“互聯網+”背景下加強機關事業單位財務檔案管理研究

高春雷

[摘要]在當前“互聯網+”背景下，機關事業單位信息化財務檔案管理改革逐漸提上日程。文章針對“互聯網+”背景下機關事業單位財務檔案管理存在的問題，提出了加強其財務檔案管理的措施，以期能提高信息化財務檔案的使用效率。

[關鍵詞]財務檔案管理；“互聯網+”；機關事業單位

[DOI]1013939/jcnkizgsc201809127

財務檔案作為具有不小保存價值的財務記錄，其誕生于財務核算工作中，對于機關事業單位來說，這一記錄十分重要，因為其反映了真實的經濟與財務狀況。同時，對于機關事業單位來說，其也是寶貴的儲備財務工作失敗與成功經驗、智慧與技術的知識庫。然而，當前某些機關事業單位在財務檔案管理上存在許多問題，為此本文對“互聯網+”背景下加強機關事業單位財務檔案管理進行研究。

1管理現狀

對于機關事業單位來說，財務檔案管理一直以來都是重要的常規工作內容之一，但是受到傳統觀念的影響，一些機關事業單位及下屬的財務檔案管理工作人員對這一項工作的重要性認識不夠，存在一些管理手段和思想方面的誤區，從而對財務檔案管理工作未從思想上給予足夠重視。一些機關事業單位未建立健全財務檔案管理體系和制度，缺乏高素質、專業性的管理人才，未嚴格規范財務檔案管理工作流程，再加上相關配套設施設備建設不完善甚至沒有，使實現信息化的財務檔案管理工作困難重重。

“互聯網+”背景下，機關事業單位財務檔案的信息化（電子化）管理成為一種趨勢，同時，社會的快速發展對機關事業單位財務檔案管理水平和效率提出了更高的要求，對于機關事業單位財務檔案管理水平和效率的提高來說，信息化技術的應用為其提供了技術方面的支撐。然而，由于對財務檔案管理價值沒有充足的認識，不少機關事業單位認為該項工作是一項效益小、投入大的工作，對于相關的硬件、軟件設施投入嚴重不足，沒有引進和培育相關人員來進行這項工作。在很大程度上，以上問題都使得機關事業單位的財務檔案管理工作有效性受到了嚴重影響，無法切實反映真實的財務和經濟狀況，進而影響到機關事業單位自身的公信力。

2存在的問題

21管理觀念跟不上網絡時代步伐

對于機關事業單位而言，財務檔案管理效率的高低對財務工作的發展水平具有決定性的作用。然而，一些機關單位領導只重視自己在任時的財務檔案管理，只重視現有的管理，不太重視以往的財務檔案管理，使得管理秩序混亂，難以進行財務檔案的查閱梳理。究其原因是管理理念滯后，缺乏管理制度。另外，許多機關單位也缺乏相應的對財務記錄和信息技術的管理，使得電子數據管理系統產生不小的混亂。同時，一些機關單位常常因對軟件操作不熟悉和疏忽文件管理，未及時維護軟件系統和存盤，進而導致升級軟件后無法調用財務數據或調用時產生故障，使存在于軟件中的財務數據丟失，進而影響財務檔案管理工作。

22配套設施落后

過去機關事業單位使用的存儲介質是紙，而現在在“互聯網+”背景下，應該使用網絡和電子多媒體等多元化的方式，然而目前相當一部分機關事業單位由于各種原因，配套設施過于落后，無法適應現代化發展，致使管理水平和效率無法得到提升。比如，因沒有使用質量良好的一個專門用于備份數據和保護系統的磁介質，而使得信息化財務數據受到破壞。再比如，由于資金及觀念等原因，很長時間未及時進行硬件設施的更新，導致出現意料之外的問題。

23管理手段現代化程度偏低

“互聯網+”背景下，各行各業都在建設與管理中運用了一些互聯網信息技術，極大提升了工作效率。互聯網信息技術的傳播也在拉動、吸引著財務檔案管理的手段、方法、方式以及管理思想與組織的新變革。但在當前相當一部分機關事業單位中，財務檔案的管理無法與現代化接軌，有的仍然是人工記賬，有的雖具有先進的設備，但財務檔案管理人員老化，對財務檔案工作造成一定影響。

3措施

31完善財務檔案信息化管理制度

機關事業單位要以國家出臺的《會計檔案管理辦法》為依據，進行符合自身實際情況的財務檔案管理細則，對信息化財務檔案的類型加以明確，并對財務檔案的查閱、保管及歸檔等程序嚴格加以規定。加強內部控制制度的建設與完善，加強財務信息化檔案安全方面的管理，加強權責明確化。

32加強信息化財務檔案系統的建設與管理

軟硬件和其他基礎設施，是檔案信息化技術中基本的不可或缺的條件，而不僅開發檔案信息資源是以網絡檔案信息為核心，使用信息化技術也是以其為核心，故而必須從大的計劃環境出發，進行基礎設施的建設等，提高信息化財務檔案的有效使用。首先，有準備才會有行動，為此，需樹立起信息網絡構建的理念，其次，為了確保正確使用財務數據及其安全性，必須加強建立健全財務數據管理規范。相關人員必須及時進行信息化網絡系統的研發，及時升級改造系統，保證其的先進性。

從“互聯網+”背景下的財務檔案管理的“收”和“管”來看，均需要通過利用信息化技術來實現，但這兩個方面又均需要依靠網絡和計算機的形式在大數據環境下進行，存儲電子文件，制作加工以及傳播信息，通過云平臺的分析提取與預測，共享機制下的信息利用與聯盟，確保信息安全的措施不再同日而語。以上均需要新方法和新知識給予保證和支撐。故而，機關事業單位一定要創新管理，對該項任務給予足夠的認識，并積極開展工作，實踐起來。

33強化建設信息化系統，吸納人才

331增強信息化系統建設，提高財務檔案數據化程度

在機關事業單位領導進行科學決策中，信息化財務檔案起到了重要作用，因此有必要使用科學手段進行財務信息化數據定量與定性分析的管理。相關人員的經驗無法解決精度越高的決策，對于系統決定加以分析與處理的數據，先進的技術程序能夠實現有效處理，對查閱分析財務數據具有十分重大的作用。可提供科學的決策，向領導人提供基于比較分析的信息與建議。

332吸收培養信息化人才

機關事業單位對信息化人才的吸納，需不斷增強單位對招聘的管理意識。第一，通過案例管理及多角度、多渠道實踐，加強財務檔案管理互聯網信息技術培訓，提高財務檔案管理人員財務信息化檔案管理的效率。第二，進行招聘計劃的制訂，以滿足財務檔案管理信息化的需求，對財務信息化檔案管理專業職位進行設置。

4結論

總之，“互聯網+”背景下，機關事業單位在進行財務檔案管理時，不能再延續以往的觀念，要不斷轉變觀念，從完善管理制度著手，在不斷吸納各類人才的同時，加強建設信息化系統，加強信息化財務檔案的網絡管理（主要包括加強信息化財務檔案系統的建設與管理，對數據及時收集歸檔，以及管理創新，在財務檔案收集管理上增效提速保安全），從而最終實現信息化財務檔案的規范管理。

參考文獻：

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