1.著錄項目不全。如作者人數未按要求寫全,論文題或書名、版次、出版城市、出版者、年、卷、期、頁漏寫。
2.著錄項目混亂。如論文文題或書名、版次、出版城市、出版者、年、卷、期、頁不按規范要求順序寫,前后顛倒。
3.著錄項目錯誤。(1)專著出版地名錯誤:按要求應寫出版者所在城市名,卻寫成省名,如“…….江西(應寫‘南昌’):江西科學技術出版社”。(2)卷、期位置錯誤:按要求卷號在前,期號在后,期號寫在圓括號內,如“12(3):231”,卻寫成“3(12):231”。 如果是中文期刊,從 3 組數字的關系即可發現有誤,因為1本連續編頁碼的期刊,231頁不可能在12期。(3)抄寫錯誤:按規范要求寫出的各項目與原文獻不符。
4.標點符號錯誤。參考文獻著錄的每一個標點符號都是標準化、規范化的,只要重視,是最容易寫正確的,但是,卻是最易發生的錯誤。這種錯誤雖然無礙大局,編輯較易糾正,卻可看出作者對待論文寫作的認真程度。
5.其他錯誤。如著錄序號與標注序號不一致、作者姓名與正文內不一致,引用內部資料以及正文內有標注角碼,著錄寫“參考文獻從略”等。