論工程成本數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及維護(hù)的重要性

文/傅迪瓊 浙江省交投地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 浙江杭州 310000

何謂工程成本數(shù)據(jù)庫(kù)？工程成本數(shù)據(jù)庫(kù)就是建設(shè)企業(yè)通過(guò)搜集和積累在建、已建項(xiàng)目的工程成本數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)分析處理后成各類成本指標(biāo)， 并利用這些信息為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策及新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)指標(biāo)和參考。具體內(nèi)容包括（1）規(guī)劃指標(biāo)。（2）各專業(yè)單方造價(jià)。（3）各級(jí)科目下測(cè)算的基礎(chǔ)指標(biāo)。（4）項(xiàng)目實(shí)施期間人工材料價(jià)格等。企業(yè)在拍地前要做成本測(cè)算，測(cè)算關(guān)系到企業(yè)的項(xiàng)目拿地決策判斷。而在測(cè)算成本時(shí)必須要有類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)庫(kù)做支撐。所以企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息是否全面豐富，信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性，直接影響項(xiàng)目的成本測(cè)算結(jié)果。以下我將以具體案例來(lái)說(shuō)明：

1、案例一

某項(xiàng)目總建筑面積208744m2， 地上建筑面積113230 m2，地下建筑面積 155618m2;產(chǎn)品方案以中式合院、疊排，拿地階段目標(biāo)成本及施工圖階段目標(biāo)成本數(shù)據(jù)表見(jiàn)表1和表2.

某地塊(一)拿地階段目標(biāo)工程成本測(cè)算 表1

某地塊(一)方案階段目標(biāo)工程成本測(cè)算 表2

從地塊（一）測(cè)算的成本數(shù)據(jù)分析，拿地和方案階段中式合院工程成本建筑單方由5291元/m2增加到6511元/m2，差異率23%；疊排住宅成本建筑單方由5276元/m2減少為4694元/m2，差異率11%。研究分析造成偏差率的原因主要有兩點(diǎn)：拿地和實(shí)際施工階段除了相應(yīng)的規(guī)劃指標(biāo)發(fā)生變化，導(dǎo)致成本出現(xiàn)偏差；另外引起成本偏差率較大的原因是疊排住宅及中式合苑是該企業(yè)的新型產(chǎn)品，企業(yè)自身歷史數(shù)據(jù)庫(kù)缺少經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)沉淀，無(wú)數(shù)據(jù)庫(kù)可參考，企業(yè)在測(cè)算時(shí)無(wú)任何數(shù)據(jù)依托，導(dǎo)致與施工圖階段根據(jù)方案測(cè)算出來(lái)的成本偏差大。過(guò)程管控中在設(shè)計(jì)階段由于缺乏數(shù)據(jù)支撐，成本限額設(shè)計(jì)指標(biāo)無(wú)法布置；招標(biāo)階段成本商務(wù)分析缺少類似指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)比，中標(biāo)價(jià)格是否合理很難判斷；項(xiàng)目整體動(dòng)態(tài)成本起伏跌宕，工程成本管控穩(wěn)定因素太多，成本可控性差。

2、案例二

某項(xiàng)目總建筑面積73975.67m2，產(chǎn)品類型為花園洋房建筑，地上建筑面積55834m2，地下建筑面積18142m2。鋼剪結(jié)構(gòu)，經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)方案測(cè)算拿地階段的工程成本詳見(jiàn)表3。

某地塊(二)各階段目標(biāo)工程成本測(cè)算 表3

從地塊二數(shù)據(jù)對(duì)比分析，剔除工程成本的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)，最終拿地版和實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)工程目標(biāo)成本總造價(jià)對(duì)比偏差率4%；工程成本單方造價(jià)偏差率2.6%；可見(jiàn)該項(xiàng)目的成本管控效果理想。由于花園洋房是該企業(yè)成熟的產(chǎn)品類型，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)積累豐富，測(cè)算成本時(shí)可以深入各專經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)細(xì)節(jié)分析到位，成本管控性極好。

以上兩個(gè)案例充分說(shuō)明了良好的成本數(shù)據(jù)庫(kù)能很大程度上提升企業(yè)成本管控能力，是成本精益化管理的體現(xiàn)。但維護(hù)好成本數(shù)據(jù)庫(kù)決定是成本數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)揮有效作用的必要條件。

下面我將介紹以下三點(diǎn)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的建議：

1.數(shù)據(jù)庫(kù)模板建設(shè)全面化、清晰化。（1）保證項(xiàng)目概況內(nèi)容具體，讓測(cè)算者清楚項(xiàng)目的實(shí)際情況；（2）各級(jí)科目設(shè)置結(jié)構(gòu)清晰，各專業(yè)科目劃分等能結(jié)合目標(biāo)成本測(cè)算及合約規(guī)劃模板。（3）規(guī)劃、產(chǎn)品、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)填寫說(shuō)明詳細(xì)，保證填信息者一目了然。（4）各類產(chǎn)品，包括住宅或商業(yè)等、精裝或毛坯、同類產(chǎn)品的A檔或B檔不同等建立不同的類型成本數(shù)據(jù)庫(kù)模板。

2.成本數(shù)據(jù)沉淀。成本數(shù)據(jù)包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)的不同時(shí)期市場(chǎng)、信息價(jià)、專業(yè)指標(biāo)、地域特殊化數(shù)據(jù)等。除了企業(yè)自身已完項(xiàng)目收集數(shù)據(jù)時(shí)相對(duì)容易外，同行企業(yè)的成本數(shù)據(jù)庫(kù)獲得難度相對(duì)較大，建議利用第三方咨詢公司、成本軟件平臺(tái)公司、招聘有經(jīng)驗(yàn)的成本管控人員獲得。

3.成本數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。成本數(shù)據(jù)錄入往往被理解應(yīng)該在項(xiàng)目結(jié)算完成。這個(gè)理念有失偏頗，因?yàn)槌杀拘畔⒌睦糜幸欢〞r(shí)效性。一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)周期往往在3年以上，計(jì)上結(jié)算審核時(shí)期再相應(yīng)延長(zhǎng)2年，等結(jié)算完成再去錄入數(shù)據(jù)庫(kù)信息就相對(duì)滯后，失去對(duì)標(biāo)意義。建議數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入分階段實(shí)施，過(guò)程中做不斷修正，局部更新，保證數(shù)據(jù)信息及時(shí)準(zhǔn)確。

完善的工程成本數(shù)據(jù)庫(kù)給成本管控帶來(lái)積極有效的影響，是建立目標(biāo)成本、限額設(shè)計(jì)指標(biāo)、招標(biāo)分析等成本管控環(huán)節(jié)的指南針；維護(hù)好成本庫(kù)建設(shè)，是確保成本數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性及時(shí)性的重要舉措。