含義是非常困難的,一個公司的董事長和基層管理者對公司人才的理解往往天壤之別。而且在大公司里,層級越多,信息傳導的過程就越長,信息的折損也就越大。

●組織專業分工導致橫向遷移困難

大企業因為組織體量龐大,每一項工作都被拆分得很細,每一項工作都有專人負責,每個人都需要與很多人協作,由于工作被細分,每個人被歷練的寬度不是很寬。所以,有些組織希望一些員工輪崗,一專多能,就在組織里進行實踐。但是由于工作鏈把工作拆細之后,員工的每一項技都變得更專而非廣,橫向遷移就變差了。

比如,設計師分很多種,一家大型會展公司有一個專門做插畫的員工,造詣很深,但他只會做插畫不會做動畫,也不會做漫畫、圖文,當他的工作已經細分到了一定程度,職業發展就會受限。首先公司離不開他,因為只有他畫得最好,但由于他不會別的工作,久而久之他對自己的職業設想就缺乏想象力了。

由此可見,輪崗這種職位轉換,實踐起來要比想象中困難得多。

●城市流動帶來新挑戰

一線城市人才流失。一線城市的人才大部分很優秀,也有強烈的追求卓越的動力,但一線城市人才密度和活躍度的高地比較明顯,工作成本低,所以很容易流失。

二線城市人才追求卓越能力動力不足。對比來說,二線城市的員工穩定性好一些,但是追求卓越的動力還需要提升。

從優勝劣汰到激活賦能

隨著經濟形勢的不明朗,無論是互聯網公司還是房地產公司,已經在某種程度上告別了躍進式的發展,更多企業都在悄悄修煉內功。對于人才盤點的使用,從優勝劣汰轉到發掘員工最大化的價值。

●打破組織設計邊界

一定程度上打破組織設計,比如HR負責各模塊,搞培訓的就搞培訓,做招聘的就做招聘,但現在有HRBP的職位,什么都可以做。也有一些大組織,正在拆分成一些小“獨立團”或小組,進一步打破原來的切分,使前后端更好地凝結在一起。真正激活個體的背后一定是組織先發生變化,隨后個體才能感覺到自己的工作內容是否豐富了、多元了。如果能夠做好激活,個體和組織都是雙贏的。

●獨特的文化梯隊和氛圍

很多人說寶潔不行了,但其實它卻擁有很強健的組織和文化梯隊,仍然會使它具備厚積薄發的能力。在組織里,需要構建獨特的文化梯隊和氛圍,來緩沖和解決信息折損和效率問題。但是在很多組織里,變化(而不是變革)往往是臨時決定的:今天想起來了干一下,明天想不起來就不干了。大企業的文化是需要長抓不懈的,最好是擁有自己的平臺和技術手段,然后讓組織文化的迭代和個體的迭代變成常態,以便更新更好地來執行它。

這種變化,大部分都不是跳躍式的,而是微變化,今天哪個部分有一些需要做變化就局部改變,這樣對組織的傷害最小,但是需要持續做,不能奢望一步到位。

●激活個人價值

由于行業、企業屬性、地域、員工狀態不同,想要激活員工,還要先了解員工真正的訴求是什么。不管是用員工敬業度,還是走訪,激活的本質是了解員工所需,還需要了解個人價值觀,比如職業規劃訴求。

我們熟知的GE是最經典的人才盤點代表,他們除了盤點能力、潛力,還非常關注員工下一步的職業規劃,注重個人發展訴求與組織達成動態平衡。

現在組織里的員工相對比較年輕,所以就鼓勵員工形成企業的自主者。像海爾做創客,它就是組織提供這樣的機制,員工只要敢想就可以做。有不少組織也都在搭建這樣的機制,這種機制對越大的組織越困難,越小的組織越靈活。

大企業如果要做,一是盡早建立起透明的人才文化,不同層級的信任在人才透明的文化上才能做到。

二是以員工為中心,創造員工更喜歡的狀態,發揮他們的能動性,自下而上的東西越多,它就真的可以幫助每個人找到合適的位置,這是一個好的轉型。

以前有個公司做阿迪達斯、耐克等品牌在國內的銷售代理,這家公司的店面唯一工作就是賣鞋。但他們的售貨員不叫售貨員,而是稱為“教練”。他們在打造自己的人才文化的時候,告訴員工他們不僅是賣東西,還在為別人創造美好的生活,所以他們的“教練”都能提供專業的建議,跑步時穿什么鞋、登山時穿什么鞋。員工自己應該愛運動,不管體型如何,只要熱愛,一切皆有可能。

這是特別好的以員工為角度來做事情,不僅僅是崗位名稱的變化,而是蘊含著人才在公司中的價值,這種文化引領性是很棒的。

一線和二、三線城市有不同的人才激活方法

有一個人,之前在北京工作,月薪不到一萬。他在北京工作幾年后,有一些大項目的歷練,然后回到自己老家——一個三線城市,薪酬翻了一番,職業化、追求卓越這種能力也隨著他遷移出來。同樣的能力在一線城市晉升速度比較慢,但是在三線城市很快就得到晉升,回報更明顯。

一線城市需要多管齊下才能把人才留住,每隔一段時間還須采取一些手段激發員工的工作能動性,而員工對能力發展的訴求也遠大于其他城市。

筆者調研過一些基層員工,大家都希望自己能在1-2年內就有所變化,要么職位上有晉升,要么就橫向跨越。但是一個人基本勝任一份工作需要3-6個月,熟練一般要一年到一年半。等他剛熟練,他就要挑戰下一步了,所以企業管理的壓力是非常大的,得多管齊下才能滿足。

二、三線城市企業,吸納從一線回流的人才,但是這些人才不能滿足整體體量的需求,還是要激活企業現有的人才。但是二、三線城市的人才獲取面沒有那么大,有一家區域房地產公司,人才獲取只在本地區或本省,外省的占比很小,企業3000多人,99%都是本地人,所以企業引入一些咨詢、培訓項目來激發員工活力。重新設計組織和人員,讓員工的工作更飽和,工作更具備挑戰性;重新做績效或激勵方案;通過購買或引入外部人才攪動原來的人才池。

有一家企業,屬于傳統行業,連續多年做敬業度調查,以了解員工的狀態,利用調查數據反過來推動組織的優化,這對攪動企業原有的穩健狀態有極大好處,給更多一線的年輕員工發聲的機會,領導班子也基于數據做討論和計劃,逐步形成了機制。

大企業和小企業的關注點有何不同

即便是一些傳統行業,他們也在悄悄地做內部人才盤點,大家反而更能沉下心來,做得更精細化。

大企業相對來講組織已經比較大了,所以往往會以正式的項目角度出發,比如敬業度、盤點等;小企業一般從人才管理的理念出發,每年都組織員工談一談第二年的期望,做一些規劃。

小企業雖然組織規模小,但企業文化通常比較活躍,其主要動機是為了招攬人才,而大企業宣傳自己的文化很扁平化,但是他們的品牌已經形成,企業文化也已經相對成熟,不會輕易變化。但是對內來講,如何傾聽員工的心聲,讓員工參與到組織建設中來,他們的迫切感還是非常高的。

大企業要如何激活員工活性

●傾聽民意,深入調查

了解員工對組織的期望,收集一些信息,迫使組織關注員工的狀況,讓員工敢于發聲,給予意見。

●人才盤點,要是開放式的人才盤點

它需要對人才進行公開討論,這個難度會變大,但是會更有深度。人才盤點涉及很多人才評估環節和討論環節,所以有一個非常重要的結果是,讓大家不得不打一些原來牌面下的,或者說原來說不清道不明的對人才的想法,放在一個更加明確的點上來討論。

●盤點常態化

盤點后發現員工更擅長做什么,他這幾年的職業發展路徑是什么,管理者應當更常態化、連續化地加深對他的認知。

●軟件化、平臺化

當組織比較大,尤其是超過2000人的組織,需要把機制固化下來,這樣將來組織無論發展到哪里,都有一個良性的運作機制。

大數據預測,在組織里,組織設計和個人設計怎么保持動態平衡,每一年都給出一些人才發展建議,這是更好的了。

在發展形勢不明朗、人才流動頻繁的當下,如何修煉內功,激活員工的活力和創造力,以個體和組織的共生,是很多大企業都在思考且在逐步嘗試的事情。

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