摘 要:管理會計是運用企業現有及潛在資源進行的經濟管理活動,旨在提高企業的經濟效益的目的,為企業內部管理者的合理、效率經營提供可靠依據。財會〔2014〕27號《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的發表給我國企業管理會計應用帶來新的機遇,許多企業意識到管理會計的重要性,為管理會計營造了較好的控制環境。本文以寧波獅丹努集團公司的管理會計應用實踐為例,對管理會計概念作用以及在企業經營過程的價值創造作用進行探討,以期為我國有序地推進企業或組織間的制度創新,努力構建中國特色的管理會計理論與方法體系作出貢獻。
關鍵詞:管理會計;企業應用;案例研究
一、引言
1.政策背景
財會〔2014〕27號《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》指出,建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系。爭取3年-5年內,在全國培養出一批管理會計人才;力爭通過5年-10年左右的努力,中國特色的管理會計理論體系基本形成,管理會計指引體系基本建成,管理會計人才隊伍顯著加強,管理會計信息化水平顯著提高,管理會計咨詢服務市場顯著繁榮,使我國管理會計接近或達到世界先進水平。
該意見稿明確指出全面推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性,隨著現代經濟多元化,全球化發展,境內外環境復雜多樣化,企業面臨著前所未有的挑戰,為了在激烈的競爭環境中實現可持續發展,企業必定要走轉型升級道路,把傳統的經營模式進行及時的調整和優化。如何在調整和優化過程中保證開發新產品、新面料、新技術的投入給企業帶來穩定的盈利收入。保證企業戰略目標的實現,就要在企業中應用管理會計。但目前,管理會計在大型企業中應用要比中小型企業廣泛,本文就是通過在企業運用的實例,來倡導各類企業重視管理會計在企業運營中的引領作用,把管理會計與企業戰略和業務、管理相結合,參與到企業戰略規劃、業務模式的設計與調整、流程的規范和執行,把握風險,彌補短板,使管理會計真正成為引領企業變革的力量。
2.理論意義
管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。它側重于規劃企業未來的發展,通過管理會計的過程控制,幫助企業提高效益,實現戰略目標,管理會計工作是會計工作的重要組成部分。
管理會計與財務會計不同,因此管理會計在企業中的作用、地位也具有其獨特性。它側重的是向企業內部管理者提供各種信息,而不是向企業外部使用者提供信息和數據,它可以使用各種先進的方法、利用財務會計提供的相關資料進行加工、整理和分析,預測企業發展前景,參與企業各方面經濟決策,控制生產和業務經營過程,對管理者進行績效考核,激勵員工參與管理的積極性,讓管理者能全面了解企業信息,提高管理效率,降低管理成本,滿足利益相關者需求,實現企業戰略目標,因此,它在企業管理中有著不可或缺的地位。
管理會計在企業經營管理中有著不容忽視的作用,主要體現在以下幾方面。首先是為管理者提供各種相關管理信息。在互聯網普及的大數據時代,管理會計的數據以信息化手段為支撐,可以獲得包括財務會計提供以外的各種經過加工的多內容、多類別、多種形式的非財務管理信息,幫助企業管理者進行預測、決策、計劃、控制等各項工作。其次是通過對現有數據分析,進行預測,使管理者直接參與到企業決策過程中。正確預測是有效決策的前提,決策的正確與否,直接關系企業未來的生產經營業務能否最優化運轉,關系到企業戰略目標能否實現。管理者在參加企業經營管理過程中,運用管理會計提取的各項管理信息,正確提出預測和作出決策方案,體現出管理會計已經置身于決策整個過程中,直接參與到企業經營管理活動中。然后是實行業績考核,充分調動管理者積極性,確保企業戰略目標的實現。有了決策,就要關注決策執行的情況,需要對執行情況進行跟蹤和監控,使實際完成情況與預定的計劃、預算、目標進行比較和分析,確定合理的貼近企業管理特色的考核方法,正確評價企業內部管理者的工作業績,通過管理會計預測數據與實際相比較,定期進行修正,確保戰略目標得以實出。所以,企業推行管理會計的應用實施是大勢所趨也是切身需要。
二、案例介紹
寧波獅丹努集團有限公司原名寧波東方宏業制衣有限公司,創建于1994年5月,是一家股份制集團型企業,享有進出口權,現有員工7000余人。公司下屬三家進出口公司,六家國內工業生產型企業,以及香港、新加坡及柬埔寨、緬甸、越南海外公司和二家紡織質量技術服務公司。公司對產品質量致力于規范化、現代化管理,以品種多、質量高、服務佳,服務于客戶,發展迅速。
寧波獅丹努集團有限公司歷經20年努力,已發展為目前集國際貿易、自主品牌營銷、服裝生產、金融投資和房地產開發為一體的集團型針織服裝企業。公司主要以外貿出口服裝為主,業務量逐年遞增,發展形勢良好。同時也贏得了許多國際知名品牌的貼牌授權加工。但面對激烈的國際貿易競爭,在原材料成本不斷上升的情況下,對于像公司這種出口型企業造成很大壓力,必須做好成本監控,加強自身的綜合實力,加快產業創新。
正在獅丹努集團面臨嚴峻挑戰尋求突破的同時,財政部發出了一系列推進管理會計體系建設政策,2014年10月,財政部下發《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號)、2015年12月,財政部下發《管理會計基本指引(征求意見稿)》、2016年6月,財政部正式下發《管理會計基本指引》及12月,財政部下發《管理會計應用指引第100號--戰略管理》等22項管理會計應用指引征求意見稿。管理會計涉及到組織戰略、產業鏈整合與組織間協作、流程導向與價值管理、網絡化與信息集成等諸多方面,縮減成本,提升企業價值,適時的滿足了獅丹努的變革之路。
三、獅丹努集團作為管理會計應用試點實踐中的問題endprint
2016年初,由寧波市財政局牽頭,組織大學和企業聯姻,牽線搭橋,搭平臺,推動管理會計項目在企事業單位的試點應用。寧波獅丹努公司與寧波大學老師組成的專家隊伍合作,一邊調研,一邊公司將研究成果用于實踐,把管理會計運用于企業經營管理過程中。大學老師在邱妘教授的帶領下,多次深入工廠調研,與基層管理干部和員工交談,詢問相關操作流程,了解相關流程關鍵點,在寧波大學老師們的努力下,向公司提供了貼近公司實際管理分板塊績效考核體系的設計方案,包括海外管理中心、進出口公司和制造工廠等。
1.企業組織結構不清晰
寧波獅丹努集團首先進行了組織結構的梳理,發現企業目前的組織結構框架混亂,結構不明晰,管理不便。具體情況如圖所示:
如圖所示,企業的組織管理主要采取“一拖一”和“一加一”的模式。公司起初有兩個生產基地為A子公司和B子公司,下屬各有三個車間,為了滿足客人和業務量增大的需求,要擴大生產基地,力求穩步發展的指導下,采取有人才、有技術、有效益的老車間以“一拖一”的方式,復制新生產車間,重新組合成一家C子公司。在當時特定歷史條件下,為公司穩中求大邁出很堅強的一步,也保證這幾年生產基地形象給客人留下很深的印象,訂單源源不斷。
D外貿公司也是如此,為了加強各車間自有競爭力,合理布局各客人訂單,發揮年輕人的熱情,每個老車間成立外貿業務部,從現有經驗豐富、有創業熱情的年輕人中選拔出來,老車間廠長配合、支持,自己嘗試接國外訂單。這種創新我們稱之為“一加一”,有成功,也有失敗。這種“一拖一”和“一加一”的模式,為公司這幾年的發展作出了很大貢獻,但也逐漸顯現出一些問題。如多頭管理,1#車間廠長受老一車間廠長管理,也受從老一車間廠長升職為C子公司的總經理管理,還受A子公司總經理管理。如各子公司總經理之間間隙增大,時有矛盾,2#車間和3#車間業務上屬B子公司總經理管轄,行政上屬C子公司總經理管轄,當這兩個車間出現經濟問題時,從法律上責任卻是由C子公司總經理承擔,兩老總之間難免摩擦。如外貿業務部門更是如此,存在交叉管理的現象,有些業務部門雖然設立了,但由于各種原因并沒有真正的業務,反而給工廠增加成本。
這種組織管理架構,給信息化管理帶來了非常大的難度,上下級關系不清淅,在審批流程上無法設置,無法落實信息化實際應用。
2.績效考核方案實際落實效果不理想
公司經過近20年發展,年銷售已達50多億,多次引進績效考核卻開展緩慢,從以上生產組織架構可知,主要是因為公司未按照經營流程設置組織架構,職責交叉,權責不清,管理部門接口過多,存在多頭領導,人力成本增加,導致績效考核難以落實。
3.產銷分離下的粗放型管理
在公司起步階段,以生產為基礎,訂單都是向公司外的外貿公司接,獲取的利潤是工人微薄的增加值,為了給企業創造更大的價值,產業鏈向前走了一大步,自己培養年輕人著手自己接訂單。為了帶動外貿接訂單的積極性,以生產為基礎。對生產和外貿業務員進行銷售和利潤兩個指標考核,在開始階段,大家都是利潤中心、責任中心,相互有配合,但更重要的是競爭,為了創收,為了考核,生產、業務圍繞這兩個指標開展工作,雖然屢次提到質量問題,但由于產銷分離,考核的重點引導,質量逐漸成為制約公司發展的絆腳石。所以,生產和業務現在擴大到一定水平后,原管理重點追切需要改變,要還源到生產基地配套產量和質量、及成本管理的考核,業務著重于業務、客戶等,才能讓公司有序、健康、穩步的發展。
4.企業文化中對管理會計認識不足重視不夠
管理會計與傳統的財務會計有著顯著的不同,但在實體企業中很容易混為一談,以為管理會計是會計的事,特別是現代財務人員素質不高,大部分都是基礎工作者,在企業老總眼里是以核算為主的職業人群,從而使管理會計在企業中應用很難實現。管理會計是指在當代市場經濟條件下,以強化企業內部經營管理、實現最佳經濟效益為最終目的,以現代企業經營活動及其價值表現為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等職能的一個會計分支。所以,管理會計是與傳統的財務會計有相獨立的概念,為內部經營管理會計。
管理會計著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務,其將傳統財務會計單純核算的職能擴展為解析過去、控制現在與籌劃未來的有機結合。管理會計是全員參加的管理過程,與經濟業務核算流程相關的各個崗位都屬于管理會計的范籌。如公司里的核價、計劃、人資工價核算都構成管理會計管理的內容,管理會計是“向前看”的思維方式,這與事后核算為主的財務會計有根本性的區別,從而使管理會計人員參與到企業的經營管理中。公司很多會計人員充實到核價、計劃、人資等各種崗位,這些工作人員認為與財務脫節不安心于本職工作,管理層也未認識到他們從本質上從事的其實就是管理會計的崗位,把他們的工作性質與會計嚴格區分,這些認識都是對管理會計概念認識不夠造成的,嚴重制約著管理會計在企業中的應用與發展。
四、獅丹努集團管理會計應用實踐與成果
1.重塑公司組織架構,明晰權責
企業對生產基地各車間及貿易部重組,統一行政和業務領導關系,理順組織架構,明確職責。各車間不再按管理層所屬進行管理,改按生產基地所屬地進行統一管理,這樣便于子公司總經理進行管理,節約在兩地之間往還時間和精力,可以把更多時間用于同一基地生產車間的管理。各車間管理干部進行互換,即保持原有團隊的凝聚力,又保證各子公司總經理所屬車間數量不減,不影響績效考核基數。每個生產基地設立生產管理中心,形成管理和生產職責分離,基地管理中心負責訂單的統籌安排、面料組織、訂單核算、質量管理等等跟工廠有關的所有事宜,而生產車間負責流水線的生產,保證生產質量,按期交貨。各業務部有實質業務的仍然保留,對沒有業務的部門,解散,相關人員安排到進出口公司所需部門,保留的業務部門,不再與各車間掛勾,直接向外貿公司總經理匯報。endprint
這樣理順后,帶來很多變化,第一是避免多頭管理,提高了工作效率;第二是職責明確,目標確定,各崗位都有了努力的方向;第三是小車間合成大車間后,各車間的管理人員可以進行合理削減,減少人工成本;第四是各生產車間的管理人員集中在管理中心,統一在總經理領導下,思想統一、方法統一,有利于訂單在各車間的協調,提高自營生產能力,減少外發。
2.基于業財融合,重構公司業務流程
在寧波大學設計方案中關于流程描述的啟發下,公司引進戴明公司專業流程指導小組,對公司的流程進行了梳理,確立了公司各項操作流程。
公司引進深圳戴明公司專業流程指導小組,對公司的管理流程進行了梳理,很好的規范優化了公司各項管理流程,業務流程和生產流程。尤其是在生產管理過程中,精簡了很多不必要的環節,減少了浪費,提高了效率。
3.結合公司戰略,重設績效考核體系
隨著組織架構完善、職責權限明確、流程確定、流水線管理落地,各項KPI考核指標體系形成。考核指標不局限于銷售收入和利潤總額兩大指標,突出產品質量是企業第一生產力,把STOP訂單放進每個板塊考核指標中,還擴展到生產、業務開展的全過程中關鍵環節的指標。如生產板塊的KPI指標體系為:
通過KPI體系的建立和實施,使員工個人和部門的責、權、利明確、具體。使個人目標、團隊目標和公司目標融為一體,促進全員參與的積極性,既提高了管理效率又提高了員工素質,增強了企業內部良好溝通,為實現企業戰略目標起到了很強的促進作用。
4.加強信息化建設,實現精細化管理
流水線的精細化生產管理,提高自營生產能力,提高員工勞動生產率。小車間合并成大車間后,生產管理不是粗,不是抓大頭,而是更精更細了,公司建立了一整套管理辦法來保證按每條流水線的管理方法,至此,流水線管理方法確立。各車間所接訂單按流水線安排計劃,形成每個月的生產預警計劃,管理中心對各車間的生產預警表按IE測算的各車間產能進行核對,分析其合理和可操作性,對超出車間產能的訂單安排到其他車間,超出本生產基地的訂單,與其他生產基地溝通,盡可能安排在集團內工廠生產,提高集團整體自營生產能力,保質保量保交期。在流水線實際操作過程中,追蹤每條流水線的日產出量,及時與日目標計劃比較,找出差距,及時跟進,保證每月生產計劃的完成。
通過日產出量統計,通過比較跟進,通過生產預警表,通過IE核對,通過與其他基地的溝通安排,進行了資源的合理共享,整個流程把成本控制從事后改到了事前,體現了管理會計成本控制的過程,把管理會計理念真正在企業管理中起到了計劃、實施、分析、調節、控制的作用。
五、結束語
在管理會計試點推進過程中,公司抓住契機,借助校企合作的設計方案,大膽改革,勇于實踐,導入全新的績效考核體系,圍繞考核體系,開展相關各方面的改革,建立符合公司實際的組織架構、各項業務流程、統計分析及KPI指標體系把管理會計運用于在生產經營各關鍵環節,在減少員工成本基礎上提高全體員工工作熱情和管理能力,全員勞動效率大幅提高,公司在銷售穩步增長同時,效益獲得同比百分之四十多的增長,創歷史新高。
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作者簡介:任彬芳(1975- ),浙江新昌人,本科,獅丹努集團股份有限公司財務經理endprint