趙桂蘭
(四川長江職業學院,四川成都 610100)
(1)館藏資源的影響。對于高校圖書館來說,一般最主要的館藏資源就是紙質圖書,伴隨著數字資源的引入和其他載體的產生,館藏資源中數字化圖書資源比重在不斷增加,同時更多的館藏資源都已經引到了網絡線上,學生足不出戶就可以對館藏資源進行借閱。為了更好地建立數字圖書館,需要借助強大的計算機管理系統和龐大的數字圖書資源,館藏資源形式的多樣化將會很顯著。
(2)對圖書館服務方式的影響。以紙質資源為載體的圖書資源也決定了學生借閱圖書方式以圖書館現場借閱為主,學生只有前往圖書館才可以滿足自己的需求,這種是最基本的圖書館服務方式。但是隨著數字圖書館的實現,學生可以通過網絡就可以訪問和借閱圖書館資源,這種改變必然也會對圖書館的服務方式產生影響。
(3)對圖書館工作人員的影響。數字圖書館是基于網絡技術和互聯網的一種新的圖書館經營管理方式,這種新型模式需要更多復合型專業人才。一方面,高校數字圖書館的建立和決策性管理需要專門的信息處理專家和技術人員,另一方面,數字圖書館的日常服務需要熟練的操作管理人員,他們需要掌握基本的計算機網絡技術和數字化圖書館系統的操作,這些都屬于人員方面的變化。同時工作人員的職能以及工作內容和形式也會發生很大的變化,需要加強培訓和提升工作人員的業務能力。
(4)館際交流工作的影響。數字圖書館與傳統意義的圖書館相比,在管理形式和操作方面有著完全的不同,數字圖書館是網絡線上資源的整合,因此數字圖書館的館際交流也發生了很大的變化。關于數字圖書館建設需要建立統一的管理制度,引入專門的數字化管理系統,同時在館藏資源方面需要實現資源的共享,而要想解決這些數字圖書館建立和管理過程中的問題,除了自身的努力以外,還應該從外部加強館際交流入手,尋求更多其他方面的合作。
(1)加強數字管理系統的建設和數字資源的引入。發展數字圖書館,首先要建立和引入一套完善的數字圖書館管理系統,隨著學生閱讀方式和生活方式的變化,以手機和電腦為主的線上閱讀方式已經日漸增多,因此加強數字化圖書館系統建設已經成為圖書館建設的重要方向。高校要積極借鑒其他高校的數字圖書館模式和借助先進的數字管理系統以及計算機技術。其次要引入更多的數字圖書資源,傳統的紙質圖書資源不僅更新速度慢,而且管理成本也較高,因此高校要依托數字化管理系統引入更多更及時更全面的線上圖書資源,努力為學生提供更多學習和查閱資料方面的便利,這樣才可以更好地發揮高校圖書館的價值和職能。
(2)強化制度建設,提高工作人員的綜合能力。從目前數字圖書館建立和發展的程度來看,建立健全與數字圖書館管理相關的管理制度,可以規范數字圖書館的管理,從制度方面對圖書館進行科學規范化管理。制度建設需要借鑒其他高校的管理經驗,并結合自身的發展階段和實際情況制定。制度建設一方面要包括日常的工作職責和工作程序,對于每個工作人員的工作職責進行明確和落實,細化工作內容和工作順序,保證每個工作人員都能明確自己的崗位職責。另一方面,要加強內部管理體制建設,完善工作條例和工作細則,對于技術性較強的工作內容,還需要建立專門的內部培訓制度和體系。同時,進一步提升高校圖書館工作人員的綜合素養,除了提高圖書館工作人員的招聘門檻,還需要加強培訓和業務培訓。
(3)突出新的工作重點,注意工作重心的轉移。隨著圖書館管理內容和管理方式的不斷變化,以及管理系統的引入,促進了高校圖書館朝著信息化和自動化方面發展,而新的數字環境下的圖書館管理也應該突出工作重點,努力為學生提供更多更全面的資源信息才是圖書館管理的重要目標。新形勢下要求高校重視圖書館的數字化建設,重視數字化資源的引入和其他方面的支持。以往高校圖書館以采購、編目、典藏、流通、閱覽為主要組織結構,現代化技術和情報咨詢部門則是輔助的;現在則要求以情報咨詢和技術開發為主體,加強圖書館情報服務和咨詢功能,充分發揮圖書館工作人員的智力資源,從組織形式上為信息資源的開發提供保證。同時工作中心也應該逐步轉移到學生身上,從學生的需求出發,從用戶的需求出發來提高管理方面的效率,才可以更好地促進自身的發展,讓整個圖書館的數字管理系統更加的人性化。
(4)加強館際交流,創造良好的外部發展環境。高校數字圖書館的建設需要巨大的成本投入,不僅需要技術方面的很多支持,還需要尋找和購買更多的圖書資源,而如果能夠實現技術和資源方面的共享,那么就可以大大降低投入成本,同時也可以實現資源的優化配置和資源共享,因此高校圖書館在建設數字圖書館的過程中必須加強與其他高校圖書館的外部聯系。通過加強館際之間的交流來為圖書館的發展創造良好的外部發展環境。數字圖書館建立和發展諸多問題的有效解決當不可避免地依賴擁有共同發展平臺的館際合作,增強館際交流的實質性已經成為數字圖書館發展過程中日益迫切的需要。更好的促進圖書館的數字化、標準化和規范化發展,離不開各個圖書館之間的交流、協商與合作,新時期、新形勢下,只有整合更多優質資源進行共享和優化,才可以提高數字化管理效率,才可以更好的發揮圖書館在學生學習中的積極價值。
數字圖書館建立和發展帶來了高校圖書館新的發展,比如學生借閱圖書館資源突破了時間和空間的限制,圖書館的管理效率明顯提升,資源實現了優化配置等等。本文從數字圖書館對于高校的影響和變化出發,針對這些影響和變化提出了幾條簡單的應對方法,希望這些建議可以給讀者一定的啟示。高校的圖書館建設和管理應該是高校建設的重點項目之一,無論是政府還是高校本身都應該樹立數字化管理意識,降低數字圖書館的建設成本,規范數字圖書館的管理,促進數字資源的共享和高效圖書館之間的合作,從多方面入手促進數字圖書館發展。
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