略論新時期黨員檔案管理信息化建設

方肖荷

（東莞市厚街鎮流動黨員管理服務中心，廣東東莞 523960）

在當今信息化建設的大背景下，黨員檔案管理利用信息化技術，提高黨員檔案管理的質量和效率，日益成為確保新時期黨員檔案管理高效運作的先導力量。對黨員檔案管理工作而言，面對黨員檔案管理信息化建設新的發展機遇，如何做好新時期黨員檔案管理信息化建設是當前黨員檔案管理關注的焦點。因此，探索新時期黨員檔案管理信息化建設的策略具有十分重要的現實意義。鑒于此，筆者結合相關工作經驗，對新時期黨員檔案管理信息化建設提出了一些看法。

1 新時期黨員檔案管理信息化建設的意義

信息化建設對黨員檔案管理工作意義重大。新時期黨員檔案管理信息化建設的意義，主要表現在促進檔案工作的科學化、提高檔案管理工作效率、為黨選拔干部提供依據三個方面，其具體內容如下：

1.1 促進檔案工作的科學化

黨員檔案是黨員隊伍建設的重要依據，促進檔案工作的科學化，是新時期黨員檔案管理信息化建設的意義之一。黨員檔案管理工作不是一成不變的，在黨員檔案管理中，信息化建設是黨員檔案管理科學化發展必經之路，新時期黨員檔案管理在信息管理上創新，實現信息化技術對黨員檔案的完整、準確和動態管理,其開放特性和現代特性，是黨員檔案管理工作與時俱進發展的方向。因此，有利于促進檔案工作的科學化。

1.2 提高檔案管理工作效率

提高檔案管理工作效率，是新時期黨員檔案管理信息化建設的又一意義。傳統的黨員檔案管理手段落后，黨員檔案管理仍舊是以“紙質檔案”為主，難以發揮黨員檔案管理的有效性，黨員檔案管理的信息化建設，簡化和減少了不必要的環節和程序，用現代化的信息技術豐富了黨員檔案管理工作內涵，最大化發揮黨員檔案管理工作的有效性，有利于提高黨務工作的效率，實現黨組織建設資源的優化組合和資源共享。由此可見，信息化建設下的黨員檔案管理工作，可以達到事半功倍的效果。

1.3 為黨選拔干部提供依據

黨員檔案是黨員業務活動的真實記錄，新時期黨員檔案管理信息化建設，還表現在為黨選拔干部提供依據方面。在信息化時代，通過大數據分析互聯互享檔案信息，使黨員檔案管理方式更為便捷，黨員主要的學習、工作、生活經歷，都可以在電子文檔上查閱，方便了黨組織高效、快捷、有針對性地考察黨員情況，對黨員干部出現的思想問題及時發現、疏導解決，為黨選拔干部提供了重要的參考依據。因此，探索新時期黨員檔案管理信息化建設的策略勢在必行。

2 新時期黨員檔案管理信息化建設的策略

為進一步提高黨員檔案管理信息化建設水平，在了解新時期黨員檔案管理信息化建設的意義的基礎上，新時期黨員檔案管理信息化建設的策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進行分析。

2.1 提高黨員檔案管理信息化意識

先進的意識理念指導人的行為，提高黨員檔案管理信息化意識，是新時期黨員檔案管理信息化建設的關鍵。信息化建設賦予了黨員檔案管理新的內涵，檔案信息電子化進程需要有信息化意識為指導。對黨員檔案管理工作人員而言，應意識到黨員檔案管理信息化的重要性，提高信息化意識。在具體做法上，可以通過定期或不定期地開展對黨員檔案管理工作人員的培訓，以專題培訓班的形式，加大對黨員檔案管理信息化的宣傳，確立新形勢下黨員檔案管理的思路,以滿足新時期黨員檔案管理信息化建設的需要。

2.2 優化黨員檔案管理信息化機制

優化黨員檔案管理信息化機制，對新時期黨員檔案管理信息化建設至關重要。在黨員檔案管理信息化建設中，優化管理機制,建立黨員檔案管理的長效機制，才能提高執行力。黨員檔案管理信息化機制的構建，首先，要通過對現存紙質檔案進行數字掃描化，完成黨員檔案管理紙質化向電子化的過渡，實現網絡化文件級目錄的檢索和重要信息的查閱。其次，要大力推動黨員檔案電子文件的歸檔管理、移交和接收規范化，逐步實現黨員檔案信息存儲的數字化、管理自動化、服務網絡化，用科學的信息化管理機制優化黨員檔案管理行為。再次，還要建立健全信息化黨員檔案管理的規章制度，使黨員檔案信息化管理有章可循。

2.3 完善黨員檔案管理信息化平臺

完善黨員檔案管理信息化平臺，是新時期黨員檔案管理信息化建設的重要環節。在黨員檔案管理信息化建設中，依托互聯網的優勢提高服務水平和質量，離不開信息化平臺的建設。對黨員檔案管理信息化建設而言，應結合黨員檔案管理的實際情況，將檔案信息保密安全作為信息系統開發的要素，加大對黨員檔案工作業務、機構設置、硬件建設等合理投入，將資源的利用提高到最大化，開發出適合信息化管理的軟件平臺，將紙質黨員檔案通過視頻、文字、條碼及射頻技術對黨員檔案進行備份保存，并在開發的軟件上實現快速查詢、檢索、利用，使黨員的黨籍信息內容以及黨組織的轉接關系內容一目了然，不斷提高黨員發展和管理工作科學化水平，為黨選拔干部提供更加有力的保障。

2.4 保障黨員檔案管理信息化安全

信息安全是信息化建設的重點，保障黨員檔案管理信息化安全，是新時期黨員檔案管理信息化建設的重中之重。在黨員檔案管理信息化建設中，應加大對信息化建設的安全風險防范，做好黨員檔案管理的保密工作，確保網絡和使用過程中的信息安全。在具體做法上，可以設置限制在內部局域網使用，設置查詢權限控制功能，確立專人對黨員檔案信息化的管理，并嚴守保密要求，加強保密紀律教育，做到專機專用，指定專人管理，確保電子文檔傳輸安全。與此同時，做好黨員檔案管理計算機的反病毒軟件設置和更新工作，實時做好檔案管理信息化安全監控，對于需要檢修的計算機，還應做好黨員檔案數據的存檔和備份，切實保障黨員檔案管理信息化安全。

2.5 培養黨員檔案管理信息化人才

新時期黨員檔案管理信息化建設，還應注重培養黨員檔案管理信息化人才。信息化建設的專業性很強，黨員檔案管理加強對新型信息化人才隊伍的教育和培訓，打造一支不僅熟悉黨務工作，而且知曉信息網絡技術和信息安全保護的復合型人才隊伍，使黨員檔案管理工作獲得質的飛躍。新時期在培養黨員檔案管理信息化人才方面，應以黨員檔案管理信息化隊伍建設為突破口，優化現有的黨員檔案管理人員結構，注重提高黨員檔案管理人員政治素質與業務素質。

3 結語

總之，科技的發展日新月異，信息化技術得到了不斷革新。對黨員檔案管理工作而言，應提高黨員檔案管理信息化意識、優化黨員檔案管理信息化機制、完善黨員檔案管理信息化平臺、保障黨員檔案管理信息化安全、培養黨員檔案管理信息化人才，針對新時期對黨員檔案管理工作的新要求，積極探索新時期黨員檔案管理信息化建設的策略，只有這樣，才能促進黨員檔案管理工作又好又快地發展。