陳彬
摘 要 本文對地鐵工程項目如何有效開展經濟活動分析進行了探討。首先簡要概述了經濟活動分析的目標與編制依據,其次分別分析了如何有效開展濟活動分析,最后提出了有效開展經濟活動分析的工作程序和規范開展經濟活動分析的內容。本文具有很深的理論和現實意義,旨在為地鐵工程項目如何有效開展經濟活動分析提供參考依據。
關鍵詞 地鐵工程 經濟活動 管理分析
一、如何開展有效的經濟活動分析
(一)開展有效經濟活動分析的形式
第一,先算后干。在項目之初,需要編制完善的目標責任成本,并學會使用責任成本對經濟管理活動作出有效的指導,使成本意識深入每一個項目高層管理者或組織者的日常管理活動中去。然而,由于一些客觀存在的現實原因,如拆遷和圖紙等多種原因的影響,現階段有許多項目無法正常地編制出準確的項目責任成本。當出現上述這種情況時,最好先編制項目成熟階段的責任成本,然后在項目中期條件成熟的時候再開始編制整個階段的責任成本,使項目前后連貫,緊密結合。
第二,邊干邊算。當工程施工進行到某個階段的時候,如一個季度、半年或者整一年時,應該對項目進行一些更為嚴謹的審查,對這一時期的生產活動情況進行計算和核實,并研究出有哪些缺點和不足,如果沒有達到項目預期的效果,應該思考哪些方面出了問題,哪些方面需要改進,為下一階段作準備。
第三,竣工結算。這種結算不只是單純的工程結算,還包括項目竣工后總結整個項目的經營情況。許多項目在竣工后大都對項目的技術方面進行總結,但是絕大多數項目在竣工后都缺乏對經營管理方面的總結。對項目的經營管理的總結包括總結項目的各種經營情況和盈利虧損指標,例如在哪些方面營利了,在哪些方面虧損了,分析整個項目經濟管理的各項數據,提煉各種經濟指標,通過總結,使工程經濟的管理水平得到進一步提高。
(二)開展有效經濟活動分析的具體方法
第一,比較。按照統計數據確定的方式對價格、預期成本、實際成本及其工、料、機差額進行比較,讓管理者更清楚地看到各項數據的對比情況。
第二,分析。比較階段產生的結果,確定了偏差的程度,因此,深入探討和分析偏差產生的原因,分析出導致偏差的原因之后,采取相應的應對措施,來緩解或避免偏差的重復出現,使損失得到進一步減小。
第三,提煉。對各項經濟指標進行簡潔明了的分析、概括和總結,細致地比較各項經濟指標,對一定時期的工程經營管理水平進行客觀準確的評價,不斷形成經濟指標數據,對之后的工程經營管理活動進行有效指導,使管理水平得到很大程度上的提升。
二、開展有效經濟活動分析的工作程序
此項工作的重要責任人是項目經理,此項工作的牽頭部門是項目經營管理部門。項目經營管理部門定期收集和整理并嚴格分類時刻發生和積累的經濟數據,并會在每個月月底將本月各部門的所有數據上交給管理部門。經營管理部門會對所有部門交上來的數據進行分類匯總和統計分析。工程項目經濟活動分析會采用例會的形式來對某一時期的生產經營活動進行總結和概括。
項目部會在每個季度的前7天組織公司召開上一季度經濟活動的分析例會,重點分析工程、材料和機器運轉的損耗,對所有項目的消耗指標進行計算,分析人工費是否存在支出不合理的地方,以及某些材料是否損耗嚴重,某些機械是否存在效率低下的問題。然后根據這些問題找出原因,并提出相應的對策和改進措施。
每隔半年,上級管理單位經營管理部門和項目部會一起綜合分析這一時期項目的經營狀況和運營過程,對這一時期的經營成果進行客觀準確的評價,并進一步分析工程經濟管理過程,對當前工作中出現的問題進行深入探究,積累一定的經驗,提出改善的方法,并制定下一個目標。
三、開展規范經濟活動分析的內容
經濟數據必須有可驗證性,經濟活動分析文件的編制過程包括以下幾方面內容:
第一,工程的基本情況。可以簡要概括建筑結構的形式、主要的工作量、開始的日期和工程中存在的主要風險等。掌握必要的操作流程和操作規范,熟悉掌握安全生產制度,以更嚴格的標準控制施工過程中的工藝流程。
第二,生產任務的完成情況及分析。深入分析和探討這一時期計劃的完成情況,并采取切實可行的措施加大管理力度,對未完成計劃的原因進行分析,減小意外事故的發生率。
第三,安全及質量管理情況及分析。對于項目工作人員、物資采購、工程設施設備、交通問題等多方面進行監管和調控,謹慎選擇材料供應廠家,與信譽良好、產品質量優良的公司合作,并簽訂合作協議。對項目施工設計圖質量進行嚴格的監督和審查,建立完善的安全監督管理機制,提高安全管理水平。
四、結語
本文對地鐵工程項目如何有效開展經濟活動分析進行了探討,對如何有效開展經濟活動進行了分析,對開展有效經濟活動分析的工作程序規范及其內容進行了探討,提出了許多切實有效的方法,以對工程項目成本進行控制,使經營管理部門能以更嚴格的標準控制施工過程中的成本,避免不必要的損耗,進一步有效增強生產經營活動效果。
(作者單位為中鐵十七局集團第三工程有限公司)
參考文獻
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