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嵌入云計算的企業財務流程再造分析

2018-03-19 16:35:06王太平
中國市場 2018年9期
關鍵詞:云計算

王太平

[摘要]文章分析了嵌入云計算的企業財務流程造價的意義,對企業價值的提升、成本的有效控制以及資源的共享等方面的意義進行了詳細的分析;說明了嵌入云計算的企業財務流程再造中急需解決的問題;針對在企業財務流程再造中面臨的問題總結了嵌入云計算的企業財務流程再造的實施路徑。

[關鍵詞]云計算;企業財務流程再造;路徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201809193

1嵌入云計算的企業財務流程造價的意義

11有利于提高企業價值

虛擬化技術是云計算技術的基礎,主要是利用網絡進行工作,提供相應的平臺、軟件以及基礎構架等相關網絡服務。利用云計算進行企業流程再造的工作,能夠有效提升企業的價值。目前在中國企業中有一部分企業已經實現了利用云計算技術實現財務流程再造,進行嵌入云計算的財務流程再造將財務服務送入云端進行處理。在這種財務流程再造的情況下能夠有效促進企業的價值進行延伸,同時為企業進行轉型和革新提供了相應的技術支撐。

12能夠有效進行成本的控制

在進行嵌入云計算的財務流程再造中,利用云計算提供的資源比企業自己能夠提供的資源成本更低,能夠有效實現企業建設與發展中的成本控制工作。利用云計算技術能夠將企業財務工作中的各項工作進行有效整合,利用云端的虛擬化的技術實現資源的使用和儲存,這樣有效節省了企業財務流程再造中所需要購買的硬件設施設備,有效控制了成本,同時也節省了人力資源。

13有利于實現企業的資源共享

企業中的財務流程再造主要包含四個部分,這四個部分分別是簡化、共享服務、標準化以及服務外包,其中財務的共享服務在整個業務流程再造中屬于一種比較新的創新方式,利用云計算技術進行相應的財務資源共享能夠有效將企業資源的利用率進行提升,同時云端的使用能夠有效節省大量的企業服務器的數量,節約設施設備的空間。

2嵌入云計算的企業財務流程再造中亟待解決的問題

隨著云計算技術的發展,目前云計算技術的應用范圍已經比較廣泛,但在企業的財務流程再造過程中利用云計算技術進行相應的工作,在技術的安全性上還存在許多不足。如何保障企業財務工作流程、財務數據的安全是比較關鍵的工作步驟,在嵌入云計算的企業財務流程再造的過程中,企業的安全隱私主要表現在以下幾個方面。首先是在云服務下應用財務資源;其次是針對云計算服務平臺自身的安全技術方面的問題,目前因為運用云計算技術進行財務流程再造的企業越來越多,但云計算中服務的黑客也越來越多;最后對財務工作造成安全隱患的是云計算技術平臺中濫用各種服務。云計算服務平臺屬于一種比較開放的平臺,這就導致云計算技術下的服務平臺信息越來越多,而且質量不高,這種過度開放性對財務資源信息的安全也會產生比較大的影響。

因為基于云計算技術下的財務相關工作計算和財務信息資源的儲存屬于一種虛擬化的形式,這就導致財務業務流程再造中存在的安全問題需要引起足夠的重視,相關的企業在進行安全技術的研究中,必須加強建立對財務信息資源和財務計算工作的安全防護體系,避免財務資源管理被惡意攻擊或者是進行不良信息的傳播。在企業的財務業務流程管理中,主要是指對財務數據資源進行安全和隱私保護,對計算在虛擬化和共享性的特點導致的安全問題進行采取的防范措施。建立健全企業財務云服務體系的安全標準和安全指標體系是必要的,安全隱私保護是其最需要解決的問題。

最后目前在已經形成的基于云計算技術的企業財務業務流程再造的工作中,沒有第三方比較完善的安全評估、管理和監測機制,這就容易導致企業在利用云計算技術進行相應的財務流程再造工作中發生各種財務安全問題。所以在利用云計算技術進行安全管理的過程中,需要建立完善的云計算服務安全評估、管理以及監測機制,為基于云計算技術的財務流程再造工作提供制度保障,促進財務工作的有序開展。另外在進行管理機制的建立中,需要利用政府對云計算技術應用的支持,有力保障云計算技術的安全管理的有效實行。

3嵌入云計算的企業財務流程再造的實施路徑

31財務云服務系統的構建

目前在進行企業中財務流程再造中的運用的方法主要有企業財務系統的更新、利用經營進行服務的提供以及財務組織結構的優化,其中進行企業財務系統的更新主要是將財務決策的主導地位提高,進行財務組織結構的優化主要是保障企業的管理成本能夠控制在一定的范圍之內。企業在進行業務流程再造的過程中,將財務共享作為一種向導,這種形式下的企業業務流程再造屬于一種比較新的制度形式,能夠保障企業內部的財務流程的標準化運作,同時能夠幫助企業實現精細化的管理,屬于一種創新的發展模式,但是利用這種新的財務流程工作需要更加專業化的人才進行相應的工作。

32既定ERP系統相財務云服務的轉型

利用云計算技術進行企業財務流程再造能夠促進企業成本降低,能夠將財務數據在云端進行及時的存儲、管理以及計算,在利用云計算技術的情況下,其財務數據和資源等存在很多安全隱患,所以目前在云計算技術的應用下進行企業流程再造比較穩定的途徑就是實現企業從既定的ERP系統逐漸向財務云服務進行轉型,在這種形式下,協同和共享是實現企業流程再造的主要方向,不再是之前的集中和控制。如下圖是基于云計算技術下的企業財務流程再造從既定ERP系統轉向財務云服務轉型的路徑。

從既定ERP系統向財務云服務的轉型路徑

這種新的轉型方向能夠促進資源、技術和關系之間產生一種協同效應,為企業的財務流程再造提供有效的建設與發展策略,同時能夠促進企業財務流程再造的經營獨立性、降低成本以及提供服務的功能。

33對企業流程再造中的企業風險進行相應的研究

企業在進行財務流程再造的過程中會出現一種動阻力,面對基于云計算技術進行云服務平臺建設中存在動阻力因素等實際情況,企業在利用云計算技術進行相應的財務流程再造時應該建立相應的共阻力模型,針對其中的動阻力進行相應研究與分析,分析出對企業流程再造工作產生影響的因素,從而針對其影響因素分析能夠應對企業財務流程再造工作的風險性,關注企業利用云計算技術進行財務流程再造中面臨的問題進行相應的分析,為企業流程再造工作的成功提供保障。企業的發展戰略、企業的業務流程、企業組織、企業信息技術以及企業人員都是企業中利用云計算技術進行企業財務流程再造中的關鍵因素,所以基于這些因素之間的變化,需要對企業流程再造中的風險性進行相應的分析,以便能夠成功進行企業財務流程再造工作。

4結論

綜上所述,云計算技術在現代化的企業財務流程再造過程中發揮著重要的作用,利用云計算實現企業財務流程再造能夠促進企業財務工作高效運作,節省大量的設施設備成本,促進企業價值的不斷提升,加快企業建設與發展的步伐。因此在進行企業財務流程再造的工作中,需要加強對云計算技術的應用與發展,為企業的財務流程再造工作的建設與完善打下堅實的基礎。

參考文獻:

[1]高艷君嵌入云計算的企業財務流程再造研究[J].會計之友,2014(3):40-42.

[2]熊磊財務云下會計人員的轉型路徑與策略[J].中國注冊會計師,2016(12):102-104

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