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新醫(yī)改形勢下醫(yī)院財務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展

2018-03-16 23:23:11甘平偉
實用醫(yī)院臨床雜志 2018年6期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院財務(wù)財務(wù)管理

甘平偉,胡 敏

(1.交通銀行股份有限公司成都龍泉驛支行,四川 成都 610100;2.四川省醫(yī)學(xué)科學(xué)院·四川省人民醫(yī)院事業(yè)發(fā)展部,四川 成都 610072)

1 醫(yī)院財務(wù)面臨的新環(huán)境與挑戰(zhàn)

財務(wù)管理在醫(yī)院管理中的地位舉足輕重,工作成效直接影響著醫(yī)院的經(jīng)營和未來發(fā)展。2009年中共中央、國務(wù)院《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》實施,國家以壯士斷腕的決心正式啟動新一輪醫(yī)改。在醫(yī)改進行中,財務(wù)管理方面著重強調(diào)公立醫(yī)院在收入分配制度、完善運營機制、改進成本管控和內(nèi)部績效考核措施等方面逐漸緊收和進一步規(guī)范。新醫(yī)改大背景下,2011年由政府主導(dǎo)公立醫(yī)院開始全面取消藥品加成,破除以藥補醫(yī)的醫(yī)療體制。2012年國家發(fā)改委等三部委聯(lián)合發(fā)布新版《全國醫(yī)療服務(wù)價格項目規(guī)范》,更明確、更清晰地核算到包括一次性耗材、低值耗材、基本人力消耗、技術(shù)難度、風(fēng)險程度等每一項目的成本構(gòu)成。2015年國家衛(wèi)計委出臺《公立醫(yī)院預(yù)決算報告制度暫行規(guī)定》,提出了包括預(yù)算執(zhí)行、財政保障、醫(yī)療控費、收支結(jié)構(gòu)以及償債能力、資產(chǎn)運營能力、成本管理能力、中長期發(fā)展規(guī)劃等方面財務(wù)分析的具體要求。同年,國衛(wèi)體改下發(fā)《控制公立醫(yī)院醫(yī)療費用不合理增長的若干意見的通知》全面加強公立醫(yī)院精細化管理,特別就合理控制患者人均費用、10種典型單病種例均費用、百元醫(yī)療收入(不含藥品收入)中衛(wèi)生材料占比、大型醫(yī)用設(shè)備檢查和醫(yī)用耗材收入占比等指標提出了具體要求。為規(guī)范藥品購銷秩序,縮減藥品流通環(huán)節(jié)逐步降低藥價,2016年起公立醫(yī)院藥品采購實施“兩票制”。2017年國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步深化基本醫(yī)療保險支付方式改革的指導(dǎo)意見》實行了多元復(fù)合式醫(yī)保支付方式,重點推行按病種、按人頭、按床日付費等方面的調(diào)整。醫(yī)改呈現(xiàn)出步步為營的態(tài)勢,醫(yī)院增收遭遇天花板成為了新常態(tài)。

國家頻頻重拳出臺一系列醫(yī)改舉措,直入群眾看病貴的問題核心,醫(yī)院從“不差錢”時代逐步開始到了“差錢”的時代,紅利逐步消失,倒逼公立醫(yī)院降低經(jīng)營成本,破除趨利性回歸公益性。但是,公立醫(yī)院自負盈虧的經(jīng)營模式又決定了要在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟中占據(jù)一席之位,必須加強內(nèi)部革新,做好財務(wù)精細化、規(guī)范化、創(chuàng)新性管理,合理有效降低醫(yī)院內(nèi)部運行成本,這是新醫(yī)改對醫(yī)院財務(wù)管理提出的新要求。

2 公立醫(yī)院財務(wù)管理存在的普遍問題

2.1財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺乏新觀念目前部分公立醫(yī)院財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)分化,斷層現(xiàn)象嚴重,高級財務(wù)管理人員緊缺。多年形成了財務(wù)人員只是“賬房先生”,“老會計”雖然工作年限長,但普遍還停留在粗放式做好出賬、入賬和核算的傳統(tǒng)思維,現(xiàn)代化專業(yè)知識欠缺。新入財務(wù)人員雖然學(xué)歷高,但缺乏對醫(yī)院狀況的全面了解、政策水平與綜合管理能力不高且培養(yǎng)時間較長。醫(yī)院一把手和分管副院長大都出身臨床,財務(wù)專業(yè)知識盲區(qū),工作管理和溝通上存在一定障礙。以上情況,醫(yī)院財務(wù)管理整體呈現(xiàn)出主要以經(jīng)驗管理為主而創(chuàng)新思維能力弱,領(lǐng)導(dǎo)支持和擔(dān)當不夠致財務(wù)部門權(quán)威不夠,與醫(yī)院發(fā)展迅速的醫(yī)療學(xué)科形成了明顯的“兩張皮”。

2.2成本管理水平不高,成本意識弱從整體財務(wù)管理層面,許多公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)只注重直接成本,忽視隱形成本,只重視臨床業(yè)務(wù)創(chuàng)收,不注重對成本的管控,都會造成不必要的開支浪費,財務(wù)負擔(dān)增加。大多數(shù)醫(yī)院未實現(xiàn)全成本核算,仍以科室直接成本核算為主,其他公用成本及管理費用等未精準分攤至臨床科室,且成本核算的范圍界定也不明確。其次,按照《醫(yī)院會計制度》規(guī)定,固定資產(chǎn)是以提修購基金的形式在凈資產(chǎn)中反映,隨著醫(yī)院帳面反映的固定資產(chǎn)原值越來越大,而與之相應(yīng)的固定資產(chǎn)老化程度也越來越高,但帳上卻無法反映,無法提供國有資產(chǎn)的保值增值的客觀評價。從醫(yī)療業(yè)務(wù)成本管理層面,例如,醫(yī)保支付方式改革衍生的DRGs-PPS(以診斷相關(guān)組為基礎(chǔ)的定額預(yù)付費制度),經(jīng)濟杠桿調(diào)控使藥品收入和檢查收入含金量大大縮水,甚至淪為醫(yī)療服務(wù)成本。加之醫(yī)改后藥品零加成和降低大型醫(yī)療設(shè)備檢查收費,病種成本越高,醫(yī)院盈利空間越小[1]。

2.3預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)期效果差醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院預(yù)測年度收支情況、結(jié)構(gòu)、規(guī)模以及資金來源,反映各項工作內(nèi)容目標以及具體工作在財務(wù)收支上的表現(xiàn)[2]。《醫(yī)院財務(wù)制度》明確規(guī)定醫(yī)院所有收支全面預(yù)算管理,但諸多公立醫(yī)院把預(yù)算工作單一地歸屬于財務(wù)部門的工作,認為預(yù)算目標、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行都應(yīng)由財務(wù)部包干,缺乏全院各科室聯(lián)動,臨床對預(yù)算工作不理解不支持,上報流于形式,數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果差。同時,也給本來就很繁重的財務(wù)工作造成巨大的人力消耗浪費。在操作層面上,有的醫(yī)院仍采用基數(shù)加增的方式編制預(yù)算,不符合規(guī)范、公平、透明的預(yù)算原則,導(dǎo)致預(yù)算目標偏離實際。醫(yī)院對預(yù)算編制未做到周期性分析,缺乏配套的獎懲機制,造成了資源配置不平衡不充分,產(chǎn)生了巨大浪費。

2.4財務(wù)管理模式落后,財務(wù)風(fēng)險增大不完善的醫(yī)院財務(wù)管理制度對醫(yī)院資金管理和固定資產(chǎn)管理不能進行有效控制,從而出現(xiàn)采購混亂、固定資產(chǎn)被閑置的情況。單位由于信息系統(tǒng)不健全不配套,各臨床業(yè)務(wù)科室與資產(chǎn)管理和采購部門信息溝通不暢,造成資產(chǎn)無法在各部門之間調(diào)劑使用,重復(fù)采購給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟負擔(dān)。新醫(yī)改下的國家政策隨時在發(fā)生大變化,財務(wù)風(fēng)險防控體系沒有配套建立,防控機制沒有及時補充和完善,評價監(jiān)督形同虛設(shè),財務(wù)管理層層失察,失控的監(jiān)管無法評價出醫(yī)院內(nèi)控是否有效。

3 醫(yī)院財務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展策略

3.1樹立“大財務(wù)”的理念后金融危機時代的財務(wù)工作者需從“賬房先生”到“財務(wù)管理”的角色路徑進行轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員應(yīng)提高站位,放大格局,在醫(yī)院財務(wù)管理中全面滲透管理思維。財務(wù)工作的重心也要從關(guān)注結(jié)果轉(zhuǎn)向關(guān)注過程和結(jié)果改變,在完善業(yè)務(wù)流程及控制目標的同時,對醫(yī)院資金使用進行分析、審核,并結(jié)合資金成本、收益、投入和產(chǎn)出,對財務(wù)做出正確的核算及預(yù)算,從機械報賬型、核算型的醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院價值的創(chuàng)造者和引領(lǐng)者。加強財務(wù)人員的繼續(xù)教育和專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),提升專業(yè)技術(shù)水平,財務(wù)人員對新醫(yī)改政策要有深刻的認識和準確的把握,要以新時代“五大發(fā)展理念”為引領(lǐng),持續(xù)提高財務(wù)人員的主觀能動性和全院職工的引導(dǎo)性,共同達成醫(yī)院總體經(jīng)營戰(zhàn)略目標。

3.2全面進行醫(yī)院的成本核算一是加強固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)、服務(wù)和行政辦公等各項工作的物質(zhì)載體,專業(yè)設(shè)備的優(yōu)劣代表了醫(yī)院的診斷水平,基礎(chǔ)設(shè)施直接影響患者的就診感受。在成本核算中,為解決后勤資產(chǎn)入帳與財務(wù)管理標準不符的問題,需要對固定資產(chǎn)流程進行再造,將購入的相關(guān)固定資產(chǎn)費用統(tǒng)一依照“固定資產(chǎn)”科目進行核算管理,固定資產(chǎn)原值全額作為本期固定資產(chǎn)折舊計入“累計折舊”科目以及相關(guān)成本費用項目。二是完善財務(wù)預(yù)算。明確核算內(nèi)容,細化會計核算明細科目,對各項業(yè)務(wù)編制詳細預(yù)算,財務(wù)對其進行量化。在此過程中,可參照企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方法,建立歷史資料數(shù)據(jù)庫和市場信息數(shù)據(jù)庫,為制訂計劃和預(yù)算打好基礎(chǔ)。同時,從行政后勤到臨床科室,從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)到一線員工,要一致強調(diào)和溝通加強預(yù)算工作的重要性和精準度,使預(yù)算工作在資金管理中真正起作用[3]。財務(wù)部門及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋預(yù)算執(zhí)行,醫(yī)院根據(jù)實際情況對預(yù)算作出分析和運營調(diào)整。三是全面財務(wù)分析。綜合運用平衡計分卡法、關(guān)鍵指標法、魚骨圖分析法、目標管理法等多種管理評價工具,全面對醫(yī)院政策環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源狀況、醫(yī)療技術(shù)、學(xué)科建設(shè)以及風(fēng)險管理等進行多層次、多維度的財務(wù)分析,掌握醫(yī)院收入的變動情況及原因,提供真正“決策有用”的分析報告。財務(wù)管理人員要把財務(wù)數(shù)據(jù)作為醫(yī)院經(jīng)營的體檢表,從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營策略的癥結(jié)所在,為企業(yè)的管理與發(fā)展提出有效的建議。針對超支不補結(jié)余歸己的醫(yī)保支付方式,運用DRGs-PPS(基于疾病診斷相關(guān)分組的預(yù)定額付費方式),為尋求盈利空間,指導(dǎo)臨床一線醫(yī)務(wù)人員主動合理降低醫(yī)療服務(wù)成本和病種成本。

3.3合理創(chuàng)新財務(wù)管理模式一是健全組織管理,完善頂層設(shè)計。按照國家政策在2018年底前所有公立三級醫(yī)院需設(shè)立總會計師的要求,積極創(chuàng)造條件建立醫(yī)院總會計師制度,總會計師作為班子成員參與到醫(yī)院的經(jīng)營決策中來,增強醫(yī)院財務(wù)實力建設(shè),從而彰顯醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要。二是將醫(yī)院的財務(wù)管理進行平行分組,制定劃分不同的責(zé)任中心組,設(shè)置責(zé)任會計[4],按照“醫(yī)院-科室-專業(yè)組-個人”四級縱向分權(quán)分層管理的思路分解落實目標工作任務(wù),對責(zé)任組長實行績效考核,各組比、學(xué)、趕、超、評共促財務(wù)綜合管理的提升。三是建立健全審計制度。通過會計審計手段同向互補,促進醫(yī)院及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題和不足,找到財務(wù)管理制度的執(zhí)行中出現(xiàn)的偏離和錯誤,并對其進行指導(dǎo)和監(jiān)督,重新對財務(wù)管理體系進行梳理,從而建立更加完善的財務(wù)運營管理體系和制度管理,促進宏觀調(diào)控服務(wù),提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。特別要強調(diào)會計信息的真實性和準確性,防止因為決策問題導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟上的損失。同時,必須對一旦發(fā)現(xiàn)踩踏廉潔紅線的行為要毫不客氣堅決予以打擊。四是建立資金日報制度,每日上報醫(yī)院的資金狀況,為資金調(diào)度提供充分依據(jù)。定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表,不定期盤點庫存現(xiàn)金,確保醫(yī)院資金準確和安全。五是加強財務(wù)信息化管理。在大數(shù)據(jù)理念下,醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)成為構(gòu)建醫(yī)院核心的戰(zhàn)略性選擇。醫(yī)院的經(jīng)營管理、成本核算、績效分析、財務(wù)狀況,甚至在醫(yī)患關(guān)系、服務(wù)水平、群眾滿意度等熱點問題上提煉量化成財務(wù)執(zhí)行,建立綜合分析數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)財務(wù)信息管理程序化、標準化、實時化,實現(xiàn)財務(wù)資源配置的最優(yōu)化。可將企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)平臺作為基礎(chǔ),構(gòu)建會計信息系統(tǒng),同步對接統(tǒng)計工作,在系統(tǒng)層面實現(xiàn)會計與統(tǒng)計的綜合。高效的信息路徑可以幫助財務(wù)人員從繁雜的財會事務(wù)中解脫出來,有精力開拓延展財務(wù)管理職能創(chuàng)新,提升財務(wù)管理效能,提高綜合服務(wù)質(zhì)量。

綜上所述,繼全國公立醫(yī)院取消藥品加成之后,公立醫(yī)院取消耗材加成即將成為醫(yī)改的重中之中。新形勢下醫(yī)院的財務(wù)管理應(yīng)隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入同步實施合理必要的創(chuàng)新改革,以應(yīng)對不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式的醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀,積極與醫(yī)院總戰(zhàn)略目標響應(yīng),推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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