錢云
摘要:隨著國家教育事業制度的不斷完善和創新方式的深化改革,高校勞資管理工作也成為目前高校要予以高度重視的關鍵問題。高校勞資管理工作的順利開展不僅對促進教育科研活動的順利開展有著積極的促進作用,而且有助于高校崗位管理工作的深化和目標管理制度的制定。本文從新形勢下高校勞資管理工作的特點出發闡述了高校勞資管理工作的當前現狀和存在問題,在此基礎上提出一系列具體的改進的對策和措施,以期對于高校教育事業的穩步推進提出部分參考和建議。
關鍵詞:高校勞資管理 特點 改進對策
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1009-5349(2018)23-0144-02
高校勞資管理工作旨在對勞動資源和人員管理等作出一定的改進和調整,從而使得資源能夠更加高效地被利用,推進高校整體穩步發展。由此可見,高校應該對勞資管理的相關工作予以高度的重視和深刻的分析,考慮到新形勢下高校勞資管理工作的復雜性和多變性、政策性和原則性以及延續性和時效性等特點,還有當前高校勞資管理面臨的種種現實問題等,包括有各部門管理人員素質有待進一步提高、勞資管理對象復雜多變、數據處理工作繁重、現代化管理方式落后、工作流程不夠規范導致部門之間缺乏協調配合以及勞資政策宣傳力度不夠,信息不夠透明化等,這些在高校勞資管理工作中呈現的特殊性和復雜性也使得新形勢下高校勞資管理工作的改革和創新變得困難重重。
然而,當我們正視高校勞資管理工作開展的深刻內涵,就會發現,其對促進教育科研活動的順利開展有著積極的促進作用,對于提高高校教職工的積極性也有著重要的現實價值。首先,高校的人力資源建設不僅包括科技創新人才梯隊的建設、先進的教學設施和器材的引進,還包括技術開發、技術服務能力的提升等,進而科學的人力資源規劃還會間接地促進高校資金的合理分配和高效利用,從而確保高校教育事業的健康發展。其次,當高校勞資管理工作以公平、公正、公開的形式開展必會調動教職工的勞動積極性和自主創新性等,一套科學合理的激勵機制必會促進高校勞資管理的開展。
一、新形勢下高校勞資管理工作的特點
(一)復雜性和多變性
高校勞資管理工作的復雜性主要體現在工作種類繁雜和面向對象的工種不同,其中繁雜的勞資管理工作主要包括根據崗位數或者編制數等確定分配方案、激勵政策以及優績優酬等要素,根據高校教職工的工作性質以及職稱高低等建立不同的工資臺賬等。而通過不同的獎懲制度造成的人員調動和職位的重新規劃等會使得教職工的工資變動具有不穩定性,從而使得高校勞資管理工作呈現多變性。
(二)政策性和制度性
高校勞資管理工作因為其關系到每一位教職工的切身利益的特殊性,這就要求所有的數據變動或者制度調整等都必須在政策約束下進行和實施,因此這也對高校勞資管理的工作人員的專業素質有一定的要求,其必須對政策規定的每一個細節性內容進行深刻的解讀并以公平、公正、公開的態度處理和對待高校勞資管理工作,從而有效確保政策制度的切實落地和執行,進而推動高校教育的穩步發展。
(三)延續性和時效性
由于高校教職工的工資政策近幾年的調整頻率較高,而且考慮到目前高校“追趕超越”“先進教師”等工作的熱烈開展,教師之間的職稱評定也競爭激烈,因此導致教職工的晉升和職位之間的平級調動情況較多,這就要求高校勞資管理工作人員對教師的職位動態信息有著準確的把握,及時更新信息,從而確保教職工的工資待遇等能夠及時被審批。其次,高校勞資管理管理工作的延續性還體現在對于教職工的工齡信息的掌握方面,根據正確的信息為其提供相應的激勵政策從而能夠有效提高教職工的工作積極性和創造性。
二、新形勢下高校勞資管理面臨的問題
(一)高校勞資管理人員素質有待進一步提高
高校勞資管理工作屬于一項復雜的科學的系統工程,這就需要勞資管理工作者需要多學科交叉融合的專業素質和負責耐心的人文素質。而現實情況卻是高校勞資管理工作人員大多缺失專業的學科背景,絕大部分是憑借“經驗主義”摸索業務知識,而工作方式的單一性和固定的工作模式使得高校勞資管理工作出現低效率現象。
(二)勞資管理對象復雜多變、數據處理工作繁重
由于我國事業單位的工資制度的不斷變更,使得高校勞資管理工作的順利進行也變得難度提升。由于在學校的激勵政策下教師大多重視職位晉升,加之工資標準的調整幅度的多變性,使得勞資管理工作的變更要求即時性和延續性,對于歷史記錄的查詢工作而言難度增加,數據處理工作繁重,同時對比新增的工資制度的標準,發放待遇的標準的口徑不統一,從而不利于高校推進教育事業的發展。
(三)管理方式落后,部門之間缺乏協調配合
高校勞資管理工作的信息更新的即時性、準確性要求較高,而傳統的手工錄入的方式的出錯率高且易形成信息混亂的狀況,因此,借助現代化的計算機技術實現高校勞資管理工作的高效化和準確化就顯得尤為必要。但目前大多高校盡管會通過互聯網等先進技術輔助管理,然而系統模塊構建不全面、兼容性差和二次開發的難度系數較高等現象亦無法實現管理工作的具體要求和資源共享,進而導致部門之間缺乏協調配合。
(四)勞資政策宣傳力度不夠,信息不夠透明化
由于工資政策的多變性和復雜性容易導致高校教職工對于自身的薪資待遇情況常常懷有很多的疑惑和問題,從而進一步導致與高校勞資管理工作人員的摩擦和誤解情況頻繁發生。而導致此類問題發生的根本原因在于勞資政策的宣傳力度不夠,且勞資管理的工作人員對此方面的信息傳達的不及時和內容解讀的不準確,加之政策中針對每種類型的教職工的津貼補助等的規劃不明,導致信息不夠透明,進而激發不必要的矛盾。
三、新形勢下高校勞資管理的對策和措施
(一)建立和完善專業崗位規范化教育培訓制度
為提高高校勞資管理人員的專業素質,首先必須建立和完善專業崗位規范化的教育培訓制度,對于加強其專業知識的學習應該做到了解一定的統計知識和財務會計所需的基本技能,對人事政策制度等的調整和改革進行實時的關注和法律法規等的信息更新,并且必須具備行政管理知識,強化辦公寫作能力的培養。其次,應該積極發揮勞資管理學會的引導作用,在其對政策制度等的準確解讀下定期舉辦交流研討會,從而增強高校勞資管理人員的專業素養,建立一支有組織的科學合理的人才隊伍。
(二)健全并嚴格執行考勤、考核制度
目前,隨著高校勞資管理工作的不斷深化,工資分配制度、津貼激勵制度等的改革更加重視高校教職工的考勤、考核情況,對高校教職工的工作態度和工作作風等提出了全新的標準和更高的要求。但現實情況是高校教職工的考勤考核情況等的監督和實行單純依靠人事部門的管理,難免會出現個別職工利用職位之便為有些教職工“開后門”的惡劣情況,而考勤制度的實行缺少嚴格的監督和把控,考核制度便流于形式。長此以往,難以調動教職工的工作熱情和積極性,謊報、誤報考勤的情況時有發生,對于嚴格實行考勤考核制度的教職工而言是一種不公平的體現。
(三)積極使用現代化管理手段以提高工作效率
隨著科學技術的不斷發展和創新,對于高校勞資管理系統的更新也提出了更加明晰的要求和標準。傳統的高校勞資管理工作常常有人為的記錄和更換,從而導致信息的出錯和缺漏情況常有發生,而教職工工資制度的不斷改革以及教職工晉升情況的變化對于高校勞資管理工作的錄入又加大了一定難度。因此,高校勞資管理工作人員應該積極使用現代化的管理手段,針對不同類型的工種和優績優酬情況建立適合高校發展需求的計算管理信息系統,在提高工作效率的同時為日后的信息更新和維護也提供可能性。
(四)規范工作流程,加強部門之間的協調性
針對高校勞資管理工作,各部門之間應該統一管理信息系統中的具體要求和規范,制定一套系統科學的制度標準,使得在高校內部之間的資源共享和信息更新更加便捷和高效。在此基礎上就要求高校各部門間使用統一的數據庫管理系統和信息維護方式,確保高度的兼容性和可復制性,而且勞資管理部門一經接收到勞資管理學會等機構的政策性改動和規劃類建議等,都必須確保信息及時有效地傳達到各有關部門,使得各部門之間能夠合理分工,不斷加強相互之間的協調性和銜接性,進而助力高校勞資管理工作的有序進行。
(五)建立健全網絡化信息發布系統
高校勞資管理人員不僅要做到對政策制度等的認真解讀和深刻剖析,更應該確保信息的透明化和加大宣傳力度,并且建立健全網絡化信息發布系統,從而保障信息傳播的廣泛性和普及性。因此,高校勞資管理工作人員就應該有效利用網絡平臺這一殺手锏,通過在高校門戶網站的平臺上開設專欄宣傳,或者建立針對性的搜索引擎從而根據關鍵詞的輸入匹配到對應的概念和重點。為有效解答來訪人員的疑惑,高校勞資管理人員還需要充實自身的專業素養對其進行耐心的解答,從而確保信息的透明化,加大勞資政策的宣傳力度。
四、結語
高校勞資管理工作的開展不僅對推動學校教育事業的發展有著積極的促進作用,而且其更加關系到每個教職工的切身利益。因此,針對高校勞資管理工作的當前現狀和存在問題,新形勢下的高校勞資管理工作應該首先做到建立和完善專業崗位規范化教育培訓制度和建立健全并嚴格執行考勤、考核制度,從服務保障全體教職工的根本利益為出發點,構建和諧的積極的師資隊伍,使得教職工能夠全身心地投入教育事業,充分挖掘自身的潛能并為高校的教育事業順利開展充分展現自己的個人價值。其次高校還應該積極使用現代化管理手段以提高工作效率,深化崗位管理和目標管理制度等,使得各部門之間的工作開展更加具有協調性和銜接性。
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責任編輯:張蕊