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醫藥流通企業應收賬款管理中風險因素及管控要點研究

2018-03-19 16:34:07吳海麗
中國市場 2018年7期

吳海麗

[摘要]近年來隨著我國市場經濟的發展及醫改的逐步深化,我國藥品批發企業數量在逐步減少,行業集中度進一步提高,從而增加了醫藥流通企業的市場競爭力。在醫藥流通企業發展過程中,應收賬款管理是一個難點及痛點,其存在一定的風險因素,對企業的發展形成較大影響。根據醫藥流通企業發展的現狀,需要針對應收賬款管理中存在的風險因素進行分析并解決問題,從而保證醫藥流通企業的穩定運行。文章就醫藥流通企業應收賬款管理中的風險因素以及管控要求進行如下論述。

[關鍵詞]醫藥流通企業;應收賬款管理;風險因素

[DOI]1013939/jcnkizgsc201807155

1前言

隨著我國經濟水平的發展,公眾對自身健康的重視,我國醫藥行業近幾年發展快速,隨著醫改的不斷推進深化及相關政策的實施,藥品流通市場規模穩步增長,行業集中度進一步提高。醫藥流通行業作為醫院藥品的配送商,是保障醫院的正常用藥不可或缺的一環,故此,為了確保醫藥流通企業的平穩發展,需要保證醫藥流通企業各個環節的有序運行,其中應收賬款管理更是重中之重。通過對醫藥流通企業應收賬款管理中的風險因素進行分析,并提出合理的解決辦法,可以有效促進我國醫藥流通企業的穩定發展。

1醫藥流通企業應收賬款管理中的風險因素

11醫藥流通企業資金鏈出現斷裂

在醫藥流通企業發展中,企業的資金鏈條是企業穩定發展的重要保證,企業通過形成有效的資金鏈條,可以保證企業資金的平穩流通。在醫藥流通企業的發展中,企業的資金鏈條一旦出現斷裂,輕則造成企業資金周轉困難,重則直接導致企業破產,故此,醫藥流通企業在發展中必須保證資金鏈條的穩定運轉。醫藥流通企業資金鏈條的運行是從企業采購商品開始的,從購進商品,形成存貨,到貨物銷售收回貨款結束。醫藥流通企業通過將儲存的商品轉化為應收賬款,按期收回應收賬款,進而保證企業的整體資金運轉,而企業應收賬款的收回主要依賴于下游客戶的經營情況,從而導致企業收回貨款的時間與金額無法確定,影響醫藥流通企業資金鏈條運轉的穩定性。企業在發展中貨款不能及時收回,會對流通企業的商品購進以及儲存造成極大的影響,使資金的周轉出現問題,對企業的整體發展造成影響。因此,在醫藥流通企業發展中,應收賬款需要及時收回銷售貨款,避免企業的資金鏈條出現斷裂,從而保證企業的穩定發展。

12增加醫藥流通企業額外經營成本

在醫藥流通企業的發展中,為了保證企業經營利益的最大化,需要保證企業的經營利潤,避免在企業經營中出現不必要的支出。醫藥流通企業的應收賬款成本主要是指企業的管理成本、機會成本,其中企業的管理成本是應收賬款在管理的過程中出現的多余開支;機會成本是企業經營資金投放至應收賬款后不會再出現其他投入;醫藥流通企業在經營中,由于應收賬款的回收時間不確定,導致資金沉淀,融資費用增加,而應收賬款時間欠款時間越長賬款損失的風險逐漸增大,從而導致企業的應收賬款出現額外的支出,增加企業不必要的經營成本。企業在經營中增加額外的經營成本,使企業的整體經濟利潤縮小,從而對企業的整體發展具有一定的影響,造成企業在發展中出現不必要的經濟損失。

13加快醫藥流通企業的現金流出

在醫藥流通企業的發展中,應收賬款的收回不及時,會增加企業的現金流出,企業需要使用有限的周轉資金墊付各種經營費用,從而對企業的發展造成影響。醫藥流通企業的經營現金流出主要體現在企業支付采購貨款,支付日常經營費用、支付企業經營的各類稅金等。醫藥流通企業的經營現金流入主要體現在企業應收賬款的收回,企業在經營應收賬款沒有向客戶及時收回,而各類支出需要及時發放,則需要企業使用自身的現金或者籌資進行支出,從而加快企業的現金流出,給企業的經營發展帶來嚴重的危害,從而導致企業無法正常運行。

2醫藥流通企業應收賬款的管控要點

21增加醫藥流通企業的信用管理

醫藥流通企業的應收賬款管理是企業管理的重要組成部分,通過在市場經營管理中,平衡企業收入與支出的效益與成本,增加企業的信用管理,可以有效提升企業的市場核心競爭力。通過增加醫藥流通企業的信用管理,可以將應收賬款的賬目損失風險降低,擴大企業的銷售范圍,減少產品的積壓庫存,保證企業的經濟利益最大化。在醫藥流通企業的發展中,企業采用信用管理的模式經營,可以增加企業的信譽度,使企業能夠在市場經濟中穩定發展,保證應收賬款的及時收回,使企業能夠符合我國市場發展的要求,提升企業的市場競爭力,保證企業的有序運行,從而全面增加企業的經濟效益。

22確定合理的企業收款政策

為了保證企業的平穩發展,企業需要向客戶進行賬款收回,企業通過制定合理的收款政策,可以提升企業收款的效果,保證企業賬款收回的時間與金額準確。企業在進行賬款收回時,要制定相應的收款程序,首先,醫藥流通企業要明確告知客戶賬款的回收時間,在時間內對客戶進行提醒。其次,要安排固定的人員與客戶進行對接,進行賬款回收工作。再次,針對長期不回款的客戶,企業可以委托專業的收款公司進行討要。最后,對于拒絕匯款的客戶,企業可以采用法律手段保護企業權益。企業要根據客戶匯款的不同情況,選用不同的收款程序,從而保證企業應收賬款的及時回收。企業在進行應收賬款的回收工作時,要與負責人進行直接對接,避免在賬款回收中出現不必要的摩擦。

23建立科學的企業應收賬款信息系統

醫藥流通企業可以針對企業應收賬款的回收情況,建立科學的企業應收賬款信息系統,從而使企業應收賬款能夠實現規范化管理。企業在建立應收賬款信息系統化,可以對企業的各項經營數據進行統一的管理,使企業的各項信息能夠直觀地展示,通過對應收賬款的管理,實現對企業的資金、成本、預算的一體化管理,從而保證企業經營數據的準確性。企業在發展中建立應收賬款的信息系統,可以將企業的各項信息進行記錄,使企業的管理人員與相關工作人員能夠及時查閱賬款信息,從而保證工作人員的工作能夠順利展開,企業管理人員對企業的發展制定決策與發展方向。因此,醫藥流通企業建立應收賬款信息系統,可以保證應收賬款數據的準確,促進企業的穩定發展。

3結論

綜上所述,在醫藥流通企業發展中,企業的應收賬款存在著一定的風險,加強應收賬款的管理和核算,能有效地防止潛虧和不必要的經濟損失,提高資金的流動性和周轉運營能力,也可以反映出企業經營的真實狀況,企業需要對風險進行嚴格的分析,制定符合企業發展現狀的改進政策,從而保證企業的平穩運行,使企業能夠實現經濟效益最大化。

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