大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教改項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究

鄧玲 黃宗海 李頎 張海英

摘 要 結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，針對(duì)高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理工作現(xiàn)狀，分析高校進(jìn)行教學(xué)改革項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性，提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)的設(shè)想及建設(shè)方案，探討今后高校教學(xué)改革項(xiàng)目信息化管理面臨的問(wèn)題，并提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)；教改項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)；教學(xué)改革

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1671-489X（2018）16-0018-03

1 引言

隨著通信和計(jì)算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)理念得到政府、社會(huì)、研究者的青睞。2012年達(dá)沃斯世界經(jīng)濟(jì)論壇針對(duì)大數(shù)據(jù)發(fā)布相關(guān)報(bào)告，探討新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生方式下，如何更好地利用數(shù)據(jù)來(lái)產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。同年，美國(guó)政府啟動(dòng)“大數(shù)據(jù)發(fā)展計(jì)劃”，試圖利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在科學(xué)研究、教育、國(guó)家安全、環(huán)境和生物醫(yī)學(xué)研究等領(lǐng)域進(jìn)行變革[1]。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于高校的影響在于思想的變革。管理學(xué)家、統(tǒng)計(jì)學(xué)家愛(ài)德華·戴明說(shuō)：“除了上帝，其他任何人都必須用數(shù)據(jù)說(shuō)話。”大數(shù)據(jù)理念在高校的應(yīng)用，能夠提高教育管理、決策與評(píng)價(jià)的智慧性[2]?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景，為提高教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目管理效率，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的指導(dǎo)功能和服務(wù)功能，廣西醫(yī)科大學(xué)進(jìn)行了教改項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)研究。本文主要對(duì)教改項(xiàng)目信息化管理必要性及建設(shè)方案進(jìn)行探討，以期對(duì)構(gòu)建和完善同類系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)涵建設(shè)，起到拋磚引玉的作用。

2 教改項(xiàng)目信息化管理的必要性

教育信息化的必然 國(guó)家高度重視信息化對(duì)教育的影響，《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》中明確指出信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響；《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》中明確提出，高等教育信息化是促進(jìn)高等教育改革創(chuàng)新和提高質(zhì)量的有效途徑，是教育信息化發(fā)展的創(chuàng)新前沿，今后要重點(diǎn)推進(jìn)信息技術(shù)與高等教育的深度融合，促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法現(xiàn)代化，創(chuàng)新人才培養(yǎng)、科研組織和社會(huì)服務(wù)模式，推動(dòng)文化傳承創(chuàng)新，促進(jìn)高等教育質(zhì)量全面提升。作為高校教學(xué)管理者，必須積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)，創(chuàng)新性地開(kāi)展各項(xiàng)教育教學(xué)改革和管理工作，特別是在大數(shù)據(jù)理念下，收集和利用好各項(xiàng)教育教學(xué)數(shù)據(jù)，提高教育管理水平，指導(dǎo)學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)工作，不斷促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

教改項(xiàng)目管理的特殊性 教改項(xiàng)目是高校教育教學(xué)改革工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要手段，教改項(xiàng)目的管理水平影響著高校教育教學(xué)改革工作的開(kāi)展。作為教改項(xiàng)目管理部門，每年組織承擔(dān)各種課題項(xiàng)目的申報(bào)、結(jié)題等工作，擁有歷年課題項(xiàng)目庫(kù)，這些項(xiàng)目庫(kù)是學(xué)校教學(xué)改革的成果庫(kù)，也是指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)改革開(kāi)展的智慧庫(kù)。但是一直以來(lái)，課題項(xiàng)目的申報(bào)等工作多采用紙質(zhì)的形式，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料更多是以紙質(zhì)分散的形式保存起來(lái)，在數(shù)據(jù)匯總和分析方面僅僅限于課題項(xiàng)目名稱，對(duì)于具體研究的形式、內(nèi)容、方式、成果等方面不能進(jìn)行全面有效的匯總和分析統(tǒng)計(jì)；且隨著教改政策的激勵(lì)，教師教改熱情的不斷提高，申報(bào)教改項(xiàng)目的數(shù)量逐年增加，教改項(xiàng)目有效管理的壓力明顯增大，需要提高項(xiàng)目管理的信息化水平，盤(pán)活項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)資料，切實(shí)提高項(xiàng)目管理的效率。

3 教改項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)

教學(xué)改革項(xiàng)目管理平臺(tái)特點(diǎn)

1）全數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)特點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)理念下，系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)支持課題項(xiàng)目的全數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)，平臺(tái)上數(shù)據(jù)采集既要包括機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也要包括以文本、關(guān)鍵詞等為代表的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由于教改項(xiàng)目管理非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)較多且較難分析，而往往這些數(shù)據(jù)隱含更多的重要信息，因此要著重有利于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析的系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)，以全數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、分析為特征。

2）實(shí)效性特點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)理念下，系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)和分析功能，平臺(tái)的建設(shè)基于項(xiàng)目管理的需要，平臺(tái)系統(tǒng)能支持管理者有效提高管理工作的效率，讓管理者及時(shí)了解情況、做好分析，提高管理工作及時(shí)性、前瞻性、區(qū)分性、整合性、權(quán)變性等。

3）服務(wù)性特點(diǎn)。平臺(tái)建設(shè)的最終目標(biāo)是服務(wù)廣大師生，服務(wù)學(xué)校的教育教學(xué)改革工作，因此，平臺(tái)建設(shè)應(yīng)把握服務(wù)性這一根本原則，在平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要充分以教師的角度研究其需求，設(shè)計(jì)方便、快捷的程序和界面，凸顯平臺(tái)相對(duì)于以往紙質(zhì)管理的優(yōu)勢(shì)。

大數(shù)據(jù)理念下高校教學(xué)改革項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)架 結(jié)合學(xué)校教學(xué)改革項(xiàng)目管理工作實(shí)際，以項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)和基本特征為指導(dǎo)，開(kāi)展項(xiàng)目管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)研究工作，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體功能模塊設(shè)計(jì)如圖1所示。

1）申報(bào)子系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)，申報(bào)者可以不受時(shí)間與空間的限制進(jìn)行在線項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、中期檢查申請(qǐng)、結(jié)題申請(qǐng)、項(xiàng)目修改申請(qǐng)等，通過(guò)申報(bào)者身份可以登錄系統(tǒng)查看和管理本人所有教改項(xiàng)目，查詢項(xiàng)目狀態(tài)及專家評(píng)審意見(jiàn)等信息；同時(shí)作為教改項(xiàng)目的資料庫(kù)，申報(bào)者還可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)資料。

2）評(píng)審子系統(tǒng)。項(xiàng)目評(píng)審工作是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的評(píng)審子系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)教改項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審、中期檢查評(píng)審、結(jié)題評(píng)審等在線評(píng)審功能；項(xiàng)目申報(bào)者提出各項(xiàng)申請(qǐng)后，校級(jí)管理者根據(jù)項(xiàng)目所屬的專業(yè)及研究方向，從系統(tǒng)建立的評(píng)審專家?guī)熘姓业较嚓P(guān)專家，進(jìn)行評(píng)審任務(wù)的分配。評(píng)審專家可以包含校內(nèi)外、區(qū)內(nèi)外的各個(gè)權(quán)威專家，通過(guò)專家評(píng)審意見(jiàn)的反饋，達(dá)到指導(dǎo)教師開(kāi)展教改項(xiàng)目申報(bào)及研究的作用。同時(shí)，通過(guò)在線評(píng)審與會(huì)議評(píng)審相結(jié)合的模式，可以進(jìn)一步提高項(xiàng)目評(píng)審的客觀性和權(quán)威性，提高項(xiàng)目管理水平。

3）統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)分析是項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié)，在教改項(xiàng)目管理系統(tǒng)中突出項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全校及各二級(jí)學(xué)院近年來(lái)項(xiàng)目申報(bào)結(jié)題情況的統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)項(xiàng)目申報(bào)者基本情況的統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容及方向的統(tǒng)計(jì)分析，且以報(bào)表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，能更為直觀地為管理者提供有效的數(shù)據(jù)，為教改工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。

4）管理子系統(tǒng)。服務(wù)好管理者是教改項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心職能。系統(tǒng)的管理子系統(tǒng)主要分為校級(jí)管理及二級(jí)學(xué)院管理：校級(jí)管理者通過(guò)系統(tǒng)主管部門可以發(fā)布各項(xiàng)通知，管理項(xiàng)目、評(píng)審專家及申報(bào)者等各項(xiàng)基本信息庫(kù)，分配項(xiàng)目評(píng)審任務(wù)，進(jìn)行評(píng)審結(jié)果統(tǒng)計(jì)、立項(xiàng)發(fā)文，完成數(shù)據(jù)歸檔，對(duì)全校歷年教改課題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等；二級(jí)學(xué)院管理者可以對(duì)本學(xué)院的教改項(xiàng)目立項(xiàng)情況進(jìn)行查詢、管理，在線進(jìn)行項(xiàng)目審核等工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)本學(xué)院教改項(xiàng)目的無(wú)紙化管理。