CTeX中文科技書稿的編輯加工、校對問題探究

郭紅建 孔慶勇 項赟飚

CTeX是國內使用最為廣泛的中文LaTeX系統，而LaTeX是一種基于TeX排版系統并由此發展起來的文字排版系統。LaTeX排版質量很高，它能對版面尺寸進行嚴格的控制，比如對字距、詞距、行距和段距等字符間距松緊進行合適的把握；對數學公式進行精確細致的設計，以及對表格和插圖進行靈活的處理，等等。現在國內很多雜志接受LaTeX稿件，如《中國物理報》《應用數學學報》《自動化學報》等，并且一些出版社也接受LaTeX稿件，特別是科技類圖書出版社。現在，隨著科技的發展，作者、讀者審美要求的提高，CTeX排版正在成為科技類圖書出版社的一個核心競爭力。

這里我們首先給出CTeX和方正軟件排出的校樣效果，如圖1所示。

圖1

由圖1可以看出，在字符、字距等的處理上，CTeX版面效果優于方正排版。特別是對下下標或上上標的處理，方正軟件默認的非常小，不得不進行適當的放大。實際上，CTeX排版系統還有其他優點。（1）格式自動統一處理，版式文件和文稿內容可以分離，便于版式統一；（2）數學公式精美，特別是角標的處理，可以全書統一修改，而不必像方正排版軟件那么麻煩，必須一個一個修改；（3）通用性強，不必像方正排版軟件要從Word轉換，常常丟失大量的數學符號，或者由于Word版本的不同公式轉換不了，CTeX只需修改版式命令，或者添加缺少的宏包；（4）作者寫作方便，可以隨意添加注釋。正是由于這些因素，科技類出版社接收到越來越多的CTeX稿件。這樣，CTeX稿件的編輯加工、校對問題也隨之產生。本文擬對這類問題進行總結、歸納，并試圖提出解決問題的辦法。其中一些問題在方正排版中是碰不到的，所以有一定的借鑒意義，對編輯加工工作也是一種有益的補充。

一、編輯預處理問題

CTeX稿件不同于Word文件。Word文件是所見即所得的，而CTeX文件必須經過編譯轉換成其他格式的文件才能看見，否則其源文件除中文和英文外都是一些命令，不利于閱讀。當然，我們編輯所面對的是紙質書稿。即使這樣，CTeX稿件的很多處理還是不同于Word稿件。

首先，編輯要了解作者使用的CTeX軟件版本，為排版員改寫命令做好準備。CTeX目前最新的版本是v2.9.2.164。雖然CTeX軟件兼容性比較好，但出版社要求得相對嚴格些。比如，常常使用一些CTeX系統中沒有的字體，但現在的版本很容易實現方正字體的安裝和引用；又如，表格中要求使用雙線、墻線等，這些都需要重新定義。

然后，要了解一下源文件。和Word稿件不同，編輯處理的是經過編譯后的文件。這里主要了解稿件標題、序號等的定義，為具體編輯加工做好準備。這就要求編輯掌握一些具體的CTeX基礎知識。

二、編輯加工問題

做好了預處理準備工作，就可以著手編輯加工了。由圖2可以看出，CTeX版面整潔，視覺效果好。但對于出版社來說，這只是表面現象。前文已經說過，CTeX排版很方便，它有很多既定的模板，可以方便作者寫作。

圖2

圖2是數學稿件的樣張。這種版式是英文圖書或雜志常用的。由于CTeX起源于TeX，而TeX最初是針對英文排版的，所以在實際應用中常常帶有這種痕跡。但作者是不在乎采用哪種版式的。很明顯，圖2中每段都采用了頂格排，這不符合中文圖書的出版規范，需要改成前空兩格排。在編輯中，這就要求編輯時刻都要注意細節。其實，在作者送交的Word稿件中也偶爾碰到這種情形。對于這種情況，編輯不必一一標注，只需在原稿上標注，然后排版員修改排版命令即可，不需一一查找修改，非常簡單、快捷。當然，如果作者不是采用命令定義，而是直接錄入，那就需要排版員逐一進行修改。

在科技書稿中，常常涉及各種編序問題，例如定義、定理、引理、推論等。用CTeX排版很方便實現自動編序。但是有的作者也有直接錄入序號的，這也只能逐一進行修改。我們現在考慮使用CTeX軟件的自動排序和引用問題。

用CTeX軟件極易實現各種類型的編號和引用，這也是作者樂于使用的重要原因之一。比如，科技書稿常常會對公式進行編號和引用，CTeX不必錄入每一個編號，而是用公式環境命令自動生成，并且對需要引用的公式事先用字母或數字標記，引用時直接使用標記符號即可，方便快捷，不易出錯。但這里也有需要注意的地方：有的CTeX模版可能會把定義、定理、推論等一起編號，即定義1.1、定理1.2、推論1.3這種形式，而不是對每類從一編號，這在中文圖書中一般是不允許的。

三、校對問題

雖然CTeX在排版上很方便、實用，但在校對過程中也同樣會遇到各種各樣的問題，校對人員如果不熟悉一些常見問題就很容易出錯，以致釀成出版事故。

科技書稿，特別是數學、物理類書稿常有很長的公式，如圖3。在圖中，公式編號已經頂格至版心右邊了，顯然公式超出了版心。如果版面比較滿，很容易發現這種情況。但問題是，科技書稿常常有大量的公式，版面右側很空，沒有參照物，因而也不容易發現。特別是串文公式（圖3），由于CTeX對公式特殊的定義，排版員要常常用截斷命令，強制斷開公式。

圖3

標題格式也是常出錯的類型，如圖4所示。二級標題定義為上空3行，下空2行，但圖中的上空顯然被書眉“吃掉”了。這時需要排版員添加上空命令。

圖4

以上兩個問題涉及了CTeX排版中的一些禁則，需要校對人員按照既定的版式和出版規范標注，然后由排版員強制更改。這里再說一個禁則問題。在CTeX排版中，居中公式不出現在版面的開頭，并且有一些命令使公式不能自動拆開到兩面排版，所以我們常常會碰到由于語句隨著公式下移或公式不能拆開而出現版面行距增大的現象。這時排版員可以使用另面的命令使之斷開。

最后看一下書眉。書眉或許在方正排版中不是一個問題，但由于CTeX排版的靈活性，稍不注意，書眉也是事故多發區。如圖5所示，顯然單雙面的頁碼字體不一致（原因有時會找不到）。然而，還有一種情況更容易忽略：CTeX對頁碼的位置沒有特殊的規定，即可以把它放到訂口，也可以放到切口，這樣排版員在定義書眉的時候極有可能弄錯頁碼的位置。因而校對人員也不能忽視這個問題。

圖5

此外，不同軟件版本轉換時，可能會出現亂碼（圖6）。

圖6

四、結語

編輯工作是一種復雜的腦力勞動，需要我們編輯、校對人員開動腦筋，認真審閱書稿以發現并更正錯誤。同時，編輯工作只有靠長期的經驗積累才能做好，編輯能力也才能提高，因而不斷發現問題、歸納整理問題就成為了編輯人員一種必需的內省。

本文系統講述了CTeX科技書稿編輯、校對中常出現的問題以及可能的解決辦法。雖然錯誤的地方都是一樣的，比如書眉、標題、編號等，但CTeX科技書稿中問題出現的角度、方式等還是與方正排版不盡相同。針對不同的書稿，編輯、校對人員只有對各種類型的錯誤了如指掌，才能做到心中有數、游刃有余，才能做好編輯出版工作。

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